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询价函模板-询价函

在商业活动中，询价函是采购方为获取特定产品或服务的详细报价信息，向潜在供应商发出的正式书面沟通文件。一份规范、详尽的询价函不仅能确保供应商提供准确、可比的报价，也是后续谈判、合同签订乃至合作顺利进行的重要基础。本文将提供一份结构清晰、要素齐全的最新询价函模板，并附上详细的填写说明与注意事项，以期为商业实践提供实用参考。

一、询价函核心要素

一份专业的询价函应包含以下核心要素，以确保信息的完整性和沟通的有效性：

1.基本信息：发函方与收函方的全称、地址、联系方式及联系人。

2.询价事由与背景：简要说明本次询价的目的、项目背景（如适用）。

3.产品/服务需求明细：清晰、准确地列出所需产品或服务的具体信息，如名称、规格型号、技术参数、数量、质量标准等。

4.商务条款：包括期望的价格、报价有效期、交货期/服务周期、交货地点/服务地点、付款方式、包装要求、运输方式及费用承担等。

5.报价要求：明确报价截止日期、报价方式（如书面盖章扫描件、邮件等）、报价单需包含的内容。

6.其他要求：如供应商资质证明、样品要求、售后服务承诺、技术支持等。

7.联系方式：便于供应商咨询与反馈。

8.落款：发函方盖章及日期。

二、最新询价函模板

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[你公司/机构全称]

[你公司/机构地址]

[联系人姓名]

[联系电话]

[电子邮箱]

日期：[年月日]

致：[供应商名称/负责人尊称]

[供应商地址（如知晓）]

主题：关于[产品/服务名称]的询价函

尊敬的[供应商名称/负责人尊称]：

为满足我司[简述采购目的，例如：XX项目需求/日常运营需要]，我司拟采购一批[产品/服务大类名称]。本着公平、公正、公开的原则，现特向贵司发出询价，恳请贵司根据本函要求提供详细报价及相关信息。

一、产品/服务需求明细

序号

产品/服务名称

规格型号/技术参数/服务内容

单位

数量

备注(如品牌偏好、特殊要求等)

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:-------------

:--------------------------

:---

:---

:----------------------------

1

2

3

...

...

...

...

...

...

**其他需求：**

（请贵司根据实际情况填写或补充，若表格空间不足，可另附页并注明）

二、商务条款要求

1.报价：请提供包含税费、运费及其他相关费用的最终报价（人民币/其他货币，请注明）。

2.报价有效期：请明确报价的有效期限。

3.交货期/服务周期：请说明收到订单后，多长时间内可完成交货/提供服务。

4.交货地点/服务地点：[详细地址，例如：我司指定仓库/项目现场]。

5.付款方式：[例如：电汇、承兑汇票等，请说明具体条件，如预付比例、到货款比例、质保金比例及期限等]。

6.包装要求：[例如：标准包装、出口包装等，如有特殊要求请注明]。

7.运输方式：[例如：汽运、海运等，或由供方推荐最优方式]。

8.质量标准与验收：产品/服务应符合[例如：国家相关标准、行业标准、双方约定标准、样品标准等]，验收方式为[例如：到货检验、安装调试合格后等]。

三、其他要求

1.请随报价单提供贵司的营业执照副本及相关资质证明文件复印件（加盖公章）。

2.若为产品采购，如我司需要，恳请提供样品以供测试评估，相关费用[请说明，例如：由供方承担/供我司承担，测试合格后采购则样品费计入货款等]。

3.请提供详细的售后服务承诺，包括质保期、维修响应时间、技术支持等。

4.如有产品说明书、技术参数表、认证证书等相关资料，欢迎一并提供。

四、报价回复要求

1.回复截止时间：请贵司于[年月日时]前将报价单（需加盖贵司公章）及相关资料以[例如：PDF格式扫描件发送至我司指定邮箱，并邮寄正本（如需）]。

2.报价单需包含内容：除上述要求外，报价单请注明贵司联系人、联系电话及电子邮箱。

3.回复方式：

电子邮箱：[你的收函邮箱地址]

（如需纸质版，请寄至：[你的详细地址及收件人]）

五、联系方式

如对本询价函内容有任何疑问，欢迎随时与我司联系：

联系人：[你的姓名]

联系电话：[你的电话]

电子邮箱：[你的邮箱]

感谢贵司的关注与支持，期待贵司的积极回复与合作！

顺祝商祺！

[你公司/机构全称]（加盖公章）

[经办人签字或盖章]（可选）

[年月日]

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三、填写说明与注意事项

1.抬头与落款：务必填写准确、完整的公司名称，并加盖公章，确保文件的正式性。日期应为发函当日。

2.致送对象：明确供应商名称或具体负责人，以确保函件能准确送达。

3.主题：简洁明了，概括询价核心内容，方便对方快速识别。

4.需