企业搬迁后财务办公环境与设备需求问卷调查表(财务部门卷).docxVIP

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  • 2026-02-06 发布于四川
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企业搬迁后财务办公环境与设备需求问卷调查表(财务部门卷).docx

企业搬迁后财务办公环境与设备需求问卷调查表(财务部门卷)

您好!为确保公司搬迁后财务部门办公环境与设备配置能够充分满足日常工作需求,提升工作效率与安全性,现针对财务团队开展专项调研。请您根据实际工作情况,如实填写以下问题,您的反馈将作为新办公区规划与设备采购的重要依据。感谢您的支持与配合!

一、基本信息(仅用于统计分析,不涉及个人隐私)

1.您的岗位类型:

□出纳□会计(总账/税务/成本/应收应付等细分)□财务主管□财务经理□其他(请注明:________)

2.您的从业年限:

□1年以内□1-3年□3-5年□5-10年□10年以上

3.您当前主要负责的工作模块(可多选):

□资金管理(含现金、银行账户操作)□账务处理□税务申报□财务分析□预算管理□票据审核□档案管理□其他(请注明:________)

二、办公空间环境需求

(注:本部分针对新办公区财务部门独立办公区域的空间规划)

4.您认为新办公区财务部门独立办公区域的理想面积应为多少?(按部门总人数15-20人估算)

□80-100㎡□100-150㎡□150-200㎡□200㎡以上□需结合功能分区单独测算(请说明具体需求:________)

5.关于工位布局,您更倾向以下哪种形式?(可多选,需排序)

□开放式连排工位(无隔断或低隔断)□半开放式独立工位(中高隔断,高度约1.2-1.5米)□独立小隔间(全封闭,带门)□灵活组合式(部分工位开放+部分独立)

排序(最偏好至最不偏好):1.________2.________3.________4.________

6.您对单个工位的基础尺寸(长×宽×高)需求是?

□1.2m×0.6m×1.2m(常规)□1.4m×0.7m×1.3m(需放置更多设备/资料)□1.5m×0.8m×1.4m(需同时操作多台设备或处理大量纸质文件)□其他(请注明:________)

7.财务部门涉及大量纸质票据、凭证及档案的存储与查阅,您认为新办公区需配置以下哪些类型的文件存储设施?(可多选,需标注优先级)

□带锁文件柜(用于存放当日待处理票据、未归档凭证)□密集架(用于长期档案存储)□防火防潮档案柜(用于存放重要原始凭证、合同等)□移动文件推车(用于临时搬运票据)□开放资料架(用于常用制度、手册查阅)□其他(请注明:________)

优先级(最急需至最不急需):1.________2.________3.________4.________5.________

8.财务工作需频繁使用计算器、印章、回形针等小件工具,您认为工位旁或办公区公共区域是否需要配置工具收纳区?

□非常需要(建议工位旁设抽屉式收纳盒+公共区设工具柜)□需要(仅工位旁收纳即可)□一般(现有习惯可适应)□不需要

9.财务部门常需进行内部账务核对、税务政策讨论等小型会议,您认为新办公区是否需要单独设置财务专用讨论室?

□必须设置(建议面积8-12㎡,配白板/投影仪/隔音设施)□建议设置(面积5-8㎡,基础桌椅即可)□不需要(可使用公共会议室)

若选择“必须设置”或“建议设置”,请补充功能需求:________

10.关于办公区环境参数(如采光、通风、温湿度),您认为需重点关注哪些方面?(可多选)

□自然采光(避免强光直射票据/屏幕)□人工照明(需无频闪、可调节亮度的护眼灯)□通风系统(避免密闭空间导致文件受潮)□温湿度控制(建议温度22-26℃,湿度40%-60%,防止纸张脆化或粘连)□其他(请注明:________)

三、办公设备配置需求

(注:本部分针对日常办公必需的硬件设备及辅助工具)

11.您当前使用的办公电脑(台式机/笔记本)是否能满足工作需求?若不能,主要问题是?(单选+补充)

□完全满足□运行速度慢(多软件/多窗口同时运行卡顿)□屏幕尺寸小(财务软件需同时显示多个表格/凭证)□接口不足(需连接U盾、扫描仪、打印机等外接设备)□其他(请注明:________)

12.若需为新办公区财务岗位配置电脑,您更倾向以下哪种组合?(可多选,需标注优先级)

□台式机(性能稳定,可外接多屏)□笔记本电脑(便携,支持移动办公)□台式机+笔记本(固定办公+外出使用)

优先级(最推荐至最不推荐):1.________2.________3.________

13.财务工作常需同时操作财务软件、税务系统、Exc

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