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行政管理

精细化管理在高校科研管理中的实践与模式探析

文/中山大学中山医学院汪夕芳

【摘要】高校科研管理工作者应履行服务宗旨，切实为教师和科研人员分担科研事务的压力，高效、精细

化地处理各类科研管理事务，达到事半功倍的效果。高校科研管理工作者在办公业务实践中，应多积累工作经

验，思考并优化工作方法，针对高校科研管理进行有效输出，以求达到服务职能的完美呈现。

【关键词】高校科研管理；精细化；实践经验

高校作为教师与学者的共同体，即“学术共同体”，教学，完成大学的育人使命，切实替其分担烦琐的科研

不同于一般的行政单位和社会组织，应回归大学本质，事务成为科管人员应尽的工作职能，同时也是自身管理

以学术为目的，通过传播知识，培养优秀人才。大学的工作提速增效的重要内容。

行政机构是根据发展需要逐渐演变而成的，是学术共同

二、精细化科研管理具体实践与模式探析

体必不可少的一部分，其属性是从属于学术的[1]。虽然习

现代管理学认为，科学化管理有三个层次，即规

惯称大学行政部门为党政管理机构，但是就如中山大学

范化、精细化和个性化。笔者摸索实践的方法是兼顾这

一贯倡导的管理理念“管理就是服务”一般，要寓管理

三点的、以精细化为统揽促进整体服务质量与效能的提

于服务之中，每个行政管理人员都要树立服务观念，秉

升。如何在精细化基础上，实现规范化和个性化是基于

持服务的工作态度，要“入于心、见于行”。科研管理

平时对科研管理相关制度的理解掌握以及各种点滴经验

作为行政机构职能的一部分，也应根据其自身职责特性

的汇聚与积累。结合科管方面的业务实践，文章总结了

实现科研事务服务的本能。

工作中切实惠顾到教师的相关举措，即注重工作方式创

一、科研项目与科研管理事务双向增长，要求科研管

新、变被动管理为主动服务、三“多”一“少”提效能

理服务效能提高

等，具体实践包括以下几个方面。

在我国科研体系中，高校承担着颇多的基础科研项（一）工作线前移，“多”做模板与指引，并做到

目，并为我国科研工作领域培养了大量人才。以国家自个性化引导。在项目申报等日常管理业务工作中，注意

然科学基金（以下简称“国自然”）资助体系为例，作观察、统计出现问题较多的方面，提前整理并填写模板

为国家级科研经费的重要来源，此类项目在各类科研经或指引供老师参考。比如，在国自然申报中，基于申报

费来源中占主要地位并具有重要的虹吸效应。以2019年系统的改进，出现致命的形式审查问题已经很少了。科

国自然申报立项为例，高等院校立项数为13352，占全国管人员对申报书的检查工作，更多的是希望通过修正申

[2]

各类立项项目数的70.2%。随着高校教师及专职科研人报书的细节或表述欠妥之处，帮助教师提交形式规范、

员队伍的壮大、科研项目数量及类型的增多、科研经费要点突出、便于评审专家审阅的高质量申报书。这就要

的大幅增长，以及各类科研机构的建成等，导致科研管求科管人员不仅要认真听取每一场形式审查培训，还应

理的工作量日渐加大。但大学各学院的科研管理队伍人和科研人员一道听取针对申报质量提高的专家讲座，汲

员（以下简称“科管人员”）数量基本固定，处理的工取申报书撰写的经验。综合应用这些要点去检查申报书

作容量日益饱和。如何在高强度的办公室业务工作中，有无