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2025年员工福利平台积分过期处理协议

本协议由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签订：

甲方：[公司名称]，一家根据[注册国家/地区]法律注册成立的有限责任公司，其注册地址位于[公司注册地址]。

乙方：[员工姓名]，身份证号码：[员工身份证号码]，作为甲方的员工，其住址位于[员工住址]。

鉴于甲方为提升员工福利，特设立员工福利平台，通过该平台为员工提供积分奖励；鉴于积分的有效期限及使用规则对员工具有约束力；鉴于双方希望明确积分过期处理的相关事宜，以保障双方的合法权益。

据此，双方达成如下协议：

第一条定义

1.1员工福利平台：指由甲方运营的，为员工提供积分奖励及兑换服务的在线平台。

1.2积分：指员工通过参与甲方组织的各项活动、达成业绩目标或完成其他指定行为而获得的，可在员工福利平台上使用以兑换商品、服务或其他福利的虚拟单位。

1.3过期积分：指根据甲方员工福利平台积分规则，已发放给乙方但在规定有效期内未使用而即将或已经失效的积分。

第二条积分有效期

2.1甲方设定积分的有效期限，具体期限及规则将在员工福利平台公开公示，并作为积分发放时的必要说明。乙方在使用积分前应仔细阅读并理解相关规则。

2.2积分自发放之日起计算有效期，过期积分将无法使用。

第三条过期积分处理原则

3.1甲方在积分即将到期前，将通过员工福利平台或公司内部通知等方式，提前通知乙方积分的剩余有效期及可能的处理方案。

3.2除非法律或行政法规另有强制性规定，甲方对于已发放但已过期的积分，不承担任何形式的补偿、回购或兑换其他资产的义务。

3.3乙方应合理规划积分的使用，避免积分因未及时使用而过期。甲方不因乙方未使用积分而提供任何额外的奖励或补偿。

第四条过期积分的具体处理方式

4.1自动作废：默认情况下，积分在达到其规定有效期后自动作废，乙方将失去使用该等积分的权利。

4.2特殊活动：在特定情况下，甲方可能组织特殊活动，允许员工使用部分已过期的积分参与兑换，但该等机会不保证，且仅作为甲方的福利政策，不构成对过期积分的必然补偿。

4.3不可累积：过期的积分不得与新的积分合并使用，亦不得兑换任何现金或具有现金价值的资产。

第五条通知与确认

5.1甲方将通过员工福利平台内的消息系统、电子邮件或公司内部公告等合理方式，向乙方发送积分即将到期或已过期的通知。

5.2乙方有责任定期登录员工福利平台检查其积分状态及有效期，并留意甲方的通知。乙方未能及时使用积分导致过期，甲方不承担任何责任。

第六条协议的变更与解除

6.1甲方有权根据实际情况及业务需要，调整员工福利平台的积分规则，包括但不限于积分的发放标准、有效期及使用规则。甲方将在平台或内部进行公示，并通知到乙方。

6.2若乙方对积分规则有异议，可向甲方人力资源部门提出反馈，但甲方不保证一定会根据乙方的意见进行修改。

第七条法律适用与争议解决

7.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条其他

8.1本协议是双方关于员工福利平台积分过期处理事宜的完整协议，取代双方此前就此事项达成的任何口头或书面约定。

8.2本协议自双方签字盖章之日起生效，并对双方具有法律约束力。

8.3本协议的任何修改或补充，均需以书面形式作出，并经双方签字盖章后方能生效。

甲方（盖章）：[公司公章]

授权代表（签字）：

日期：2025年[具体日期]

乙方（签字）：

日期：2025年[具体日期]

**一、所需附件列表**

本协议可能需要以下附件作为补充说明，以使协议内容更完整、清晰：

1.**《员工福利平台积分规则总则》或类似文件：**详细规定了积分的获取方式、积分价值、适用范围、兑换范围、积分有效期计算方法等基础规则。

2.**积分过期通知模板：**展示甲方将如何通过平台或其他渠道向员工发送积分即将到期或已经过期的通知。

3.**特殊情况积分使用活动细则（如有）：**如果协议中提到存在允许使用过期积分参与特定活动的可能性，应附上该活动的具体规则说明。

**二、违约行为罗列及违约行为的认定**

1.**甲方的违约行为：**

***未按约定进行通知：**未能通过合理方式（如平台消息、邮件、公告）在积分到期前向员工发送有效通知，导致员工因不知情而无法使用积分。

**认定：*依据第五条“通知与确认”，若甲方未履行其通知义务，且因此导致员工无法合理安排积分使用，可视为违约。

***规则变更未合理公示或通知：**在第六条约定甲方有权变更规则的情况下，未按照协议约定的方式（如平台