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社会组织印章使用和管理办法

第一章总则

印章，作为社会组织行使职权、对外开展活动的重要凭证和标志，其管理的规范与严谨，直接关系到组织的信誉与权益。为确保印章使用的安全、规范、有效，防范潜在风险，依据相关原则，结合本组织实际运作情况，特制定本办法。

本办法适用于组织内所有印章的制作、保管、使用、变更、销毁等管理工作。全体工作人员均须严格遵守本办法规定，确保印章管理工作制度化、规范化。

印章管理遵循“统一管理、分级负责、严格审批、安全保密”的原则，确保每一次用印都有据可查、权责清晰。

第二章印章的种类与制作

社会组织的印章主要包括：组织名称印章（公章）、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章及其他经批准使用的专用印章（如项目专用章、发票专用章等）。

各类印章的制作均须履行内部审批程序。由需求部门提出申请，详细说明印章的名称、用途、规格等，经组织相关负责人审核批准后，交由指定的、具备合法资质的单位承制。严禁任何部门或个人私自刻制印章。

新印章制成后，应由专人负责验收，检查印章的规格、样式是否符合审批要求，并在印章登记册上详细记录印章名称、印模、制作日期、启用日期、保管部门及保管人等信息，同时留存印模备案。

第三章印章的保管

印章保管实行“专人专管、专柜存放”制度。各类印章应明确具体的保管责任人，保管人原则上应为组织正式工作人员，且需具备高度的责任心和良好的职业素养。

公章、财务专用章、法定代表人印章等核心印章，应指定专人分别保管，且保管人员之间需相互监督，确保“印、章、人”分离，形成有效制约。

印章保管人员应妥善保管印章，存放于安全、保密的专用柜中，并定期检查印章的安全性和完好性。严禁将印章随意放置、带出办公场所或交予他人代管、代用。保管人员因事离岗或调离时，须办理严格的印章交接手续，由部门负责人或指定监交人在场监交，交接双方签字确认，并及时更新印章保管登记信息。

第四章印章的使用

使用印章必须严格履行审批手续，遵循“先审批、后用印”的原则。用印前，应由用印部门或个人填写《用印申请单》，详细注明用印事由、文件名称、份数、拟用印文种类等信息，并根据用印事项的性质和重要程度，报请相应层级负责人审批。

常规性、一般性事务的用印，可由部门负责人审批；涉及重大合同、重要协议、对外承诺、资金往来等关键性文件的用印，须报请组织主要负责人或其授权的分管负责人审批。审批人应对用印内容的真实性、合法性、合规性进行严格审核。

印章保管人员在核对《用印申请单》审批手续齐全、用印文件内容与申请事由一致无误后，方可加盖印章。用印时，应确保印迹清晰、端正、完整，位置恰当（如落款处、骑缝处等）。严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信或内容不明确、未经审批的文件上加盖印章。

用印完毕后，印章保管人员应在《用印申请单》上记录用印日期、用印数量，并由用印人签字确认。同时，应对用印文件进行必要的登记备案，重要文件应留存复印件或扫描件。

严禁任何个人未经批准，擅自使用印章或利用印章从事违法违规活动。严禁在非工作时间、非工作场所使用印章，确因特殊情况需要在非工作时间用印的，须经组织主要负责人批准，并由两名以上工作人员在场见证。

第五章印章的变更、停用与销毁

因组织名称变更、印章损坏、遗失或根据工作需要调整印章样式等情况，原印章应及时予以停用。停用前，须由相关部门提出申请，说明原因，经批准后，通知各相关单位和人员停止使用该印章，并收回所有在用印模。

对于停用的印章，应妥善保管，不得随意丢弃或销毁。需销毁时，应由印章管理部门提出销毁申请，列明待销毁印章的名称、数量、停用日期等，报组织负责人批准后，由两名以上专人负责监销，并做好销毁记录，存档备查。涉及国家机关或登记管理机关发放的印章，应按相关规定上缴或在其监督下销毁。

印章遗失或被盗时，保管人员应立即向所在部门负责人和组织领导报告，并迅速采取补救措施，如向公安机关报案、登报声明作废等，以最大限度降低风险。同时，应查明原因，追究相关人员责任。

第六章监督与责任

组织应加强对印章使用和管理的日常监督检查，定期或不定期对各部门印章管理情况进行抽查，发现问题及时纠正。印章管理部门及保管人员应主动接受组织的监督和检查。

对于严格遵守本办法，在印章管理工作中认真负责、表现突出的单位或个人，可给予适当表扬或奖励。

对违反本办法规定，未经批准擅自用印、越权审批用印、违规保管印章、伪造或盗用印章，以及因管理不善导致印章遗失、被盗或被滥用，造成组织名誉损失或经济损失的，将视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、通报批评、经济处罚直至纪律处分；构成违法犯罪的，依法追究其法律责任。

第七章附则

本办法未尽事宜，参照国家有关法律法规及组织其他相关管理制度执行。

各部门可根据本办法，结合自身实际情况，制定相应的印章管理实施细则，但不得与本办法相抵触