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职业卫生管理档案

一、基础管理篇：制度先行，责任到人

基础管理层面的档案是职业卫生工作得以有序开展的制度保障和组织基础。这部分档案的建立，旨在明确企业在职业卫生方面的责任主体、管理架构和运行机制。

*单位基本情况与组织管理：包括企业营业执照、生产经营许可等主体资格证明材料复印件；企业主要产品、工艺流程及主要生产设备清单，这有助于识别潜在的职业病危害环节；职业卫生管理机构或组织的设立文件，以及专（兼）职职业卫生管理人员的任命与职责分工。清晰的组织架构是确保各项职业卫生工作落到实处的关键。

*职业卫生管理制度与操作规程：这是档案的核心内容之一。应包含企业根据自身特点制定的各项职业卫生管理制度，例如职业病危害防治责任制度、职业病危害警示与告知制度、职业病危害项目申报制度、职业病防护设施维护检修制度、个体防护用品管理制度、职业病危害因素监测及评价制度、职业健康监护制度、职业病危害事故处置与报告制度等。同时，针对存在职业病危害的岗位，应制定详细的职业病危害因素操作规程，指导员工规范操作，降低暴露风险。

二、规划与投入篇：未雨绸缪，保障有力

职业卫生工作的有效开展离不开前瞻性的规划和必要的资源投入。

*职业卫生工作计划与实施情况：企业应根据自身职业病危害状况，制定年度及中长期的职业卫生工作计划，明确目标、任务、措施和完成时限。档案中需详细记录计划的制定、审批过程以及具体的实施进展和完成情况，包括所采取的各项控制措施和取得的成效。

*职业病危害防治经费投入与使用记录：保障职业卫生投入是落实各项防治措施的物质基础。档案应记录职业病危害防治经费的预算、实际投入金额及其具体用途，如职业病危害因素检测与评价费用、职业病防护设施购置与维护费用、个体防护用品购置费用、职业健康检查费用、职业卫生培训教育费用等。清晰的投入记录不仅体现了企业的重视程度，也为成本效益分析提供依据。

三、危害因素识别与评价篇：知己知彼，有的放矢

准确识别和科学评价工作场所的职业病危害因素，是开展职业卫生管理的前提。

*职业病危害因素辨识资料：企业需组织专业人员或委托技术服务机构，对生产经营活动中存在的各类职业病危害因素进行全面、系统的辨识。档案应包含辨识过程记录、辨识结果汇总表，明确危害因素的名称、来源、存在岗位、接触人数等关键信息。

*职业病危害因素检测与评价报告：这是评估工作场所职业病危害程度的核心依据。档案中应妥善保存具有相应资质的技术服务机构出具的职业病危害因素定期检测报告、建设项目职业病危害预评价报告、控制效果评价报告及职业病防护设施验收报告等。对于检测结果超标的岗位，还应记录整改措施、整改时限及复查结果。

*职业病危害项目申报资料：按照国家相关规定，企业应及时、如实向所在地安全生产监督管理部门申报存在的职业病危害项目。档案中需保存职业病危害项目申报表、申报回执及后续变更申报的相关材料。

四、职业健康监护篇：以人为本，全程呵护

职业健康监护是保护劳动者健康权益的关键环节，其档案记录应体现对员工健康的全程关注。

*职业健康检查资料：包括上岗前、在岗期间、离岗时以及应急情况下的职业健康检查结果报告。档案中应按岗位或人员建立名册，详细记录每位员工的检查时间、检查机构、检查项目、检查结果、处理意见及复查情况。对于发现的职业禁忌证患者和疑似职业病病人，其处理、转诊、诊断过程也应一一记录在案。

*劳动者职业健康监护档案：这是为每位接触职业病危害因素的劳动者单独建立的健康档案，堪称劳动者的“职业健康身份证”。其内容应包括劳动者的基本信息、职业史、既往史、职业病危害接触史、历次职业健康检查结果及处理情况、职业病诊疗等资料。此档案应妥善保管，并按照规定期限保存。

五、培训教育篇：提升素养，群防群控

提高全体员工的职业卫生意识和自我防护能力，是预防职业病的根本措施之一。

*职业卫生培训计划与记录：档案中应包含企业制定的职业卫生培训年度计划，以及针对不同岗位人员（包括主要负责人、职业卫生管理人员、接触职业病危害因素的劳动者等）开展培训的具体记录。培训记录应载明培训时间、地点、内容、授课人、参加人数、考核结果等信息。

*培训教材与宣传资料：用于职业卫生培训的教材、课件、影像资料以及在工作场所设置的职业病危害告知卡、警示标识图片等宣传材料，也应作为档案的一部分妥善保存，以备查阅和追溯。

六、应急与事故处理篇：有备无患，妥善应对

针对可能发生的急性职业病危害事故，企业应制定应急预案并做好处置记录。

*职业病危害事故应急救援预案与演练记录：预案应明确应急组织机构、职责、响应程序、救援措施等。档案中需保存预案文本及定期组织应急演练的方案、记录、总结评估报告等。

*职业病危害事故报告与处理记录：若发生职业病危害事