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- 2026-02-06 发布于江苏
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融科智地北京公司
综合管理部日常工作一览表
?部门工作
?前台文员岗工作
?总经理室秘书岗工作
?人事管理岗工作
?档案管理岗工作
?网络信息管理岗工作
?司机岗工作
二零零七年十一月整理
今日事今日毕部门日常工作一览表
今日事今日毕
序号
事项
完成标准
备注
每年必做工作
１
公司会议（活动）的策划、组织与实施
1、会议组织小组的成立，项目组长的确定，分工表的制定（计划）
2、计划实施（见“会务工作安排细则”）
3、总结（组长牵头组织总结会）
年中、年底
会议后一周内
2
圣诞节、新年公司办公环境的布置
办公环境设计、物品购买及布置
12月10日前完成
每月必做工作
１
办公工位检查
1、组长：李萌，组员：范丽耘、李静
2、实施（见《办公环境检查细则》）
3、总结（组长牵头组织总结会）
每周一下班检查
周二公布检查结果
每周必做工作
1
部门周例会
各岗位汇报工作完成情况及工作计划，部门经理提出建议
周一
每日必做工作
不定期工作
1
新员工入职手续的办理
见《新员工入职相关责任人职责一览表》
半天内完成与我部门相关工作
2
新员工入职手续的办理
见《员工离职转单》
3
文化墙建设
文化墙的建立、更新（见《文化墙建设管理办法》）
4
网站建设
网站的建立、更新（见“网站建设管理办法”）
待网站公开后公布
5
读书角建设
读书角的管理、图书的更新（见《读书角建设管理办法》）
6
开发通讯供稿
组织员工向开发通讯供稿，并做好编辑工作
接到融科通知一周内
今日事今日毕总经理室秘书岗日常工作一览表
今日事今日毕
序号
事项
完成标准
备注
每年必做工作
１
《公司大事记》交接
将公司全年《大事记》交至档案管理岗
年底
每月必做工作
１
整理公司月工作计划
汇总公司各部门上月工作总结及下月工作计划，制定公司月工作计划表并报送总部业务管理部
月底
２
文书文件交接
把经总经理签字并留存的文件转交至档案管理岗
月中
３
公司用印申请表整理并交接
把每月的公司用印申请表进行整理并转交至档案管理岗
月底
４
整理公司《大事记》
含大事清单、大事描述和电子照片
月底
5
填报司机加班单
统计司机加班天数，请司机签字确认后报综合管理部经理
月底
每周必做工作
１
中层干部周例会相关工作
汇总各部门上周工作完成情况及本周工作计划
参加、主持中层干部周例会
做会议纪要，发给参会人员并根据反馈意见进行修改
将修改后的中层干部周例会会议纪要发给参会人员，使其根据会议纪要内容落实工作
周五
周一
周一下午
周二
2
制定本岗位周工作计划
总结本岗位本周工作完成情况，制定下周工作计划，并呈报部门经理
周五
3
参加部门周例会
汇报本岗位工作完成情况及工作计划
周一
4
检查总经理室食品情况
检查总经理室食品数量及质量，根据检查情况进行更换或补充
周五检查、周一放置
每日必做工作
不定期工作
１
总经理室职能保障
过滤无效电话、接待来访客人、公文传送、打字、复印、安排日常事宜等
２
参加会议并整理会议纪要
参加总经理室会议等会议并整理会议纪要
３
发公司正式通知
即时
４
公章、合同章、人名章管理
对经总经理或授权人同意盖章的文件盖章
５
用车管理
1、协调公司车辆使用
2、定期检查司机出车记录
６
向总部递送文件
把需要总部领导签字、盖章的文件递送总部
今日事今日毕人事管理岗日常工作一览表
今日事今日毕
序号
事项
完成标准
备注
每年必做工作
1
组织员工体检
1、医院的选择
2、检查项目的确定
3、请示
4、体检相关事项的通知
5、体检过程的保障
6、体检结果的发放
10-11月
2
节日礼品的购买
礼品的必选、购买
购买请示
礼品的发放
三八、端午、中秋之前
3
员工生日祝福的确定
形式的确定（蛋糕）
厂家的比选与选定
年底
4
员工劳动合同的签订
每年与全体员工签订劳动合
合同文本的印制
签订劳动合同有关事项的通知
下发至员工填写（一式两份）
收回合同文本，盖公司公章
公司存档一份，返还员工一份
年底
5
员工入模子培训组织
配合融科总部进行员工入模子的相关工作
视融科总部时间而定
6
档案管理费缴存
去市投资促进局交费、报销
年底
每月必做工作
1
考勤月报
员工刷卡记录的统计
缺勤说明条的统计
填写考勤月报表
主管领导签字后报财务部
月底
2
人员变动情况表
整理员工入职转单、离职转单
填写人员变动情况表
主管领导签字后报财务部
月底
3
员工休假统计表
根据员工缺勤说明条统计员工休假情况，录入休假统计表的数据库
月底
每周必做工作
1
制定本岗位周工作计划
总结本岗位本周工作完成情况，制定下周工
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