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弱电工程竣工资料归档标准

在弱电工程建设的全生命周期中，竣工资料的归档工作扮演着至关重要的角色。它不仅是工程建设成果的集中体现，是对工程质量进行追溯和评估的重要依据，更是后续运维管理、系统升级以及改扩建工作不可或缺的基础。一套规范、完整、系统的竣工资料，能够清晰展现工程从立项、设计、施工到验收的全过程，为项目的长期价值实现提供有力保障。因此，明确弱电工程竣工资料的归档标准，对于提升工程管理水平、确保工程质量具有深远意义。

一、归档总原则

弱电工程竣工资料的归档应遵循以下基本原则，以确保资料的质量和可用性：

1.真实性原则：所有归档资料必须真实反映工程建设的实际情况，数据准确，记录客观，不得虚构、伪造或篡改。这是归档工作的生命线。

2.完整性原则：归档资料应全面覆盖工程建设的各个阶段和各个方面，确保从工程立项到竣工验收的全过程都有相应的记录和证明文件，无重要遗漏。

3.规范性原则：资料的格式、签署、编号、装订等应符合相关行业标准、地方规定以及建设单位的具体要求，做到统一、规范、清晰。

4.系统性原则：资料应按照工程的内在逻辑关系和形成规律进行科学分类、有序排列，便于查阅、利用和管理。

5.可追溯性原则：每项工程活动、每个关键节点、每种材料设备的质量证明等都应有据可查，确保工程质量问题能够追溯到源头。

二、竣工资料归档范围与主要内容

弱电工程竣工资料的归档范围广泛，内容繁杂，应根据工程规模、系统构成及合同约定进行具体界定。以下列出通常应包含的主要内容：

（一）工程前期及准备阶段资料

1.工程立项与审批文件：包括但不限于项目立项批复、可行性研究报告、初步设计批复等（如适用）。

2.合同文件：工程承包合同、补充协议、设备采购合同等。

3.招投标文件：招标文件、投标文件、中标通知书。

4.施工许可证及相关许可文件。

5.设计文件：

*施工图设计文件（含各系统平面布置图、系统图、原理图、大样图等）。

*施工图审查合格书。

*设计变更文件、洽商记录及其审批手续。

*技术交底记录。

6.开工报告及审批文件。

（二）施工过程资料

1.施工组织设计与方案：经审批的施工组织设计、各专项施工方案（如综合布线系统施工方案、安防系统施工方案等）。

2.技术交底记录：设计单位向施工单位、施工单位内部的技术交底记录。

3.材料、设备质量证明文件：

*主要设备、材料的出厂合格证、质保书、检验报告（如CCC认证、检测报告等）。

*设备开箱检验记录。

*进口设备的报关单、商检证明等。

4.隐蔽工程验收记录：对于埋管、布线等隐蔽工程的检查验收记录及影像资料，需有建设单位、监理单位签字确认。

5.施工记录与测试记录：

*各系统管线敷设记录、线缆敷设记录、端接记录。

*设备安装调试记录（如网络设备、安防设备、音视频设备等）。

*系统功能测试记录、性能测试记录、联动测试记录。

*分部分项工程质量验收记录。

6.工程变更与洽商记录：所有变更的内容、原因、费用及工期影响，并有相关方签字确认。

7.施工日志：详细记录每日施工情况、人员、材料、设备、天气、遇到的问题及处理结果等。

8.监理文件：监理规划、监理实施细则、监理通知及回复、监理月报、监理工作总结等（由监理单位提供，施工单位归档）。

9.会议纪要：工程例会、专题会议等会议纪要。

10.工程联系单。

（三）竣工验收资料

1.竣工报告：施工单位提交的工程竣工报告。

2.竣工验收申请报告及批复。

3.竣工验收记录：

*单位工程竣工验收记录。

*各系统竣工验收记录。

*竣工验收委员会（或小组）出具的验收意见。

4.竣工图：

*必须是经过施工修改、反映工程实际情况的最终版图纸。

*应包括所有设计变更和洽商的内容。

*图纸绘制应符合国家制图标准，图面清晰，标注齐全。

5.系统操作手册、维护手册、技术说明书等：由设备供应商提供的相关技术资料。

6.第三方检测报告：如涉及消防、安防等需第三方检测的系统，应有相应的检测合格报告。

7.工程总结报告：施工单位的工程总结、设计单位的设计总结（如需要）。

8.工程质量保修书。

9.工程移交清单：设备、备品备件、工具、资料等移交清单。

（四）其他资料

1.工程照片、视频资料：反映工程原貌、施工过程、隐蔽工程、竣工后整体及各系统功能的照片和视频。

2.相关的培训记录：对建设单位运维人员的培训记录。

3.与工程相关的其他重要文件。

三、资料组卷与装订要求

1.组卷原则：应遵循工程文件的自然形成规律和内在联系，保持卷内文件的有机联系，便于查阅。可按单位工程、