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唱标标准操作流程与注意事项

一、唱标前准备

（一）人员准备

唱标工作需配备专人负责，通常包括唱标人、记录人及监督人。唱标人应具备清晰的语言表达能力、良好的心理素质及较强的责任心，熟悉招投标相关法律法规及项目招标文件具体要求。记录人需具备快速准确的文字记录能力，确保对唱标内容进行完整、无误的记录。监督人则负责对唱标全过程的规范性、公正性进行监督。相关人员需提前明确自身职责，熟悉工作流程。

（二）文件资料准备

1.招标文件：作为唱标的根本依据，需提前备齐，重点熟悉其中关于唱标内容、投标有效期、投标保证金、报价方式等关键条款。

2.投标文件：在开标前，需确保所有投标文件均已按规定时间送达，并妥善保管。唱标时，应以投标人提交的正本投标文件为准，若正本中投标一览表（或投标函）内容清晰，可优先依据其进行唱标。

3.唱标记录表：准备规范的唱标记录表，表格应包含投标人名称、投标报价（含大写金额）、投标保证金递交情况、项目负责人、工期、质量标准、投标有效期等核心内容，可根据项目具体特点增减栏目。

（三）场地与设备准备

1.场地布置：开标室应提前布置妥当，确保空间适宜、光线充足、环境安静，便于所有参与人员清晰聆听唱标内容。设置专门的唱标区域，确保唱标人位置醒目，声音能够有效传递。

2.设备调试：检查并调试好多媒体设备（如投影仪、显示屏，用于展示投标一览表等关键信息）、音响设备（话筒、扬声器），确保其运行正常，避免因设备故障影响唱标进程。准备备用设备，以防突发情况。同时，准备好计时器，用于控制唱标时间及可能的答疑时间。

（四）投标文件密封性检查与拆封

在唱标正式开始前，需按照招标文件规定的程序，组织投标人代表或其授权委托人对投标文件的密封情况进行检查。确认所有投标文件密封完好且符合要求后，方可进行当众拆封。拆封时应小心操作，避免损坏投标文件内容。

二、唱标实施过程

（一）宣布唱标开始与纪律

主持人宣布唱标开始，并简要说明唱标规则、顺序及注意事项，强调开标现场纪律，要求所有在场人员保持安静，将手机调至静音或关闭状态，不得随意走动或喧哗，确保唱标过程有序进行。

（二）确定唱标顺序

唱标顺序通常按照投标文件递交的先后顺序进行。若招标文件中对唱标顺序有其他约定（如随机抽取等），则应严格按照招标文件规定执行。在开始唱标前，应向所有投标人明确唱标的具体顺序。

（三）逐项唱标

唱标人应严格依据招标文件规定的唱标内容，对每个投标人的投标信息进行清晰、准确、完整的宣读。

1.投标人名称：准确宣读投标人的全称。

2.投标报价：这是唱标的核心内容，需同时宣读投标报价的小写金额和大写金额。若大小写金额不一致，应按照招标文件规定的原则处理（通常以大写金额为准），并在唱标时予以说明。若投标文件中存在多个报价（如备选方案报价），应明确宣读主报价及相关说明。

3.投标保证金：宣读投标保证金的递交形式（如电汇、保函等）、金额及是否在规定时间内到账（或有效提交）。

4.项目负责人：宣读投标文件中载明的项目负责人姓名及相关注册执业资格等信息（若招标文件有要求）。

5.工期：宣读投标承诺的工期天数或具体的开竣工日期。

6.质量标准：宣读投标承诺的工程质量标准（如符合国家现行验收规范的合格标准，或某特定奖项标准）。

7.其他关键内容：根据招标文件要求，可能还需唱标投标有效期、是否响应招标文件的实质性要求和条件、有无优惠条件或偏离说明等。

（四）记录与核对

记录人应同步、准确地将唱标人宣读的各项内容记录在唱标记录表中。唱标过程中，如遇投标人对唱标内容有异议，应暂停唱标，由主持人组织核实。经核实确认无误的，继续唱标；若确有错误，应立即更正唱标内容及记录，并向全体在场人员宣布更正后的信息。

（五）控制语速与节奏

唱标人应保持适中的语速，吐字清晰，发音标准，确保在场的每一位人员都能听清。对于关键数据（尤其是投标报价），可适当放慢语速，必要时可重复一次，以确保信息传递的准确性。注意控制唱标的整体节奏，避免过快或过慢，保证效率的同时确保质量。

三、唱标结束后工作

（一）唱标记录核对与确认

所有投标人唱标完毕后，唱标人应将唱标记录表交由各投标人代表进行核对。投标人代表需仔细核对本单位的投标信息，确认无误后，应在唱标记录表上签字确认。若有异议，应在规定时间内（通常为当场）以书面形式提出，由主持人组织核查处理。所有投标人核对确认完毕后，相关监督人员也应在唱标记录表上签字。

（二）唱标记录整理与归档

唱标记录表经各方签字确认后，记录人应及时对其进行整理、复印（如需），原件作为开标过程的重要档案资料，应与其他开标资料一并妥善保管，以备后续查阅。

四、唱标注意事项

（一）坚持保密原则

在唱标开始前，所有参与开标的人员均不得擅自开启投标文件，不得泄露任何投标信息。唱标过程是投标信息公开的法定