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商务会议纪要规范写作模板

会议纪要基本信息

会议名称：[例如：XX项目阶段性复盘会议/XX季度销售策略研讨会]

会议日期：YYYY年MM月DD日(星期X)

会议时间：HH:MM-HH:MM

会议地点：[例如：公司XX会议室/XX线上会议平台（会议ID：XXX）]

主持人：[姓名]([部门/职务])

记录人：[姓名]([部门/职务])

参会人员：[姓名]([部门/职务])，[姓名]([部门/职务])，[姓名]([部门/职务])……(可根据实际情况分组列出，如“核心团队：”、“相关部门代表：”)

缺席人员：[姓名]([部门/职务]，缺席原因：[例如：因公外出/病假/事假])(如无缺席人员可省略此项或注明“无”)

会议主题/议题

*[议题一：例如：讨论XX项目当前进展及遇到的主要问题]

*[议题二：例如：审议XX方案的可行性并确定优化方向]

*[议题三：例如：明确下一阶段各部门工作重点与协作机制]

会议背景与目的(可选，视会议重要性与复杂性而定)

*背景简述：[简述召开本次会议的缘由、相关的前置信息或外部环境等，帮助阅读者快速理解会议上下文。]

*会议目的：[明确本次会议期望达成的具体目标，例如：解决XX问题、达成XX共识、做出XX决策、分配XX任务等。]

议程与主要内容纪要

（按会议实际进行的议程顺序记录，每条议程应明确讨论的核心内容、关键发言要点、不同意见及最终形成的结论或待确认事项。）

一、议程一：[议题名称]

*主要讨论内容：

*[简述围绕该议题展开的讨论，例如：XX部门负责人就XX事项进行了汇报，内容包括……与会人员就此进行了深入探讨。]

*[关键观点/信息点1：例如：关于XX方面，与会者普遍认为……]

*[关键观点/信息点2：例如：针对XX问题，XX提出了……的建议，XX则认为……]

*讨论结果/共识/决议：

*[结论1：例如：一致同意采用XX方案。]

*[结论2：例如：原则上通过XX提议，具体细节需进一步核实。]

*[待确认事项：例如：关于XX数据的准确性，需由XX部门会后提供书面说明。]

二、议程二：[议题名称]

*主要讨论内容：

*[同上，记录核心讨论点和关键信息。]

*[例如：会议回顾了上次会议决议的XX事项进展，目前存在XX困难……]

*讨论结果/共识/决议：

*[例如：决定调整XX计划，将原定于XX时间完成的XX工作，延期至XX时间，由XX部门牵头解决XX问题。]

*[例如：对于XX选项，会议暂未达成一致，将由主持人会后与XX另行沟通，下次会议再议。]

(以此类推，直至所有议程结束)

三、其他事项(可选)

*[记录会议中未在原定议程内但被提出并进行了简要讨论的重要事项及结论。]

待解决问题/遗留事项

*[问题1：简述问题内容，例如：XX系统兼容性问题尚未找到根本解决方案。]

*[问题2：例如：XX合作方的具体需求仍需进一步明确。]

**（可注明初步计划如何跟进或下次讨论时间）*

会议决议与行动事项

（清晰列出会议形成的各项具体行动，建议使用表格形式，确保责任到人、时限明确。）

序号

行动事项描述

负责人

计划完成时间

备注/所需资源支持

:---

:-----------------------------------------------

:-------

:---------------

:----------------

1

[例如：整理XX产品市场调研报告，重点分析竞品优劣势]

[姓名]

YYYY年MM月DD日

[例如：需数据部配合提供XX数据]

2

[例如：组织召开XX项目启动会，明确各小组分工]

[姓名]

YYYY年MM月DD日前

3

[例如：向XX领导汇报本次会议主要决议]

[姓名]

本周内

...

下次会议安排(如适用)

*会议主题（暂定）：[例如：XX项目进展追踪会议]

*初步日期：YYYY年MM月DD日(星期X)

*初步时间：HH:MM

*地点（暂定）：[XX会议室/线上会议]

*主要议题（暂定）：

*[议题1：审议XX行动事项完成情况]

*[议题2：讨论XX遗留问题解决方案]

附件(如适用)

*[附件1：XX报告.pdf]

*[附件2：XX数据统计表.xlsx]

**（列出会议中提及的或作为会议资料分发的重要文件名称）*

分发范围

*[例如：公司领导层、XX部门全体成员、XX项目组成员等]

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主持人审阅：______________记录人：______________

分发日期：YYYY年MM月