企业采购专员履职清单.docx

企业采购专员履职清单

一、采购需求澄清与确认

1.需求部门提交《物资申购单》后，24小时内完成初审：核对物料编码、规格型号、技术参数、数量、预算科目、需求日期，发现歧义立即用企业微信或邮件一次性列出全部疑问点，避免来回补充。

2.建立“需求冻结”机制：需求部门签字确认后，任何变更须填写《需求变更审批表》，经部门经理、财务、采购三方会签方可生效；变更次数超过2次即触发复盘会议，由采购牵头复盘需求合理性。

3.对非标或首次采购品，组织技术、质量、生产、财务四方召开30分钟快速评审会，输出《技术可行性确认表》，明确验收标准、质保年限、售后响应时效，参会人员当场签字，扫描件存入共享盘。

二、市场