配送回单安全责任合同.docxVIP

配送回单安全责任合同

本合同由以下三方于______年______月______日起签订：

甲方（发货方/委托方）：__________（名称/姓名）

法定代表人/负责人：__________

地址：________________________

联系电话：____________________

乙方（配送方/承运方）：__________（名称/姓名）

法定代表人/负责人：__________

地址：________________________

联系电话：____________________

收货方（或其授权代表）：__________（名称/姓名）

地址：________________________

联系电话：____________________

鉴于甲方委托乙方进行货物运输，并需通过配送回单确认货物交付情况，为明确各方在配送回单管理过程中的安全责任，保障各方合法权益，依据相关法律法规，经三方协商一致，达成如下协议：

第一条定义

本合同所称配送回单，是指乙方完成货物运输并将货物交付给指定收货人（或其授权代表）后，由乙方填写或生成，用以证明交付行为已发生的书面或电子凭证。配送回单包括但不限于纸质回单、系统打印回单、扫描件、电子签名确认记录等，具体形式由三方在签订本合同时约定。

第二条乙方的安全责任

2.1乙方及其配送人员在执行配送任务时，必须严格按照甲方要求及行业规范操作，确保配送回单的准确性和完整性。

2.2配送人员在签收货物时，应主动核对收货人信息，根据约定流程确认收货人身份（如需），并如实、完整地填写或记录签收信息，包括但不限于签收日期、时间、地点、收货人姓名/签章、联系方式、货物状态等。

2.3乙方负有妥善保管所签收的配送回单原件或有效副本的责任。对于纸质回单，应采取防水、防火、防盗等措施；对于电子回单，应确保存储设备安全，防止病毒入侵、黑客攻击或数据丢失。保管期限自签收之日起至甲方或合同约定的其他期限届满为止。

2.4乙方应按照合同约定的方式及时、安全地将签收完整的配送回单返还给甲方，或上传至双方约定的电子系统，或按甲方要求邮寄至指定地址。乙方应确保回单在传输或邮寄过程中的安全。

2.5乙方及其所有员工、代理人均有义务对通过配送回单掌握的甲方客户信息（包括但不限于客户名称、地址、联系人、电话、商品信息等）以及任何可能泄露的商业秘密严格保密。未经甲方书面授权，不得以任何方式向任何第三方泄露、披露或使用该等信息。

2.6如在配送过程中遇到收货人拒签、地址错误、联系不上收货人、货物丢失或损坏等异常情况，乙方必须在第一时间通知甲方，并根据甲方指示或乙方公司内部规定进行处理，同时应妥善保存相关处理证据（如照片、视频、沟通记录等），不得擅自处置。

2.7乙方应对其配送人员的回单操作行为负责，并定期对人员进行相关规章制度和保密意识的培训。

第三条甲方的安全责任

3.1甲方应向乙方提供准确、完整的收货信息，并对信息来源的真实性负责。

3.2甲方有权要求乙方按照合同约定的时间和方式提交配送回单，并有权对乙方提交的回单进行核对。如发现回单内容与事实不符或存在疑问，甲方有权要求乙方立即解释、补充或采取补救措施。

3.3甲方应建立相应的内部管理制度，安全存储接收到的配送回单（纸质或电子），防止丢失、损毁或被未授权访问。电子回单应纳入甲方指定的系统进行管理，确保数据安全。

3.4如甲方授权乙方将配送回单（特别是电子回单）直接发送给收货方，甲方应确保授权的合法性和有效性，并告知乙方相关风险。乙方在发送前应核对收货方信息，发送后应保留发送记录。

第四条收货方的安全责任（或其授权代表）

4.1收货方（或其授权代表）在签收配送回单时，应确认配送员身份，并核对回单信息。签收行为视为收货方确认货物已收到，并同意回单上记录的内容。

4.2对于纸质回单，收货方签收后应妥善保管。如需将纸质回单返还给甲方或乙方，应按照甲方或乙方的约定及时、安全地返还。

4.3收货方应对其签收回单的后续处理负责，不得因签收行为而侵犯甲方或乙方的合法权益。

第五条保密条款

5.1甲乙双方及收货方（或其授权代表）同意，在签订及履行本合同过程中，以及在本合同终止后______年内，对因接触而获知的对方的任何商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、财务信息、价格政策、配送网络、运营流程等）均负有保密义务。

5.2任何一方不得为自身利益或为第三方的利益，以任何方式泄露、披露、使用或允许他人接触该等信息，除非：

(a)该等信息已为公众所知；

(b)该等信息非因该一方违反本合同而已经为第三方合法掌握；

(c)该一方已获得对方书面同意；

(d)该一方因法律或法规的强