2025年工程资料管理员工作总结.docxVIP

2025年工程资料管理员工作总结

2025年，在公司及项目部的正确领导下，本人始终秉持严谨、规范、高效、创新的工作准则，以工程资料管理标准化建设为主线，以数字化转型为抓手，全面参与XX产业园项目、XX市政道路工程、XX保障性住房项目等重点工程的资料管理工作，全年累计完成工程资料编制、审核、归档总量达3860份，其中施工技术资料1280份、质量验收资料960份、安全管理资料820份、竣工图组卷800份，资料归档及时率达98.7%，较2024年提升3.2个百分点，资料审核一次通过率提升至95.3%，为项目顺利推进提供了坚实的资料保障。

在日常资料管理工作中，重点强化了全过程动态管控机制。针对XX产业园项目体量大、专业多、参建单位复杂的特点，牵头制定《跨专业资料协同管理细则》，建立施工-监理-建设单位三级联审制度，明确各专业资料接口标准，通过BIM协同平台实现土建、机电、幕墙等专业资料的实时共享与版本追溯。全年组织资料专项交底会议18次，覆盖各施工班组技术负责人及资料员共126人次，编制《资料常见问题防治手册》发放至各参建单位，有效将资料编制错误率从2024年的8.5%降至2025年的3.2%。在XX市政道路工程中，创新采用工序资料同步生成法，将路基、路面、管网等分项工程的检验批资料与施工日志、试验报告进行智能关联，通过移动端APP实现现场数据实时上传，资料形成周期缩短40%，确保了雨季施工期间的资料时效性。

在技术创新应用方面，深度参与公司智慧档案馆系统的升级改造项目，主导完成工程资料OCR智能识别模块的测试与优化，实现扫描件自动分类、关键字提取及元数据录入，处理效率提升3倍以上。针对传统纸质资料易损坏、查询难的问题，推动建立电子档案双套制管理模式，全年完成历史项目纸质档案数字化转换15万页，建立电子档案索引库32个，实现工程资料线上检索响应时间控制在10秒以内。在XX保障性住房项目中，试点应用区块链技术进行竣工资料存证，对地基基础、主体结构等关键部位的验收记录进行哈希值固化，确保资料的真实性与不可篡改性，为工程质量追溯提供了技术支撑。

质量管控方面，严格执行《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2025最新标准，制定资料质量三查三审制度（自检、互检、专检，专业工程师审核、项目总工审核、监理工程师审核），重点把控隐蔽工程验收记录、材料进场复试报告、混凝土强度报告等关键资料的完整性与规范性。全年累计发现并整改资料问题582项，其中重大问题（如签字不全、数据矛盾、缺漏关键页）37项，均在规定时限内完成闭环处理。在省级优质工程杜鹃花杯申报过程中，负责的资料组卷工作获得评审专家规范有序、特色鲜明的评价，其中绿色施工资料模块因数据详实、图文并茂被列为示范样板。

面对复杂项目的资料管理挑战，注重总结提炼管理经验。针对EPC总承包模式下资料管理的难点，撰写《EPC项目全过程资料管控要点》，提出设计-采购-施工三阶段资料接口管理模型，明确各参与方的资料职责与移交节点，该成果在公司内部期刊发表并被列为年度优秀管理案例。在应对疫情常态化防控要求时，建立云归档应急机制，通过加密传输、电子签章等方式完成远程资料交接12次，保障了XX医院应急改造项目的顺利验收。

在团队协作与培训方面，作为项目资料管理负责人，带领4名专职资料员开展工作，组织内部技能比武3次，通过模拟资料编制、问题找茬等形式提升团队业务能力，团队成员全年获得公司岗位能手称号2人次。参与编写《工程资料管理标准化手册（2025版）》，新增装配式建筑、智能建造等新兴领域的资料管理要求，填补了公司在新型建筑技术资料管理上的空白。协助人力资源部开展新员工培训6场，培训内容涵盖资料软件操作、档案法规解读、BIM资料协同等，累计培训150余人次。

工作中也存在一些不足：一是对智慧工地系统产生的海量过程数据与传统资料的融合应用研究不够深入，数据利用率有待提升；二是在跨部门沟通中，对设计变更、洽商记录的资料转化效率仍需加强；三是对国际工程资料管理标准（如FIDIC合同条件下的文件管理要求）学习不够系统。针对这些问题，已制定专项改进计划，包括报名参加建筑信息化高级研修班、建立设计变更资料跟踪台账、订阅国际工程管理期刊等。

下一年度，将重点围绕三个方向开展工作：一是深化数字孪生技术在资料管理中的应用，探索建立工程实体与资料信息的实时映射关系；二是推进资料管理从事后归档向过程管控转型，实现关键工序资料的AI预审核；三是加强绿色建筑、超低能耗建筑等新类型项目的资料标准研究，编制专项管理指南。同时计划主导申报基于区块链的工程档案可信存证平台科研课题，为公司资料管理数字化转型提供技术储备。通过持续学习与创新实践，努力将资料管理工作从传统的事务性职能升级为支撑项目决策的价值创造型职能，为公司高质量发展贡献专业力量。