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教学档案归档管理规定

教学档案归档管理规定

一、教学档案归档管理的基本原则与组织架构

教学档案是记录教学活动全过程的重要载体，其归档管理应遵循系统性、规范性、可追溯性原则。系统性要求档案分类科学、层级清晰，覆盖教学计划、教学过程、教学评价等全环节；规范性强调归档流程标准化，明确归档范围、时限及格式要求；可追溯性则需确保档案内容真实完整，便于后续审计或调阅。在组织架构方面，应建立校院（系）两级管理机制。校级档案管理部门负责制定全校统一的归档标准与监督考核，院系级单位设立专职档案员，负责具体材料的整理、初审与移交。同时，成立教学档案工作小组，由教务部门、二级学院及信息技术中心联合参与，定期协