档案工作计划思路(2篇).docxVIP

档案工作计划思路(2篇)

档案工作计划思路一

档案工作是单位各项工作的重要组成部分，对于记录单位发展历程、保障业务正常开展、维护合法权益等方面具有不可替代的作用。为了进一步提升档案管理水平，确保档案工作的规范化、科学化和信息化，特制定本档案工作计划思路。

现状分析

在制定工作计划之前，需要对当前档案工作的现状进行全面深入的分析。目前，单位档案管理存在一些亟待解决的问题。档案管理制度不够完善，缺乏明确的操作流程和标准，导致档案收集、整理、保管等环节存在一定的随意性。档案信息化建设相对滞后，大部分档案仍以纸质形式保存，检索和利用效率低下。档案人员专业素质参差不齐，缺乏系统的档案管理知识和技能培训。

目标设定

基于现状分析，制定以下档案工作目标。在未来一年内，建立健全完善的档案管理制度，明确各环节的操作规范和责任分工，确保档案工作有章可循。加快档案信息化建设步伐，实现至少80%的重要档案数字化存储，并建立高效的档案检索系统，提高档案利用效率。加强档案人员培训，通过组织内部培训和参加外部学习交流活动，使档案人员的专业素质得到显著提升。

具体工作安排

1.完善档案管理制度

在接下来的两个月内，组织相关人员对现有的档案管理制度进行全面梳理，结合单位实际情况和国家相关标准规范，制定详细的《档案管理办法》《档案收集整理细则》《档案保管利用规定》等制度文件。明确档案工作各环节的具体要求和操作流程，如档案收集的范围、时间节点，整理的分类标准、编号规则，保管的环境条件、安全措施，利用的申请程序、审批权限等。同时，建立档案工作考核机制，将档案工作纳入各部门和人员的绩效考核体系，确保制度的有效执行。

2.推进档案信息化建设

在第三个月至第六个月期间，制定档案数字化工作计划。首先，对库存档案进行全面清查，确定数字化档案的范围和优先级。选择专业的档案数字化服务公司，签订服务合同，明确双方的权利和义务。在数字化过程中，安排专人进行监督和质量把控，确保档案数字化的准确性和完整性。同时，建设档案管理信息系统，选择适合单位需求的软件系统，进行系统的安装、调试和培训。该系统应具备档案录入、存储、检索、利用等功能，实现档案的信息化管理。

3.加强档案人员培训

在第七个月至第九个月，制定详细的档案人员培训计划。邀请档案管理专家来单位进行内部培训，培训内容包括档案管理基础知识、档案信息化技术、档案法律法规等方面。组织档案人员参加外部的档案管理培训班和学术交流活动，拓宽档案人员的视野，学习先进的档案管理经验和技术。鼓励档案人员自主学习，提供相关的学习资料和资源，支持档案人员参加档案专业职称考试，提升档案人员的专业水平。

4.强化档案安全管理

在全年工作中，始终将档案安全管理放在重要位置。加强档案库房的安全设施建设，配备防火、防潮、防虫、防盗等设备，定期对设备进行检查和维护，确保设备的正常运行。建立档案安全管理制度，严格控制档案库房的出入人员，对档案的借阅、归还等环节进行详细记录。加强档案数据的安全管理，对数字化档案进行备份，存储在不同的物理位置，防止数据丢失和损坏。定期对档案管理信息系统进行安全检测和维护，防止黑客攻击和病毒入侵。

5.优化档案利用服务

在全年工作中，不断优化档案利用服务。建立便捷的档案利用申请渠道，开通线上和线下申请方式，方便用户申请利用档案。加强档案检索系统的建设，提高检索的准确性和效率，为用户提供快速、准确的档案查询服务。对利用档案的用户进行跟踪和反馈，了解用户的需求和意见，不断改进档案利用服务质量。同时，加强档案编研工作，对档案信息进行深度挖掘和分析，编写具有参考价值的档案编研成果，为单位的决策提供支持。

资源需求

为了确保档案工作计划的顺利实施，需要一定的资源支持。在资金方面，预计需要投入[X]万元用于档案数字化服务、档案管理信息系统建设、档案人员培训、档案安全设施购置等方面。在人力方面，需要安排专人负责档案管理制度的制定和执行、档案数字化工作的监督和质量把控、档案管理信息系统的维护和管理等工作。在设备方面，需要购置档案数字化设备、档案管理信息系统服务器、档案库房安全设备等。

风险评估与应对

在档案工作计划实施过程中，可能会面临一些风险。档案数字化服务公司的服务质量可能达不到要求，影响档案数字化的进度和质量。档案管理信息系统可能会出现技术故障，导致档案数据丢失或无法正常使用。档案人员的培训效果可能不理想，无法满足档案工作的需求。针对这些风险，需要制定相应的应对措施。在选择档案数字化服务公司时，要进行严格的资质审查和业绩评估，签订详细的服务合同，明确违约责任。建立档案管理信息系统的应急预案，定期进行系统备份和演练，确保在出现技术故障时能够及时恢复数据。加强对档案人员培训的管理和考核，根据培训效果及时调整培训内容和方式，确保培训达到预期效果