会议纪要记录模板涵盖决策与行动项.docVIP

会议纪要记录模板（含决策与行动项）

适用会议类型与核心价值

从会前到会后的全流程操作指南

一、会前准备：明确提升记录效率

明确会议目标与议程

提前与主持人确认会议核心目标（如“确定项目下一阶段里程碑”“解决部门协作瓶颈”）及议程，梳理需重点讨论的议题，预判可能产生的决策点和行动项方向，避免记录时遗漏关键内容。

准备记录工具与模板

提前将本模板电子版（或纸质版）准备好，可根据会议类型调整表格列宽（如项目会议可增加“风险等级”列，例会可增加“上期行动项完成情况”列）。若使用电子记录工具（如Word、飞书文档），可设置快捷短语（如“决策：”“行动项：”）提升记录速度。

熟悉参会人员与角色

知晓参会人员职责（如项目负责人经理、技术负责人工、业务方代表*主管），记录时需明确标注行动项负责人，避免责任模糊。

二、会中记录：聚焦核心，区分决策与行动

记录会议基本信息

在模板开头准确填写会议名称（如“项目Q3启动会”）、时间（年/月/日上/下午HH:MM-HH:MM）、地点（会议室A/线上会议）、主持人（经理）、记录人（助理）、参会人员（主管、工、*专员等），保证基础信息无遗漏。

逐议题记录讨论与结论

按议程顺序记录各议题的讨论要点（简明扼要，避免冗长口语），重点标注“决策事项”（如“确定项目优先级为：功能开发测试优化文档编写”）和“行动项”（需包含具体任务、负责人、截止时间，如“*工负责完成技术方案初稿，截止日期：2023-08-15”）。

区分“讨论过程”与“最终结论”

对复杂议题，可先简要记录不同观点（如“业务方建议增加功能，技术方认为需评估开发成本”），但最终以“决策：”明确结论，避免记录内容混杂导致执行时产生歧义。

实时标注行动项关键要素

行动项需满足“5W1H”原则：

What：具体任务（如“完成用户调研报告”而非“做调研”）；

Who：唯一负责人（避免“相关部门”等模糊表述，明确为*主管）；

When：截止时间（精确到日期，如“2023-08-20”）；

Why：目标（可选，如“支撑产品需求评审”）；

Where：交付位置（可选，如“至项目共享文件夹-文档模块”）；

How：执行方式（可选，如“通过问卷星收集数据+访谈3位核心用户”）。

三、会后整理：核对分发，推动落地执行

24小时内完成纪要初稿

会后根据记录快速整理纪要，重点核对决策事项是否与会议结论一致、行动项要素（负责人、截止时间）是否完整，保证无遗漏或错误。若有疑问，及时与主持人或相关参会人员确认。

按模板规范排版，突出关键信息

使用加粗、颜色（如红色标注截止时间、蓝色标注负责人）等方式突出决策项和行动项，方便参会人员快速抓取重点。表格部分保持对齐，文字表述简洁专业。

分发与确认

将纪要初稿通过邮件或即时通讯工具发送给所有参会人员，附上“请于时间内确认是否有误”，收集反馈后修订最终版，并明确标注“最终版-发布日期”。

建立行动项跟踪机制

将行动项同步至项目管理工具（如Jira、Teambition）或单独的跟踪表格，定期（如每周例会）更新完成状态，保证行动项按计划推进，避免“议而不决、决而不行”。

会议纪要模板（含决策与行动项）

一、会议基本信息

项目

内容

会议名称

会议时间

年月日上/下午HH:MM-HH:MM

会议地点

（会议室/线上会议）

主持人

记录人

参会人员

缺席人员

（如有，注明原因）

二、议题与讨论记录

序号

议题名称

讨论要点（简述关键观点/分歧）

决策事项（明确结论）

1

2

3

三、行动项清单

序号

行动项描述（具体任务）

负责人

截止时间

完成状态（待执行/进行中/已完成/延期）

备注（如交付位置、所需资源）

1

2

3

四、其他事项（可选）

需后续跟进的议题：

附件清单：

使用时需重点关注的关键事项

及时性与准确性优先

会议纪需在会后24小时内完成并分发，避免信息遗忘；记录时以客观事实为准，不添加个人观点，对不确定的结论（如“待确认”）需标注清楚，会后及时核实。

行动项“责任到人、时限明确”

杜绝“相关部门协助”“尽快完成”等模糊表述，每个行动项必须有唯一负责人和具体截止时间，避免责任推诿。若行动项需多人协作，需明确第一责任人（如“工牵头，专员协助”）。

决策项与行动项分离记录

决策项是会议达成的结论（如“同意采用方案”），行动项是后续需执行的具体任务（如“*工负责方案落地”），两者需在纪要中明确区分，避免混淆。

保密与归档管理

对于涉及敏感信息（如未公开的战略调整、人员变动）的会议，需在纪要开头标注“内部文件，注意保密”，并通过加密渠道分发；纪要最终版需按公司规定归档（如至企业知识库），保存期限不少于1年。

定期复盘与迭代

针对长期项目，可在后续会议中回顾前期行动项完成情况，分析未完成原因（如资源不足、需求变更），并据此优化