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标准化合同签订审查核对清单

一、合同签订前的审查应用情境

本核对清单适用于各类民事主体在签订合同时的标准化审查场景，包括但不限于：企业间买卖、服务合作、技术开发、租赁等商业合同；个人与用人单位的劳动合同；房屋买卖、委托代理等民事合同。通过系统化审查，可有效识别合同条款漏洞、法律风险及潜在纠纷，保障合同双方合法权益，保证合同内容合法、合规、可执行。

二、合同审查操作流程

（一）前期资料准备

收集完整合同文本：包括主合同、附件（如技术协议、补充协议、订单等）、签约主体资质文件（营业执照、授权委托书等）。

明确合同背景：知晓合同签订目的、交易双方合作历史、特殊需求（如行业监管要求、交易习惯等）。

准备审查依据：现行法律法规（如《民法典》《公司法》等）、行业规范、公司内部合同管理制度。

（二）合同主体资格审查

签约方身份真实性：

企业法人：核对营业执照（需加盖公章）的注册号、统一社会信用代码、法定代表人信息，通过“国家企业信用信息公示系统”查询是否存续、有无经营异常或严重违法记录。

其他组织：如合伙企业、个体工商户等，需核实其登记证书及负责人身份。

自然人：核对证件号码原件，确认其完全民事行为能力（如为限制民事行为能力人，需法定代理人追认）。

签约方履约能力：

企业：核查其经营范围（是否包含本次交易内容）、注册资本、财务状况（资产负债表、利润表等，必要时）、以往履约评价（如合作案例、客户反馈）。

自然人：评估其是否具备履行合同所需的专业能力或资源（如特定技能、财产等）。

授权代表合法性：

若签约由授权代表办理，需提供加盖公章的《授权委托书》，明确授权范围、权限及期限，核对授权代表证件号码与委托书信息是否一致。

（三）合同核心条款逐项审查

合同基本信息：

合同名称、编号、签订日期、签订地点是否完整、准确；

签约主体名称（需与营业执照、公章一致）、地址、联系方式、法定代表人/负责人信息是否无误。

标的条款：

标的物/服务内容描述是否清晰、具体（避免“相关产品”“类似服务”等模糊表述），明确规格、型号、品牌、数量等关键要素；

无形资产（如专利、商标）需明确权利归属、授权范围、有效期。

权利义务条款：

双方主要权利义务是否明确、对等（如付款义务与交付义务、服务义务与验收义务的对应关系）；

避免单方免责条款（如“甲方不承担任何责任”等显失公平表述），需明确双方违约时的责任承担方式。

履行期限、地点和方式：

履行期限（具体日期或时间段）是否明确，避免“尽快”“适时”等模糊表述；

履行地点（如交货地、服务提供地）需具体到省、市、区（县）及详细地址；

履行方式（如运输方式、验收标准、付款方式）是否合规且可操作（如验收需明确标准、流程及异议期）。

价款或报酬条款：

金额（大小写一致）、计价单位、计价方式（单价、总价）是否明确；

支付方式（银行转账、支票等）、支付期限（具体日期或条件成就时）、账户信息（户名、账号、开户行）是否准确，避免现金交易（除非特殊约定且合规）。

违约责任条款：

是否明确违约情形（如逾期付款、标的物不符合约定、迟延履行等）；

违约责任形式（违约金、赔偿损失、继续履行等）是否具体，违约金比例是否合理（一般不超过实际损失的30%，过高或过低可请求调整）；

是否约定违约金计算方式及争议解决方式。

争议解决条款：

争议解决方式（诉讼或仲裁）是否明确，二者只能选其一；

诉讼管辖法院需具体到某地某级人民法院（如“甲方所在地有管辖权的人民法院”），且不违反级别管辖和专属管辖规定；

仲裁机构需明确具体名称（如“中国国际经济贸易仲裁委员会”），且约定唯一仲裁机构。

生效条款与终止条件：

生效条件（如“自双方签字盖章之日起生效”“自批准/登记之日起生效”）是否明确；

合同终止情形（如履行完毕、双方协商一致、不可抗力等）及终止后权利义务（如保密、清理条款）是否约定。

不可抗力条款：

定义是否明确（指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等）；

不可抗力发生后的通知义务、证明提供方式及法律后果（部分或全部免除责任）是否约定。

保密条款：

保密信息的范围、保密期限、保密义务主体及违约责任是否明确；

是否约定例外情形（如已公开信息、法律法规要求披露的信息）。

附件完整性：

合同中提及的附件（如技术参数表、图纸、补充协议）是否完整，附件内容与主合同是否一致，附件是否加盖骑缝章或双方签字确认。

（四）风险点汇总与沟通确认

汇总审查中发觉的问题（如条款模糊、法律风险、主体资质瑕疵等），形成《合同审查意见表》；

与对方就审查意见进行沟通协商，明确修改内容（需书面确认修改后的条款）；

重大问题（如主体无资质、核心条款违法）未解决前，不得签订合同。

（五）合同签署与归档

确认合同最终文本无误后，双方需同时签字盖章（企业需加盖公章或合同专用章，自然人需签字