办公室设备维护保养记录表.docVIP

办公室设备维护保养记录表使用指南

一、适用范围与使用时机

本记录表适用于各类办公室设备的维护保养场景，涵盖打印机、复印机、空调、投影仪、饮水机、电脑主机及外设等常用设备。具体使用时机包括：

日常例行保养：如设备清洁、简单功能检查等基础维护操作；

定期专业维护：按设备说明书要求进行的周期性保养（如滤网更换、部件润滑等）；

故障维修后跟踪：设备故障修复后，记录维修内容、更换部件及后续运行状态；

新增设备建档：新购入设备投入使用前，记录基础信息及初始保养计划。

二、记录表填写流程详解

步骤1：设备基础信息登记

首次使用时，需完整填写设备核心信息，包括：设备名称（如“HPLaserJetProM404n打印机”）、设备编号（由行政部门统一编制）、型号规格、启用日期、所属部门（如“市场部”“财务部”）、存放位置（具体到工位或会议室），并粘贴设备唯一标识码（如二维码），便于后续管理。

步骤2：维护保养项目勾选与描述

根据设备类型及维护类型，勾选对应保养项目（如“清洁外部外壳”“检查墨粉余量”“测试打印质量”等），并在“维护内容说明”栏详细描述操作细节（例：“清洁进纸辊纸屑，使用无水酒精擦拭打印头”）。若涉及更换部件，需注明部件名称、型号及数量（例：“更换硒鼓，型号CE278，数量1个”）。

步骤3：维护过程与结果记录

记录维护开始及结束时间，维护人员需签字确认（填写工号或姓名缩写，如“*工”）。维护后需对设备状态进行评估，勾选“正常运行”“需关注”“仍有故障”等结果，并在“备注”栏说明异常情况（例：“打印有轻微黑边，需后续进一步检查”）。

步骤4：下次保养计划与审核

根据设备说明书及实际使用频率，明确下次保养日期（如“2024年10月15日清洁滤网”），并由部门负责人或行政专员审核签字（例：“*主管”）。完成后的记录表需及时归档，保证纸质版与电子版一致。

三、维护保养记录表模板

设备基础信息

设备名称

设备编号

型号规格

启用日期

所属部门

存放位置

标识码（粘贴处）

维护保养详情

维护日期

维护类型

□日常□定期□维修后

维护人员

开始时间

结束时间

维护项目

□清洁□检查□更换部件□校准□其他：______

维护内容说明

（可附页详细描述操作过程、更换部件型号等）

维护结果

□正常运行□需关注□仍有故障

备注

（异常情况说明）

更换部件清单

名称

型号

数量

下次保养计划

日期：______

负责人：______

审核人

记录日期

四、使用与管理要点

信息准确性：设备编号、维护日期等关键信息需真实无误，避免因信息错误导致维护遗漏或责任不清。

操作规范性：维护前需确认设备断电（如需拆机操作），使用专业工具及清洁剂，避免人为损坏；涉及精密部件（如打印头、投影仪镜头）时，需由专业技术人员操作。

存档与追溯：记录表需按设备分类存档，保存期限不少于2年，便于后续查询设备维护历史及故障追溯。电子版建议备份至企业服务器，防止纸质版丢失。

异常及时上报：若维护中发觉设备存在重大安全隐患（如线路老化、部件磨损严重），需立即停用并上报行政部门，待维修检测合格后再恢复使用。

定期复盘优化：行政部门每季度汇总维护记录，分析高频故障类型及设备老化情况，优化维护计划（如增加某类设备的保养频次），延长设备使用寿命。