企业行政管理检查表模板.docVIP

适用情境

例行检查：每月或每季度定期开展，保证行政管理制度落实到位；

专项检查：针对特定环节（如办公设备安全、消防设施）进行重点排查；

新入职培训后检查：验证员工对行政规范（如办公区域整洁、设备使用流程）的掌握情况；

重大活动前检查：如重要会议、接待活动前，保证办公环境及设施符合要求。

实施流程详解

第一步：明确检查范围与目标

范围界定：根据企业实际情况，确定检查覆盖的模块（如办公环境、设备管理、安全规范、文件档案等），避免遗漏或重复；

目标设定：明确检查要解决的问题（如提升办公环境整洁度、消除安全隐患、规范文件管理等），保证检查有针对性。

第二步：组建检查小组并分工

成员构成：由行政部负责人牵头，成员可包括行政专员、IT支持人员、安全专员及各部门员工代表（保证检查视角全面）；

职责分工：

组长：统筹检查进度，协调资源，最终审核检查结果；

成员：按模块分工（如A负责办公环境，B负责设备设施），现场记录问题并拍照留证。

第三步：制定检查计划与标准

计划制定：明确检查时间、路线及各部门配合要求，提前3个工作日通知相关部门，避免影响正常办公；

标准细化：参照企业《行政管理手册》，为每个检查项设定可量化的合格标准（如“桌面物品摆放不超过3件”“消防通道无杂物”等）。

第四步：现场检查与记录

逐项核查：对照检查表，对每个模块进行实地查看，使用“√”标记合格，“×”标记不合格，并详细描述问题（如“3号会议室垃圾桶未清理”“打印机缺墨未更换”）；

证据留存：对不合格项拍照或录像，标注位置及问题细节，保证整改时有据可依。

第五步：汇总问题并反馈

整理报告：检查结束后24小时内，汇总所有不合格项，填写《检查问题汇总表》，明确问题描述、责任部门及整改建议；

反馈沟通：将报告发送至责任部门负责人，同步抄送上级领导，要求3个工作日内确认整改方案。

第六步：跟踪整改与复查

进度跟踪：责任部门在规定期限内完成整改后，提交《整改完成表》，检查小组在2个工作日内进行现场复查；

闭环管理：对整改合格项予以销号，不合格项重新设定期限并跟踪，直至问题彻底解决。

第七步：归档总结与持续优化

资料归档：将检查表、问题汇总表、整改记录等整理成册，电子版备份至企业档案系统，保存期限不少于1年；

总结优化：每季度分析检查数据，高频问题纳入重点改进项，更新《行政管理手册》或检查标准，形成管理闭环。

检查表模板内容

企业日常行政管理检查表

检查日期：______年______月______日

检查小组：__________________

被检查部门：__________________

检查模块

检查项目

检查标准

检查结果（合格/不合格）

问题描述

整改责任人

整改期限

整改结果（合格/不合格）

办公环境

1.1个人桌面整洁度

物品摆放有序，无杂物堆积

□合格□不合格

桌面有未归档文件

*明

2024–

□合格□不合格

1.2公共区域卫生

地面无垃圾、积水，垃圾桶及时清空

□合格□不合格

茶水间地面有咖啡渍

*华

2024–

□合格□不合格

1.3绿植养护

叶片无枯黄、无病虫害，花盆无污渍

□合格□不合格

前台绿植叶片发黄

*丽

2024–

□合格□不合格

设备设施

2.1办公设备使用

电脑、打印机等设备开关机正常，无故障

□合格□不合格

4楼打印机卡纸频繁

*强

2024–

□合格□不合格

2.2设备维护记录

维保记录完整，定期保养无遗漏

□合格□不合格

空调未按季度登记维保

*刚

2024–

□合格□不合格

2.3网络线路安全

线路无裸露、无乱拉，接口无松动

□合格□不合格

财务部网线接口松动

*磊

2024–

□合格□不合格

安全管理

3.1消防设施

灭火器在有效期内，压力正常，通道无遮挡

□合格□不合格

消防通道堆放纸箱

*敏

2024–

□合格□不合格

3.2门禁系统

门禁卡权限更新及时，门锁功能正常

□合格□不合格

研发部门禁响应延迟

*辉

2024–

□合格□不合格

3.3用电安全

下班后关闭非必要电源，插线板不过载

□合格□不合格

市场部下班未关闭显示器电源

*静

2024–

□合格□不合格

文件档案

4.1文件归档

重要文件分类存放，标签清晰，无缺失

□合格□不合格

项目合同未按年度归档

*杰

2024–

□合格□不合格

4.2机密管理

涉密文件锁柜保管，无随意复印现象

□合格□不合格

保密文件未锁入保险柜

*娜

2024–

□合格□不合格

人员行为规范

5.1着装要求

按规定穿着工装或商务便装（如适用）

□合格□不合格

客服部员工未佩戴工牌

*超

2024–

□合格□不合格

5.2办公秩序

无大声喧哗、长时间私人电话等现象

□合格□不合格

开放办公区有人大声通话

*宇

2024–