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建筑工程竣工备案表填写及注意事项

建筑工程竣工备案是工程项目建设程序的最后一环，也是工程合法投入使用的关键凭证。竣工备案表作为备案工作的核心载体，其填写质量直接关系到备案能否顺利通过。本文将结合实践经验，详细阐述竣工备案表的填写要点及相关注意事项，旨在为工程建设从业人员提供实用指导。

一、填写前的准备工作

在着手填写竣工备案表之前，充分的准备工作是确保填写质量的基础。首先，应仔细研读当地建设行政主管部门关于竣工备案的最新政策文件及办事指南，明确备案的具体要求、时限以及所需提交的全套资料清单。各地政策可能存在细微差异，务必以项目所在地的规定为准。其次，需全面梳理工程项目从立项到竣工的全过程资料，确保项目名称、立项批复文号、建设规模、结构类型等核心信息与前期批准文件保持高度一致，避免因信息不对称导致后续返工。同时，应确认各参与单位（建设、勘察、设计、施工、监理等）的全称、资质等级及项目负责人等信息准确无误，这些信息将直接体现在备案表中，是备案审查的重要内容。

二、竣工备案表填写规范与要点

（一）基本信息填写：准确完整，一一对应

备案表首页的项目基本信息是备案管理的基础数据，必须做到准确无误、完整无缺。项目名称应严格按照立项批复或规划许可证上的名称填写，不得随意简化或变更。建设单位、施工单位等各方主体的名称需与营业执照、资质证书上的全称一致。建筑面积、结构层次、开工日期、竣工日期等关键数据，应以竣工验收报告及相关法定文件为准，确保与实际情况和其他资料中的记载完全吻合。特别是项目代码或备案编号，应按照当地主管部门的统一编码规则准确填写，以便于后续的信息化管理和查询。

（二）竣工验收情况填写：客观真实，结论明确

竣工验收情况部分是备案表的核心内容，直接反映工程是否符合竣工验收条件。应如实填写竣工验收的组织形式、验收程序、参与验收单位及人员等情况。验收结论应明确表述为“合格”或“符合要求”，避免使用模糊不清或模棱两可的词语。对于涉及工程质量、安全的重要功能性检测结果，如消防验收、环保验收、规划核实等，应在相应栏目中注明验收合格的文件名称及编号，确保这些关键环节的合规性得到体现。若验收过程中发现有整改事项，需简要说明整改情况及复验结果，以体现验收工作的严谨性。

（三）备案资料清单填写：逐项核对，缺一不可

备案表中通常会列有需要提交的备案资料清单，填写此部分时应根据实际准备的资料情况，逐项进行核对勾选。对于清单中未涵盖但当地主管部门有特殊要求的资料，应主动补充列出。每份资料的名称、份数、原件或复印件情况均需填写清晰、准确。特别需要注意的是，所有提交的复印件资料均应加盖提供单位的公章，并注明“与原件核对无异”，以保证复印件的法律效力。资料清单的填写应做到不遗漏、不重复，确保所提交的备案资料能够全面反映工程建设的合规性和工程质量的可靠性。

三、填写过程中的注意事项

（一）字迹清晰，规范填写

无论是手工填写还是电脑打印，备案表的字迹均应清晰可辨，不得潦草涂改。手工填写时应使用黑色墨水笔或签字笔，确保字迹工整。若填写过程中出现错误，应采用规范的更正方法，如划改后在旁边签署更正人姓名及日期，严禁随意涂抹或使用涂改液。电脑打印的表格应排版整齐，避免出现错行、漏打等情况。表格中的签名栏必须由相关责任人亲笔签名，不得代签，并注明签名日期。

（二）逻辑严谨，前后一致

备案表各栏目之间存在一定的逻辑关联，填写时应注意保持前后信息的一致性。例如，项目名称在表格中多次出现时，应确保完全一致；建筑面积、工程造价等数据应与立项批复、施工合同等文件中的数据相符；各单位项目负责人的姓名应与其在相关质量文件上的签名一致。这种逻辑上的一致性是备案资料真实性和严肃性的基本要求，也是顺利通过备案审查的前提。

（三）责任明确，签章齐全

备案表涉及建设、勘察、设计、施工、监理等多个责任主体，各相关单位应在规定栏目中加盖单位公章，并由法定代表人或其授权委托人签字确认。公章应清晰、完整，与单位名称一致。签字人员应确保对所填写内容的真实性和准确性负责。对于需要加盖骑缝章的备案资料，应按要求规范加盖，以防止资料被抽换。各责任主体在签章前，应对备案表内容进行认真审核，确保无误后方可签章。

四、备案提交及后续跟进

填写完毕的竣工备案表及全套备案资料准备齐全后，应按照当地建设行政主管部门的要求，在规定时限内提交。提交时需注意资料的整理顺序，一般应按照备案表所列清单的顺序进行装订，做到整齐规范，便于审查人员查阅。提交后，应主动向受理窗口索取接收凭证，并及时了解备案审查的进展情况。若审查过程中发现问题或需要补充资料，应积极配合，在规定时间内完成整改和补充，以确保备案工作的顺利完成。备案完成后，应妥善保管备案凭证，以备后续查阅使用。

结语

建筑工程竣工备案表的填写是一项细致而重要的工作，它不仅是工程建设程