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企业档案管理与保密制度

引言：企业档案管理与保密制度是组织运营的核心支撑，旨在通过系统化规范确保信息资产安全。随着数字化转型的深入，数据泄露风险日益凸显，制定本制度的核心目的在于明确权责、防范风险、提升效率。制度适用范围涵盖所有部门及员工，涉及档案全生命周期管理，包括创建、存储、使用、传输及销毁等环节。核心原则强调合法性、完整性、保密性与可追溯性，以保障组织利益不受损害。制度将作为后续具体条款的逻辑基础，为各环节操作提供依据，确保管理活动符合预期目标。

一、部门职责与目标

（一）职能定位：档案管理部作为企业信息中枢，在组织架构中扮演枢纽角色，负责统筹全公司档案资源。该部门与IT部门协同推进