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跨平台宣传材料统一制作模板

一、适用范围与应用场景

品牌统一宣传：企业年度品牌形象升级、品牌理念传播等需多平台同步输出的活动；

产品/服务推广：新品发布、促销活动、服务介绍等需在不同触触达用户的宣传内容；

活动营销：线上线下联动活动（如行业展会、用户沙龙、直播带货）的全渠道物料制作；

内部协同：市场部、设计部、销售部等多部门协作时，保证宣传材料符合统一标准。

二、标准化操作流程

1.需求明确与目标拆解

需求发起：由需求方（如市场部*经理）填写《宣传材料需求表》，明确宣传主题（如“2024年新品上市推广”）、核心传播目标（如“提升品牌年轻用户认知度30%”）、目标受众（如“18-35岁都市白领”）、传播渠道（需列出具体平台，如抖音、线下海报）及交付时间。

目标拆解：根据不同平台特性，将总目标拆解为分平台目标（如侧重深度内容阅读，抖音侧重短视频传播，线下海报侧重活动引流）。

2.模板选择与基础信息填充

模板选择：根据宣传类型（图文/短视频/海报等）及平台特性，从企业标准化模板库中选择对应基础模板（如“长图文模板”“抖音短视频封面模板”“线下活动海报模板”），保证模板已包含品牌基础元素（如logo、标准色、字体规范）。

基础信息填充：在模板中填写统一信息，包括：

品牌标识：logo位置、尺寸（如头图logo尺寸为900×383像素）；

标准色：主色值（如品牌蓝#2E5BBA）、辅助色值，禁止使用非品牌色；

标准字体：标题字体（如思源黑体Bold）、字体（如思源宋体Regular），中文字号不小于14号（保证移动端可读性）。

3.内容撰写与核心信息提炼

内容框架搭建：根据平台特性确定内容结构（如采用“痛点引入-产品介绍-行动引导”结构，抖音采用“3秒吸引点-核心卖点-行动指令”结构），保证核心信息在各平台中一致（如产品核心卖点、活动时间、优惠规则）。

文案规范：

简洁有力，包含关键词（如新品名称、核心利益点），字数符合平台要求（如微博标题不超过140字，抖音短视频标题不超过30字）；

语言风格与平台调性匹配（如小红书口语化、官网正式化），避免使用生僻词或行业黑话，重要信息（如时间、价格）加粗或突出显示；

行动引导（CTA）：明确用户下一步动作（如“购买”“扫码关注”“评论区留言”），CTA按钮样式统一（如内“阅读原文”按钮为蓝色圆角矩形）。

4.视觉元素设计与规范适配

视觉元素制作：

图片：高清无水印，尺寸符合平台要求（如公众号封面图900×500像素，抖音视频封面图1080×1920像素），图片风格需与品牌调性一致（如科技感产品使用冷色调+几何图形，美妆产品使用暖色调+人物实拍）；

图形/图标：使用品牌统一图标库（如“购物车图标”“电话图标”），禁止随意修改图标颜色或形状；

视频：时长符合平台特性（如抖音15-60秒，视频号1-3分钟），开头3秒包含吸引点（如产品使用场景、悬念问题），结尾添加品牌logo及CTA引导。

多平台适配：同一核心视觉内容需根据平台要求调整格式（如海报图需适配朋友圈（1080×1350像素）、微博（1080×1080像素）、小红书（3:4比例）），保证各平台版本清晰、无变形。

5.内部审核与修改确认

多级审核：

一审（内容审核）：由内容负责人（如市场部*主管）核对核心信息准确性（如活动时间、产品参数）、文案合规性（无敏感词、无错别字）；

二审（视觉审核）：由品牌设计部*设计师核对视觉元素是否符合品牌VI规范（如logo位置、标准色应用）、各平台格式适配是否正确；

三审（终审）：由需求方负责人（如市场部*经理）确认整体效果是否符合传播目标，签署《宣传材料审核确认表》。

修改闭环：审核提出修改意见后，由制作方在规定时间内完成修改（如重大修改不超过24小时，细节修改不超过8小时），并重新提交审核，直至通过。

6.最终交付与归档

交付标准：按平台要求交付最终文件（如图文需提供秀米源文件+预览图，短视频需提供MP4格式+封面图+文案），文件命名规范为“宣传主题_平台名称_版本号_日期”（如“2024新品上市_海报_V1.0）。

归档管理：所有通过审核的宣传材料（含源文件、审核表、修改记录）统一存入企业共享文件夹，按“年份-主题-平台”分类归档，便于后续复用与追溯。

三、宣传材料关键信息填写表

项目

填写说明

示例

宣传主题

简明扼要概括宣传核心内容，不超过20字

“2024夏季新品清凉上市”

核心传播目标

明确可量化的目标（如曝光量、转化率、认知度提升）

“抖音平台视频播放量破50万，带动新品预售转化15%”

目标受众画像

年龄、性别、地域、兴趣等特征描述

“18-30岁女性，一二线城市，关注美妆护肤”

核心信息点

必须传递的关键信息（主标语、产品卖点、活动规则等），分点列出不超过5条