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综合办公室负责人的安全管理责任书

为强化综合办公室安全管理主体责任，明确安全管理职责边界，防范各类安全风险，保障单位正常运转及人员、财产安全，依据国家相关法律法规、单位安全管理制度及岗位职能要求，结合综合办公室工作实际，制定本安全管理责任书。

一、责任主体与期限

甲方：[单位全称]（以下简称“甲方”）

乙方：综合办公室负责人（以下简称“乙方”）

责任期限：自[具体起始日期]起至[具体终止日期]止。

责任范围覆盖综合办公室管辖的全部职能领域及所属场所、设备、人员，包括但不限于办公区域、档案库房、会议室、文印室、车辆管理区域、信息化设备及网络系统，以及由综合办公室组织或协调的各类会议、接待、出差等活动。

二、安全管理核心职责

乙方作为综合办公室安全管理第一责任人，需全面统筹本部门安全管理工作，履行“一岗双责”，将安全要求贯穿于行政管理、后勤保障、档案管理、车辆调度、信息化服务等全流程，具体职责如下：

（一）行政事务安全管理职责

1.会议与活动安全：负责统筹单位各类会议、培训、接待等活动的安全保障工作。会前需对会场设施（照明、通风、消防设备、座椅等）进行全面检查，确认疏散通道畅通；大型活动需制定专项安全预案，明确应急疏散路线、医疗救护点及联络人；会后监督场地清理，关闭电源、锁闭门窗，避免因疏漏引发火灾或财物丢失。

2.文件与印鉴安全：严格管理单位文件（含纸质文件与电子文件）的起草、流转、归档环节，确保涉密文件按《保密法》及单位保密制度执行“收、发、存、销”全流程登记；单位公章、合同章等印鉴需专人保管，用印需履行审批手续，禁止随意委托他人代管或违规用印，防止因印鉴管理失控导致法律风险。

3.值班与应急值守：统筹安排综合办公室值班表，明确值班人员职责（包括信息接收、突发事件上报、临时事务处理等）；监督值班人员严格执行24小时在岗制度，确保通讯畅通；遇突发事件（如火灾、盗窃、网络安全事件等），需第一时间向单位分管领导及安全管理部门报告，并配合开展应急处置。

（二）后勤保障安全管理职责

1.办公环境安全：负责办公区域（含公共区域）的日常安全巡查，重点检查门窗锁闭、电器线路（空调、饮水机、打印机等）老化、消防设施（灭火器、烟感报警器、应急灯）完好性及有效期、安全出口标识清晰度等情况；发现安全隐患（如线路破损、消防通道堵塞）需立即记录并协调维修部门整改，跟踪整改结果直至闭环；冬季需关注取暖设备使用安全，夏季需防范高温引发的电器过载风险。

2.餐饮与物资安全：若单位设有内部食堂或外包餐饮服务，需监督餐饮供应商资质（营业执照、食品经营许可证、健康证），定期检查食材采购、存储、加工环节的卫生状况（如冷链食品溯源、生熟分区、餐具消毒）；监督食堂定期开展燃气设备（管道、阀门、报警器）检测，禁止使用过期或“三无”食品；办公物资（文具、耗材、礼品等）采购需选择正规供应商，入库前检查质量（如文具是否含毒、礼品包装是否符合安全标准），避免因物资质量问题引发人员伤害或舆情风险。

3.设备与设施安全：统筹管理办公设备（打印机、复印机、碎纸机等）及公共设施（电梯、开水器、空调）的维护保养，建立设备台账，记录采购时间、使用年限、维修记录；超过安全使用年限的设备需及时申请报废，禁止“带病运行”；电梯需委托有资质的单位定期检验，留存检验报告；开水器需设置防烫标识，避免人员误触烫伤。

（三）档案管理安全管理职责

1.实体档案安全：负责档案库房的日常管理，落实“八防”（防火、防潮、防虫、防鼠、防盗、防光、防尘、防高温）要求；库房需安装防盗门、窗及监控设备，非档案管理人员未经批准不得进入；定期检查档案架稳定性、温湿度控制设备（空调、除湿机）运行状态，确保温度保持14-24℃、湿度45-60%；纸质档案需按年度分类存放，定期清点核对，防止丢失或错架。

2.电子档案安全：电子档案需存储于专用服务器或加密移动存储设备，禁止存储于个人电脑或互联网云端；重要电子档案需进行异质备份（如纸质拷贝+光盘备份），备份介质需存放在独立安全场所；档案管理系统需设置访问权限（按“最小授权”原则分配账号），禁止越权查询或下载；定期检测档案管理系统的病毒防护及漏洞修复情况，防止数据泄露或被篡改。

3.档案利用安全：档案查阅需履行审批手续，登记查阅人身份、时间、目的及查阅内容；外借档案需签订《档案借用安全责任书》，明确归还期限及保密义务；数字化档案提供利用时，需通过单位内部系统传输，禁止通过微信、QQ等社交平台发送；查阅过程中需全程监督，禁止查阅人拍照、翻拍或擅自复制档案内容。

（四）车辆管理安全管理职责

1.车辆运行安全：负责单位公务车辆（含自有车辆及租赁车辆）的安全调度，建立车辆使用台账（记