业务合同签订与审核模板.docVIP

一、适用场景与业务背景

二、合同签订与审核全流程操作指引

（一）业务需求发起与合同启动

需求提出：业务部门根据合作意向，填写《业务合作需求表》，明确合作内容、目标、预算、预期成果等关键信息，经部门负责人审批后提交至法务或合同管理岗。

对方主体信息收集：与潜在合作方沟通，获取其营业执照复印件、法定代表人证件号码明、授权委托书（如由非法定代表人签署）、相关资质证书（如行业许可证、认证证书等），核实对方主体资格及履约能力。

（二）合同文本起草

模板选择与调整：根据合作类型（如服务类、采购类、合作类等），选择对应的合同模板框架；若为新型合作或特殊需求，可在模板基础上补充个性化条款，保证条款覆盖合作全流程。

核心条款填写：

合同双方信息：准确填写甲方（需求方）、乙方（合作方）的名称、统一社会信用代码、地址、法定代表人等基本信息；

合作内容与范围：详细描述服务/商品规格、数量、质量标准、交付时间、交付地点等，避免模糊表述（如“尽量满足需求”“按需提供”等）；

权利与义务：明确双方在合作中的具体责任（如乙方的交付义务、甲方的验收义务）、协作流程（如沟通对接人、进度反馈机制）；

费用与支付：约定合同总金额、计价方式（固定单价/总价）、支付条件（如预付款、进度款、尾款的比例及触发节点）、账户信息（开户行、户名、账号，保证与合同主体一致）；

违约责任：针对逾期交付、质量不达标、付款延迟等情形，约定具体的违约金计算方式、赔偿范围及合同解除条件；

争议解决：明确争议解决途径（协商、仲裁/诉讼），若选择诉讼，需约定管辖法院（通常为甲方所在地或合同履行地法院）。

（三）内部审核流程

业务部门初审：由业务负责人审核合同内容是否与需求一致，合作范围、时间、预算是否符合业务规划，重点核对技术/服务条款的可实现性。

财务部门审核：财务负责人重点审核金额准确性、支付条款的合理性（如是否符合公司资金支付流程）、发票类型及开具要求（如增值税专用发票/普通发票）、税费承担方等。

法务部门终审：法务岗审核合同的法律合规性，包括条款是否违反法律法规、是否存在歧义、违约责任是否公平、知识产权归属（如涉及）、保密条款是否完善等，对风险条款提出修改建议。

审批意见反馈与修改：各环节审核人需在《合同审批表》中明确签署意见（如“同意”“修改后同意”“不同意并说明理由”），起草人根据意见修改合同，再次提交直至所有审核环节通过。

（四）对方沟通与确认

合同发送：内部审批通过后，将合同文本（加盖骑缝章的扫描件）正式发送给乙方，并附《合同签收确认函》，要求乙方在指定时限（如3个工作日）内反馈意见。

协商与修订：针对乙方提出的修改意见，由业务部门与法务共同评估，必要时与对方沟通协商；若涉及重大条款变更（如金额、违约责任、争议解决方式），需重新启动内部审核流程。

最终确认：双方就合同条款达成一致后，乙方需在合同文本上签字盖章（如为自然人，需签字按手印；如为单位，需加盖公章及法定代表人印章），并将签署件回传至甲方。

（五）合同签署与用印

用印申请：起草人凭最终版合同文本、对方签署件及《合同审批表》，向公司行政部门申请用印，注明合同编号、份数、用印类型（公章/合同章）。

用印与分发：行政部门核对合同内容与审批信息一致后，加盖公司印章；签署完成的合同至少一式两份（甲乙双方各执一份，或根据需要增加份数），由合同管理岗登记编号后分发，并留存复印件或扫描件归档。

（六）合同归档与履约跟踪

归档管理：合同管理岗将合同正本、审批表、对方资质文件、沟通记录等资料整理归档，建立《合同台账》，记录合同编号、签订日期、合作方、金额、履行期限、关键节点等信息，保证档案完整可查。

履约跟踪：业务部门负责监督合同履行情况，按节点跟踪交付、验收、付款等进度，对延迟或违约行为及时记录并上报，必要时通过法律途径维护权益。

三、业务合同标准模板框架

合同编号：[年份]字第X号

甲方（需求方）：

名称：[公司全称]

统一社会信用代码：[代码]

地址：[注册地址]

法定代表人：[姓名]

联系人：[姓名]

联系方式：[电话号码]

乙方（合作方）：

名称：[公司全称]

统一社会信用代码：[代码]

地址：[注册地址]

法定代表人：[姓名]

联系人：[姓名]

联系方式：[电话号码]

鉴于条款：

[简述合作背景、目的，如“甲方因业务发展需要，委托乙方提供服务；乙方具备相应履约能力，同意接受委托”]

第一条合作内容与范围

1.1具体内容：[详细描述服务/商品规格、数量、质量标准等，可附《技术附件》《服务清单》作为合同组成部分]

1.2交付要求：[交付时间、地点、方式，如“乙方应于YYYY年MM月DD日前将服务成果交付至甲方指定地点（地址：X），并配合甲方验收”]

第二条双方权利与义务

2.1甲方权利与义务：

（1）有权对乙方履约过程进行监