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公司组织架构及岗位描述统一标准模板

一、适用范围与典型应用场景

本标准模板适用于公司内部所有部门及岗位的组织架构设计、岗位描述编制与管理，具体场景包括：

新部门设立：公司新增业务板块或职能部门时，需明确部门定位、层级关系及核心岗位配置；

岗位调整优化：因业务发展、流程再造或战略调整，对现有部门架构或岗位设置进行梳理、合并、拆分或职责变更；

新员工入职：为新人提供清晰的岗位权责边界、工作目标及协作要求，帮助快速融入团队；

绩效与薪酬管理：基于岗位价值评估结果，构建与岗位职责、能力要求匹配的绩效考核指标及薪酬体系；

内部审计与合规：保证组织架构设计符合公司治理要求，岗位描述覆盖关键业务环节风险控制点。

二、标准化操作流程

（一）需求发起与审批

需求提出：由部门负责人或项目组根据业务发展需要，填写《组织架构/岗位调整申请表》（见附录1），明确调整背景、目标及初步方案（如新增/撤销部门、岗位名称变更、职责调整范围等）。

初审：人力资源部对需求的合理性进行初审，重点评估是否符合公司战略规划、编制预算及现有岗位体系兼容性，必要时与业务部门沟通优化方案。

复审与审批：初审通过后，提交至分管领导审核，涉及重大架构调整（如新增一级部门、核心岗位重组）需报总经理办公会审批，审批通过后启动实施。

（二）组织架构梳理与绘制

明确层级关系：根据公司战略定位，划分组织架构层级（如一级部门：总部职能部门/业务群组；二级部门：部门内设科室/项目组；三级岗位：具体执行岗），保证上下级权责清晰、指挥链顺畅。

绘制架构图：使用标准化工具（如Visio、PPT）绘制组织架构图，标注部门全称、负责人姓名（*经理/总监）、编制人数及核心职能，避免出现“部门（待定）”等模糊表述。

职责边界划分：梳理相邻部门/岗位间的协作接口，避免职责重叠或空白（如“客户需求确认”由产品部还是市场部主导，需在架构图中明确标注）。

（三）岗位描述撰写与审核

信息收集：由岗位所属部门负责人牵头，结合现有业务流程及未来1-3年发展规划，收集该岗位的核心任务、产出要求、关键协作方及任职所需资源（如工具、权限、预算）。

模板填写：依据《岗位描述模板》（见附录2）逐项填写，重点包括：

基本信息：岗位名称（需与组织架构图一致）、所属部门、汇报对象、下属岗位、编制类型（全职/兼职）、工作地点等；

岗位目标：用1-2句话概括岗位存在的价值（如“通过市场推广活动提升品牌知名度，推动产品销售额增长20%”）；

主要职责：按“核心职责-重要职责-一般职责”排序，每项职责以动词开头（如“负责”“组织”“协调”“监控”），明确工作内容、频次（如“每日”“每月每季度”）及产出标准（如“每月提交2篇高质量行业分析报告”）；

任职资格：区分“必备条件”（如本科及以上学历、3年以上相关经验）和“优先条件”（如持有职业证书、具备跨部门协作经验）；

汇报与协作关系：明确直接汇报上级、协作部门及外部合作单位（如“汇报至市场部经理，协作销售部、设计部对接客户需求”）。

三级审核：

部门审核：部门负责人确认职责描述准确覆盖业务需求，无遗漏或冲突；

人力资源部审核：检查岗位名称规范性、任职资格与岗位等级匹配度、职责与组织架构一致性；

分管领导审核：从跨部门协作及战略落地角度确认岗位价值定位，避免职责重叠或资源浪费。

（四）发布与培训

文件发布：审核通过的岗位描述由人力资源部统一编号（如“JD-HR-001”），录入公司知识管理系统（如OA、钉钉文档），标注生效日期及版本号（如V1.0）。

全员培训：由人力资源部组织部门负责人及员工开展培训，重点解读组织架构调整逻辑、岗位核心职责变化及协作流程更新，发放《岗位说明书》（含组织架构图及岗位描述），保证信息传递无偏差。

（五）动态维护

定期回顾：每年12月由人力资源部牵头，组织各部门对现有组织架构及岗位描述进行年度复盘，结合业务发展、绩效考核结果及员工反馈，评估是否需要优化。

即时调整：因业务突发变化（如项目启动、人员异动）需调整岗位职责时，由部门负责人提交《岗位变更申请表》，经人力资源部及分管领导审批后，3个工作日内更新知识管理系统并通知相关方。

三、核心模板示例

（一）组织架构图模板（示例：某科技公司总部架构）

总经理

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分管行政副总分管业务副总分管技术副总

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行政管理部市场营销部研发中心客户服务部

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人力资源部品牌推广部软件开发部测试部

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项目组A（*经理）

说明：架构图需标注一级部门（如“研发中心”）、二级部门（如“软件开发部”）、三级岗位（如“项目组A”），负责人姓名用“*经理”替代，括号内注明编制人数（如“项目组A（5人）”）。

（二）岗位描述模板（示例：软件开发部-Ja