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技术规范及文档维护工具包

一、适用工作场景

本工具包适用于企业内部技术研发、产品迭代、项目管理等场景中技术规范的制定、修订、发布及全生命周期管理，同时涵盖技术文档（如设计文档、测试报告、用户手册等）的创建、审核、归档与更新工作。具体包括：

新技术或新项目启动时，需统一技术规范（如编码规范、接口标准、安全规范等）；

现有技术规范或文档因业务需求、技术升级需进行版本迭代；

多团队协作中需保证文档的规范性、一致性和可追溯性；

合规审计或知识沉淀时需调取完整的技术文档及修订记录。

二、分步骤操作说明

（一）需求分析与准备

明确需求范围

根据项目目标或业务变化，确定需制定/修订的技术规范或文档类型（如《前端开发规范》《API接口设计文档》《系统测试用例模板》等）；

收集相关方需求，包括研发团队、产品团队、测试团队及管理层对规范/文档的核心要求（如安全性、可操作性、兼容性等）。

组建维护团队

指定文档负责人（工号A001），统筹规范/文档的制定、审核与发布流程；

组建技术评审组（含架构师、资深开发、测试负责人等工号B002-C005），负责技术内容的准确性审核；

明确编写人（工号D006）为具体内容撰写人，需具备相关领域专业知识。

准备参考资料

收集行业通用标准（如ISO/IEC、IEEE等）、公司现有规范、历史文档及技术白皮书等，作为编写依据；

确认工具支持：文档编辑工具（如、Word）、版本控制工具（如Git）、协作平台（如Confluence、飞书文档）等。

（二）文档编写与规范

遵循模板框架

按本工具包“模板表格”部分提供的模板编写，保证结构完整、格式统一；

技术规范需包含：目的、适用范围、术语定义、具体条款（如编码规则、测试流程）、附则等；

技术文档需包含：概述、目标、范围、详细内容（设计思路、实现逻辑、测试数据）、附录等。

内容撰写要求

准确性：技术参数、流程步骤、代码示例需经内部验证，避免描述模糊或歧义；

可操作性：条款需具体明确（如“代码注释覆盖率不低于80%”而非“需添加充分注释”）；

版本标识：文档首页需标注版本号（如V1.0）、修订日期、编写人及审核人信息。

格式标准化

统一字体（如标题微软雅黑二号加粗，宋体五号）、段落间距（1.5倍行距）、页边距（上下2.54cm，左右3.17cm）；

图表编号规则：按章节顺序（如图1-1、表2-3），图表下方需注明编号及简要说明；

代码块需标注语言类型（如javascript），关键步骤添加注释。

（三）审核修订与确认

内部初审

编写人完成初稿后，提交至文档负责人工号A001，检查文档完整性、格式规范性及与需求的匹配度；

初审通过后，分发给技术评审组工号B002-C005，重点审核技术条款的可行性、合规性及与现有规范的冲突点。

修订与反馈

评审组需在3个工作日内反馈意见，标注修改位置及具体建议（如“3.2.1节接口响应时间需补充压测数据”）；

编写人根据意见修订文档，对争议条款需组织评审组会议达成一致，形成《评审会议纪要》（模板见附件3）。

最终审核

修订版文档文档负责人确认后，提交至技术负责人工号E007签字批准，保证文档符合公司技术战略及质量要求。

（四）发布归档与更新

正式发布

审核通过后，由文档负责人至公司知识库（如Confluence空间），设置“正式”标签及查看权限（如全员可读、仅研发组可编辑）；

发布邮件通知相关团队，附文档及生效日期（如“本规范自2024年X月X日起执行”）。

版本归档

所有历史版本需在版本控制工具中保留，命名规则为“文档名_版本号_日期”（如《前端开发规范_V1.0）；

归档文件包含：最终版文档、评审记录、修订日志，存储路径为“知识库/归档文档/技术规范/文档分类”。

定期更新

文档负责人每季度组织一次规范性回顾，结合技术迭代、业务反馈评估是否需更新；

当发生以下情况时，需启动修订流程：技术标准更新、工具版本升级、业务流程调整或文档执行中发觉重大问题。

三、模板表格

表1：技术规范需求跟踪表

需求编号

规范/文档名称

需求来源

核心要求

负责人

计划完成时间

状态（待启动/编写中/审核中/已发布）

TS-2024-001

《微服务接口安全规范》

安全审计组

需补充OAuth2.0流程图及异常处理机制

工号D006

2024-04-15

编写中

TS-2024-002

《数据库设计》

研发一部

需增加ER图绘制规范及索引设计原则

工号F008

2024-04-20

待启动

表2：技术文档变更记录表

文档名称

版本号

变更内容概述

变更类型（新增/修订/废止）

变更人

变更日期

审核人

生效日期

《系统测试报告模板》

V2.1

增加“功能测试数据记录”章节

修订

工号D006

2024-03-20

工号B002

2024-03-2