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设备安装工程竣工资料整理模板

引言

设备安装工程竣工资料是工程项目从立项、设计、采购、施工到竣工验收全过程的真实记录与成果体现，是工程质量评定、后续运维管理、改扩建以及法律追溯的重要依据。一份规范、完整、系统的竣工资料，不仅能客观反映工程建设的实际情况，更能为项目的长期价值发挥提供坚实保障。本文旨在提供一套相对通用的设备安装工程竣工资料整理框架与方法，以期为相关从业人员提供实际操作层面的参考。请注意，具体项目的资料整理应严格遵循行业规范、地方规定及合同约定，并与建设单位、监理单位充分沟通确认。

一、竣工资料的基本构成

设备安装工程竣工资料的构成需全面覆盖工程建设的各个阶段，通常可划分为以下几个主要部分：

（一）工程准备阶段资料

1.工程立项与审批文件：包括但不限于项目建议书批复、可行性研究报告批复、初步设计批复、施工图设计审查合格书、建设工程规划许可证、施工许可证等相关政府主管部门的审批文件复印件。

2.合同文件：施工合同（含补充协议）、设备采购合同、监理合同等。

3.招投标文件：中标通知书、投标文件（正本或副本关键页复印件）。

4.工程技术文件：

*经审批的施工图纸（包括设计变更图、竣工图）、图纸会审记录、设计交底记录。

*施工组织设计或施工方案（经审批）、专项施工方案（如需要，经审批）。

*工程地质勘察报告（如与设备安装相关）。

（二）工程实施阶段资料

1.施工管理资料：

*施工日志（按单位工程或重要工序连续记录）。

*项目部组织机构及人员资质文件（项目经理、技术负责人、安全员、质量员等岗位证书复印件）。

*施工单位资质证书、安全生产许可证复印件。

*分包单位资质报审资料（如存在分包）。

2.设备材料资料：

*主要设备、材料、构配件的出厂合格证、质量证明文件（如材质单、检验报告等）及进场验收记录。进口设备还需提供报关单、商检证明、原产地证明等。

*设备开箱检验记录（包括设备型号、规格、数量、外观检查、随机附件及技术文件完整性等）。

*主要材料的进场复试报告（按规范要求需送检的材料）。

3.施工技术与测量资料：

*技术交底记录（分部分项工程、关键工序）。

*施工测量放线记录及复核记录。

*设备基础交接验收记录及复测记录。

4.施工记录与检查资料：

*隐蔽工程检查验收记录（需附必要的影像资料）。

*设备安装记录：包括设备就位、找平找正、固定、管路连接（焊接、法兰连接等，含焊接探伤报告）、电气接线、仪表安装调试等各工序的施工记录。

*分项、分部工程质量验收记录。

*系统压力试验、严密性试验、泄漏性试验、真空试验、冲洗、吹扫、脱脂、钝化等记录及报告。

*设备单机试运转、联动试运转记录及报告。

5.质量控制资料：

*施工检验批质量验收记录。

*质量通病防治措施及记录。

*不合格项的处理记录及验收记录。

6.安全与文明施工资料：

*安全生产责任制、安全技术交底、安全教育培训记录。

*安全检查记录、隐患整改记录。

*特种作业人员操作资格证书复印件。

*文明施工措施及落实情况记录。

7.监理资料（施工单位需配合整理或留存复印件）：

*监理规划、监理实施细则。

*监理通知单、监理报告、监理例会纪要。

*工程暂停令、复工令（如发生）。

（三）竣工验收阶段资料

1.工程竣工报告（施工单位提交）。

2.工程竣工验收申请报告（施工单位提交）。

3.监理单位质量评估报告。

4.勘察、设计单位质量检查报告（如涉及）。

5.工程竣工验收记录（各方签字盖章）。

6.工程质量保修书。

7.其他需要提供的文件（如环保、消防、特种设备等专项验收文件，若有）。

（四）竣工图

竣工图是工程最终状况的真实反映，必须准确、完整。

1.凡按图施工无变更的，可在原施工图上加盖“竣工图”章作为竣工图。

2.有一般性设计变更且能在原图上修改补充的，可在原图（必须是新蓝图）上用碳素笔修改，并注明修改依据，加盖“竣工图”章。

3.结构形式、工艺、平面布置等有重大改变或变更部分超过图面1/3的，应重新绘制竣工图，并在图标栏内注明“竣工图”字样，加盖“竣工图”章。

4.竣工图应完整成套，图号清晰，折叠规范。

（五）其他资料

1.工程照片、影像资料（反映工程主要施工过程、关键节点、隐蔽工程、竣工全貌等）。

2.工程总结（施工单位）。

3.与工程相关的重要会议纪要、来往函件等。

二、竣工资料的整理要求与方法

（一）基本原则

1.真实性：所有资料必须真实反映工程实际情况，不得伪造、涂改。

2.完整性：资料种类、份数、内容