《一体化协同办公 电子公文交换系统接入规范》（DB41T 3046-2025）.docxVIP

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河南省地方标准

DB41/T3046—2025

一体化协同办公电子公文交换系统接入规范

2025-12-04发布2026-03-03实施

河南省市场监督管理局发布

DB41/T3046—2025

I

目次

前言 II

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4缩略语 1

5接入方式 2

6接入流程 2

7接入接口 3

8接入安全 11

附录A（资料性）电子公文交换系统接入申请表 13

附录B（资料性）返回状态码 14

参考文献 15

DB41/T3046—2025

II

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

本文件的某些内容可能涉及专利。本文件发布机构不承担识别这些专利的责任。

本文件由河南省行政审批和政务信息管理局提出。

本文件由河南省大数据标准化技术委员会（HN/TC26）归口。

本文件起草单位：河南省政务大数据中心、中国电子系统技术有限公司、正数网络技术有限公司。

本文件主要起草人：齐彦欣、陈晓、刘慧芳、王彦生、王宏建、李力、董江波、关寒冰、金溢、周楠、韩逸、钱重光、陈雪刚、来豆豆。

DB41/T3046—2025

1

一体化协同办公电子公文交换系统接入规范

1范围

本文件规定了政务部门电子公文交换系统的接入方式、接入流程、接入接口和接入安全等内容。

本文件适用于政务部门的各类非涉密电子公文系统接入电子公文交换系统进行数据交换管理。电子公文系统包括但不限于：协同办公系统、公文处理系统、公文流转系统、公文传输系统等。本文件仅涉及系统服务器端之间的数据交换。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/TGB/T

GB/T

33477

33479

33480

党政机关电子公文标识规范

党政机关电子公文交换接口规范党政机关电子公文元数据规范

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

电子公文

以数字形式存储于磁盘、光盘等媒体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的公文。[来源：GB/T33476.1—2016，3.1]

电子公文系统

电子公文全生命周期过程或部分环节所使用的信息系统的统称。

[来源：GB/T33482—2016，3.1]

电子公文交换系统

提供安全传输机制和统一的交换接口，实现电子公文跨系统交换的信息系统。

[来源：GB/T33482—2016，3.3]

4缩略语

下列缩略语适用于本文件。

IP：网际互连协议（InternetProtocol）

LDAP：轻量目录访问协议（LightweightDirectoryAccessProtocol）

SSL：安全套接层（SecureSocketLayer）

2

DB41/T3046—2025

TLS:传输层安全性协议(TransportLayerSecurity)

UTF-8:UCS转换格式8(UCSTransformationFormat8)

UUID:通用唯一识别码(UniversallyUniqueIdentifier)

XML:可扩展标记语言(ExtensibleMarkupLanguage)

5接入方式

电子公文系统按照GB/T33479规定的接口方式接入电子公文交换系统，通过接口实现公文数据交换管理。

6接入流程

接入流程见图1,主要包括：

a)申请：接入单位向电子公文交换系统管理部门提交申请表，启动接入流程，申请表见附录A;

b)审批：电子公文交换系统管理部门接收申请后进行审批，审批通过后，完成对接业务配置；

c)对接：接入单位应进行代码开发，确保系统间的技术连接；

d)测试：接入单位和电子公文交换系统管理部门分别进行接口测试和业务联调测试，使系统稳定运行；

e)上线：通过测试后，电子公文系统进行集成上线，正式接入电子公文交换系统。

电子公文交换系统管理部门

电子公文交换系