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2026年公关服务公司媒介资源拓展管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为系统性拓展、评估、维护与应用媒介资源，实现资源价值最大化，支撑公司业务战略发展，依据国家相关法律法规、行业标准及公司内部管理制度，结合2026年媒介生态发展趋势，制定本管理办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司内所有涉及媒介资源拓展、评估、合作、维护与管理的部门及人员，包括但不限于媒介部、客户部、内容创作部及相关管理层。

第三条核心原则

1.战略导向原则：资源拓展需紧密围绕公司整体发展战略与业务规划，优先布局战略性、高增长潜力资源。

2.价值优先原则：注重资源的质量与转化效能，而非单纯追求数量，建立以数据为支撑的价值评估体系。

3.合规风控原则：所有合作必须符合国家法律法规、行业监管要求及商业道德，严格履行审查程序，防范法律与声誉风险。

4.动态管理原则：建立媒介资源生命周期管理制度，定期评估、更新与优化，保持资源库的活力与竞争力。

5.协同共享原则：打破部门壁垒，建立公司级统一资源管理平台，促进资源信息透明共享与高效利用。

第二章组织与职责

第四条媒介资源管理委员会

公司设立媒介资源管理委员会，由公司分管领导、媒介部负责人、资深策略总监等组成。其主要职责为：审批年度媒介资源拓展规划与预算；审定核心战略级资源合作；决策重大资源管理政策；仲裁资源使用中的重大争议。

第五条媒介部

媒介部是媒介资源拓展与管理的归口部门，主要职责包括：

1.制定并执行年度媒介资源拓展计划。

2.组织开展媒介资源的搜寻、接洽、初步评估与谈判。

3.建立并维护公司统一媒介资源信息数据库。

4.负责媒介资源的日常关系维护与定期评估。

5.为各业务部门提供专业媒介资源咨询与配置建议。

6.组织媒介资源相关培训与知识分享。

第六条各业务部门

各客户部、项目组等业务部门是媒介资源的使用方，其主要职责包括：

1.根据项目需求，向媒介部提出明确的资源需求申请。

2.参与特定资源的效果评估与反馈。

3.在项目执行中，规范使用已接入的媒介资源，维护合作关系。

4.及时向媒介部反馈市场前沿媒介动态与潜在合作线索。

第三章媒介资源拓展流程

第七条资源规划与搜寻

每年第一季度，媒介部需基于市场趋势分析、客户需求预测及公司业务重点，制定《年度媒介资源拓展规划》，明确拓展方向、重点领域、数量目标与预算，报委员会审批。拓展方向应涵盖：

1.主流与垂直媒体：包括但不限于权威新闻媒体、行业头部垂直平台、地方性影响力媒体。

2.新媒体与社交平台：重点拓展新兴视频平台、社群平台、知识分享平台的核心创作者、关键意见领袖（KOL）、社群主理人。

3.技术驱动型媒体：关注并接入具有精准分发能力的内容聚合平台、人工智能内容生成平台、虚拟现实/增强现实内容渠道等。

4.跨界与非传统媒体：探索具有媒体属性的文化机构、艺术平台、线下体验空间、企业自媒体联盟等。

第八条初步接触与评估

媒介专员负责目标资源的初步接洽。需填写《媒介资源初步评估表》，内容应包括：资源基础信息（名称、类型、覆盖人群、主理团队）、内容调性与质量、数据表现（真实流量、互动率、用户画像）、合作历史与口碑、初步报价与合作模式。评估需基于客观数据与多维度分析。

第九条尽职调查与谈判

对通过初步评估的资源，进入尽职调查阶段。调查内容包括：运营主体资质审查、内容合规性审查、数据真实性交叉验证、过往合作案例深度调研、潜在风险排查。调查完成后，由媒介部牵头组成谈判小组，进行商业谈判，明确合作细节、权利义务、报价、排他条款、效果保障机制等。

第十条审批与入库

达成合作意向后，媒介部需编制《媒介资源合作审批报告》，附上评估表、尽职调查报告、合作协议草案等，按公司授权体系进行审批。审批通过后，正式签署合作协议。媒介专员需在三个工作日内，将资源完整信息、合作协议关键条款、联系人等信息录入公司统一媒介资源数据库，完成入库流程。

第四章媒介资源分级与管理

第十一条资源分级标准

根据资源的影响力、专业性、合作稳定性及对公司业务的价值贡献，将媒介资源划分为三级：

1.战略级（S级）：具有行业标杆影响力、受众高度匹配核心客户群、合作排他性或深度绑定、能显著提升公司品牌的专业资源。由委员会直接管理。

2.核心级（A级）：在特定领域或区域具有强大影响力、内容质量高、合作效果稳定、性价比较优的资源。由媒介部统一管理。

3.常规级（B级）：满足一般项目需求、合作灵活、数量较多的基础性资源。由媒介专员负责日常维护。

第十二条动态评估与调整

对已入库资源实行年度定期评估与不定期动态评估相结合。年度评估由媒介部统一组织，从内容质量、传播效果、合作配合度、成本效