公司差旅费用报销方案.docxVIP

公司差旅费用报销方案

一、方案目的与适用范围

（一）方案制定目的

本方案旨在通过规范差旅费用管理流程，实现企业成本控制与员工权益保障的平衡。一方面，通过明确报销标准、审批流程和监督机制，避免因制度模糊导致的费用虚高或报销纠纷；另一方面，为员工提供清晰的操作指引，确保合理差旅支出能够及时、足额报销，提升员工出差积极性和满意度。同时，方案的实施有助于企业财务数据的准确性，为管理层决策提供可靠依据。

（二）适用范围

本方案适用于公司全体在职员工因公务需要发生的差旅活动，包括但不限于国内城市间出差、境外出差（含港澳台地区）、跨区域临时公务外出（如参加会议、客户拜访、项目调研等）。因培训、学习、休假等非公务性质产生的差旅费用，不适用本方案。

二、差旅费用管理原则

（一）预算前置原则

员工出差前需提交《出差申请表》，明确出差事由、目的地、行程安排（出发及返回时间）、预计差旅费用（分项列明交通、住宿、餐饮等）。部门负责人需结合业务需求审核行程合理性及预算金额，超部门月度差旅预算的申请需提前报分管领导审批。未提前提交有效申请或无预算支持的差旅费用，原则上不予报销。

（二）据实报销原则

所有差旅费用需以真实、合法的票据为依据，票据信息（如日期、地点、金额、消费内容）需与实际行程一致。禁止通过拆分票据、虚构消费项目等方式套取费用；对于无法提供正规票据的支出（如部分偏远地区小额餐饮消费），需提供付款记录（如手机支付截图）及书面说明，经部门负责人确认后可酌情报销。

（三）分级审批原则

差旅费用报销实行“谁审批、谁负责”的分级审核制度。普通员工报销由直属主管、部门负责人、财务部门依次审核；部门负责人报销需经分管领导审批；高管层报销由总经理或董事会授权代表审核。各层级审批人需对费用的真实性、合理性及合规性负责。

（四）标准控制原则

公司根据员工职级、出差地区等因素，制定差异化的费用报销标准（详见第三部分）。超出标准的费用由员工自行承担，特殊情况需提前提交《超标准费用申请单》，说明超支原因并经分管领导审批后方可报销。

三、差旅费用报销标准

（一）交通费

长途交通工具：员工需选择经济、便捷的交通工具出行。高管级（如总经理、副总经理）可乘坐飞机公务舱、高铁/动车商务座；部门负责人（如部门总监、经理）可乘坐飞机经济舱全价票、高铁/动车一等座；普通员工（如专员、主管）仅可乘坐飞机经济舱折扣票（原则上不超过经济舱全价的80%）、高铁/动车二等座、普通列车硬卧及以下。

自驾出行：因公务需要自驾的，需提前在《出差申请表》中注明“自驾”并提供往返路线说明。报销时按实际行驶里程计算油费（参照当地油价均价）及过路费，不再额外报销公共交通费用。

市内交通费：出差期间的市内交通（如公交、地铁、出租车）实行限额报销。一线城市（如北京、上海、广州、深圳）每人每日不超过80元，二线及以下城市每人每日不超过50元。出租车费用需提供机打发票，并在发票背面注明乘车时间、起始地点及事由。

（二）住宿费

地区划分：根据城市消费水平，将国内出差地分为三类：一类地区（一线及部分新一线城市）、二类地区（二线城市及经济发达的三线城市）、三类地区（其他三线及以下城市）。

职级标准：高管级员工一类地区每日不超过1500元，二类地区不超过1200元，三类地区不超过1000元；部门负责人一类地区不超过1000元，二类地区不超过800元，三类地区不超过600元；普通员工一类地区不超过600元，二类地区不超过400元，三类地区不超过300元。

注意事项：住宿费需提供酒店开具的正规发票（含住宿明细）及入住记录（如酒店提供的房卡、押金收据等）。与他人合住的，按实际支付金额报销，但不得超过单人标准的1.5倍。

（三）餐饮费

餐饮费实行定额补助与据实报销相结合的方式。员工可选择按定额标准领取补助（无需提供票据），或按实际消费金额报销（需提供正规发票），但不可重复享受。

定额补助标准：一类地区每人每日150元，二类地区120元，三类地区100元。连续出差超过15天的，从第16天起补助标准降低20%。

据实报销要求：实际消费金额超过定额标准的部分由员工自行承担；低于定额标准的，按实际金额报销。多人共同用餐的，需在发票背面注明参与人员姓名及人数。

（四）其他杂费

通讯费：因公务需要产生的长途通话、流量费用，每人每月限额100元（出差期间可叠加使用），需提供运营商开具的正规发票，且发票需显示员工本人姓名或公司名称。

行李托运/搬运费：因携带公务所需设备、资料产生的行李托运（如航空行李超重费）或搬运费用，需提供正规票据并注明物品明细，经部门负责人确认后全额报销。

会议/培训费用：因出差参加外部会议、培训产生的注册费、资料费等，需提供主办方开具的发票及会议通知（含费用明细），经部门负责人审核后报销。

四、差旅费用报销审批流程

（一）出