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知识产权保护管理规范

一、总则

（一）基本原则

知识产权保护管理工作应遵循以下核心原则：

1.战略引领：将知识产权保护融入单位整体发展战略，作为提升核心竞争力的重要支撑。

2.全面保护：对单位所拥有的专利、商标、著作权、商业秘密、集成电路布图设计等各类知识产权进行统筹规划与系统保护。

3.风险防控：建立健全知识产权风险识别、评估与应对机制，积极防范侵权风险及法律纠纷。

4.激励创新：鼓励员工积极参与知识产权的创造、运用与保护，建立健全相应的激励与奖惩机制。

5.持续改进：根据内外部环境变化和管理实践，定期评估知识产权保护管理体系的有效性，不断优化和完善。

（二）管理目标

通过规范有效的知识产权保护管理，旨在实现以下目标：

1.确保单位知识产权资产的安全与完整，提升其市场价值。

2.促进知识产权的高效运用与转化，为单位创造经济效益和社会效益。

3.有效预防和应对知识产权侵权行为，维护单位合法权益。

4.提升全员知识产权意识，营造良好的创新与保护氛围。

二、组织与职责

（一）管理机构

单位应根据自身规模和业务特点，设立或明确负责知识产权保护管理的专门机构（或指定专人）。该机构（或人员）在单位主要负责人的领导下开展工作，具备履行职责所需的权限和资源。鼓励成立跨部门的知识产权工作协调机制，确保各相关部门在知识产权管理方面的有效协作。

（二）主要职责

知识产权管理机构（或人员）的核心职责包括：

1.组织制定和修订单位知识产权保护管理相关的制度、策略和工作计划，并推动实施。

2.统筹协调单位各项知识产权的申请、注册、登记、维持、许可、转让、维权等事宜。

3.开展知识产权法律、法规及相关知识的宣传、培训和咨询服务，提升全员知识产权素养。

4.监控和分析内外部知识产权动态及风险，提出预警和应对建议。

5.负责或参与涉及知识产权的合同审查，确保知识产权条款的合规性与合理性。

6.管理知识产权档案，确保相关文件和信息的完整与安全。

7.推动知识产权文化建设，激励创新成果的产生与保护。

（三）部门协同

各业务部门（如研发、市场、法务、人事等）应明确各自在知识产权保护管理中的职责，并积极配合知识产权管理机构的工作。例如，研发部门应在新产品、新技术研发过程中注重专利挖掘与布局；市场部门应关注商标的使用规范与市场侵权情况；人事部门应在劳动合同中明确知识产权归属及保密义务等。

三、知识产权的创造与获取

（一）研发过程中的知识产权管理

在新技术、新产品、新工艺等研发项目立项之初，应进行相关领域的知识产权检索与分析，了解现有技术状况，避免重复研发和侵犯他人知识产权。研发过程中，应建立创新点记录与汇报机制，知识产权管理机构应及时介入，指导进行专利挖掘、布局和申请文件的撰写。鼓励在研发团队中培养知识产权联络员，促进创新成果与知识产权保护的有效衔接。

（二）商标的设计与注册

单位应根据品牌战略，规划商标体系。商标设计应具有显著性，避免与他人在先权利冲突。在使用商标前，应进行商标查询，评估注册风险。对核心商标，应及时在主商品/服务类别及相关类别进行注册，并根据业务拓展需要，考虑在目标市场国家/地区进行国际注册，构建完善的商标保护网。

（三）著作权的产生与登记

对于单位主持创作、代表单位意志创作并由单位承担责任的作品，以及主要利用单位物质技术条件创作并由单位承担责任的职务作品，其著作权归单位所有。鼓励对具有较高价值的软件、文档、设计图纸、美术作品等进行著作权登记，以明确权利归属，增强维权证据效力。

（四）其他知识产权的获取

对于商业秘密，应明确其范围、载体及保密要求，通过保密制度和措施予以保护。对于集成电路布图设计、植物新品种等其他知识产权，应根据其特点和单位需求，采取相应的获取和保护措施。在合作开发、委托开发等活动中，应事先通过合同明确知识产权的归属、使用及利益分配等问题。

四、知识产权的运用与转化

（一）知识产权的实施

积极推动自主知识产权在单位内部的实施应用，提升产品竞争力和工艺效率。制定知识产权实施计划，明确实施的范围、方式和预期效益。对实施效果进行跟踪评估，不断优化知识产权的应用方案。

（二）知识产权的许可与转让

根据单位发展战略和市场需求，可以通过专利许可、商标许可、著作权许可等方式，将知识产权有偿许可给他人使用，或通过转让、拍卖等方式将知识产权权属转移给他人，以实现知识产权的经济价值。在进行许可或转让时，应签订规范的书面合同，明确许可/转让范围、期限、费用、双方权利义务及违约责任等。

（三）知识产权的融资与产业化

鼓励探索知识产权作价入股、质押融资、证券化等新型运用模式，拓宽融资渠道，促进知识产权与资本的有效结合。支持将知识产权转化为标准，通过标准的推广提升知识产权的影响力和市场价值。积极参与