会议纪要模板重要决策事项与行动计划记录表.docVIP

适用场景与价值

在项目推进、部门协作、跨团队沟通等会议场景中，高效记录关键决策与行动计划是保证会议成果落地、避免责任模糊的核心环节。本模板适用于战略研讨会、项目例会、问题复盘会、跨部门协调会等各类需要明确决策方向、分配执行任务的会议，通过结构化记录实现“决策有依据、行动有主体、进度可跟进”，减少信息遗漏与执行偏差，提升团队协作效率。

使用流程与操作指南

一、会前准备：明确会议目标与记录框架

梳理会议议题：提前与会议主持人确认核心议题，明确需决策的关键点（如资源分配、方案选择、流程优化等）及需明确的行动计划（如任务拆解、责任分工、时间节点等）。

准备记录工具：基于本模板提前创建电子表格或打印纸质版，预留“决策事项”“行动项”等核心栏目的填写空间，可提前标注已知信息（如议题名称、参会人员等）。

熟悉模板结构：记录前快速浏览模板列项（如决策依据、负责人、完成时限等），保证会议中能快速捕捉关键信息。

二、会中记录：实时捕捉决策与行动要点

区分“决策”与“行动”：

决策事项：记录会议中明确结论、方案选择、规则制定等内容，需包含“决策背景”（为什么需决策）、“决策内容”（具体结论）、“决策依据”（讨论中的关键数据/意见）。

行动项：记录决策后的具体执行任务，需明确“任务描述”（做什么）、“负责人”（谁执行）、“完成时限”（何时完成）、“所需资源”（人力/物力/支持）。

实时同步信息：记录时使用简洁语言，避免冗长描述，对复杂决策可标注“详见会议资料页”，对争议点可简要记录“经理提出需补充市场数据，后续由助理同步”。

当场确认关键信息：记录完成后，与参会人员（尤其是负责人）核对“行动项”的责任人与时限，避免因理解偏差导致执行遗漏。

三、会后整理：核对信息与分发跟进

补充完善细节：会后1个工作日内，根据会议录音、补充资料完善记录，保证“决策依据”“所需资源”等栏目的信息完整，对模糊表述（如“尽快完成”）明确具体时限（如“2024年X月X日前”）。

标注优先级：根据任务紧急程度/重要性，为行动项添加“高/中/低”优先级标签，便于后续跟踪排序。

分发与归档：将整理后的记录发送至所有参会人员及项目相关方，并同步至共享文档库（如企业网盘、项目管理工具），注明“最终版”及“版本日期”，方便查阅追溯。

核心模板：重要决策与行动计划记录表

会议信息

会议名称

例：2024年Q3产品迭代启动会

会议时间

2024年X月X日14:00-16:00

会议地点

3楼会议室A/线上腾讯会议

主持人

*总监

记录人

*助理

参会人员

经理、主管、专员、代表（客户方）

一、重要决策事项记录

序号

决策事项主题

决策背景/问题描述

决策内容（结论）

决策依据（关键数据/意见）

决策责任人

生效时间

1

产品功能优先级调整

基于用户调研反馈，核心功能“智能推荐”需求占比达65%

优先开发“智能推荐”模块，暂缓“社交分享”模块开发（Q3内完成V1.0）

团队用户调研报告（65%用户明确需求）；经理竞品分析（同类产品已验证该功能价值）

*总监

2024-08-01

2

市场推广预算分配

Q3推广预算总额50万元，需覆盖线上/线下渠道

线上广告（抖音/）占比70%（35万），线下地推占比30%（15万），其中10万用于KOL合作

市场部上半年ROI数据（线上ROI=1:4，线下=1:2）；代表建议（目标用户线上活跃度高）

*经理

2024-08-05

二、行动计划跟踪表

序号

行动项描述

关联决策事项

负责人

协同人员

完成时限

所需资源/支持

当前状态（待执行/进行中/已完成/延期）

优先级

1

完成“智能推荐”模块需求文档细化

决策1

*主管

工程师、测试

2024-08-15

产品部提供用户画像数据

待执行

高

2

线上广告渠道供应商筛选与合同签订

决策2

*专员

*法务

2024-08-20

市场部提供预算审批单

进行中（已接触3家供应商）

高

3

组织用户调研数据复盘会

决策1

*助理

*团队全员

2024-08-10

无（会议资料已提前同步）

已完成（2024-08-10召开）

中

4

地推活动方案策划（含3个城市落地执行）

决策2

*经理

*区域负责人

2024-08-30

运营部提供场地资源；行政部协调物料

待执行（需8月25日前完成方案初稿）

中

使用关键提示

及时性与准确性：会议结束后24小时内完成记录整理，避免信息遗忘；对“负责人”“时限”等关键信息需二次确认，保证无歧义。

责任到人，避免模糊：行动项负责人需明确到具体岗位（如“*主管”而非“产品团队”），协同人员需列出姓名/岗位，便于跨部门协作对接。

动态跟踪与更新：建立“周跟踪”机制，每周更新行动项状态（如“进行中”需备注完成进度），对延期任务需注明原因及新时限，保证问题可追溯。

聚焦核心，避免冗余：仅记