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- 2026-02-06 发布于江西
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2025年高级视频会议服务合作合同协议
甲方（以下简称“甲方”）：
____
乙方（以下简称“乙方”）：
____
鉴于甲方是一家致力于提供高品质通信服务的公司，乙方是一家专业从事视频会议服务的公司，双方拟就甲方所需的高级视频会议服务事项达成合作，特订立本合同协议。
第一条合作内容
1.1乙方同意为甲方提供高级视频会议服务，包括但不限于以下内容：
（1）提供高品质的视频会议系统及设备；
（2）提供专业的视频会议技术支持；
（3）提供视频会议的场地租赁及布置；
（4）提供会议期间的通讯保障；
（5）提供会议资料的整理与归档。
1.2甲方负责提供会议议程、参会人员名单、会议资料等，并确保会议的顺利进行。
第二条合作期限
2.1本合同协议自双方签署之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。
2.2双方同意在合作期限内，根据实际情况提前终止或延长合作期限，具体事宜另行协商。
第三条合作费用
3.1甲方应按以下方式向乙方支付合作费用：
（1）合同签订后____个工作日内，甲方向乙方支付合同总额的____%作为预付款；
（2）会议结束后____个工作日内，甲方向乙方支付合同总额的剩余____%。
3.2乙方应确保所提供的服务质量，如因乙方原因导致服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方退还部分或全部预付款。
第四条权利与义务
4.1甲方权利与义务：
（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供优质的服务；
（2）甲方应按照约定时间向乙方支付合作费用；
（3）甲方应确保会议期间的秩序与安全；
（4）甲方应尊重乙方的知识产权，不得非法使用乙方提供的视频会议系统及设备。
4.2乙方权利与义务：
（1）乙方有权要求甲方按照约定时间支付合作费用；
（2）乙方应按照本合同约定提供高级视频会议服务；
（3）乙方应确保视频会议系统的稳定性与安全性；
（4）乙方应尊重甲方的商业秘密，不得非法泄露甲方信息。
第五条违约责任
5.1任何一方违反本合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失，应承担相应的违约责任。
5.2甲方未能按照约定时间向乙方支付合作费用，每延迟一日，应向乙方支付合同总额____%的滞纳金。
5.3乙方未能按照约定提供高级视频会议服务，甲方有权要求乙方退还部分或全部预付款，并有权要求乙方承担相应的违约责任。
第六条争议解决
6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。
6.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
第七条其他约定
7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
7.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
7.3本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。
以下为具体合同文本：
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
签订日期：____年____月____日
一、合作内容
1.1乙方同意为甲方提供以下高级视频会议服务：
（1）提供高品质的视频会议系统及设备，包括但不限于高清摄像头、麦克风、投影仪等；
（2）提供专业的视频会议技术支持，包括但不限于会议系统调试、网络保障、音视频传输等；
（3）提供视频会议的场地租赁及布置，包括但不限于会议厅、会议室、休息区等；
（4）提供会议期间的通讯保障，包括但不限于电话、网络、邮件等；
（5）提供会议资料的整理与归档，包括但不限于会议纪要、会议照片、会议视频等。
1.2甲方负责提供以下内容：
（1）会议议程，包括但不限于会议时间、地点、参会人员、议题等；
（2）参会人员名单，包括但不限于姓名、职务、联系方式等；
（3）会议资料，包括但不限于会议通知、会议议程、会议纪要、会议照片等；
（4）确保会议的顺利进行，包括但不限于会议签到、会议秩序维护等。
二、合作期限
2.1本合同协议自双方签署之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。
2.2双方同意在合作期限内，根据实际情况提前终止或延长合作期限，具体事宜另行协商。
三、合作费用
3.1甲方应按以下方式向乙方支付合作费用：
（1）合同签订后____个工作日内，甲方向乙方支付合同总额的____%作为预付款；
（2）会议结束后____个工作日内，甲方向乙方支付合同总额的剩余____%。
3.2乙方应确保所提供的服务质量，如因乙方原因导致服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方退还部分或全部预付款。
四、权利与义务
4.1甲方权利与义务：
（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供优质的服务；
（2）甲方应按照约定时间向乙方支付合作费用；
（3）甲方应确保会议期间的秩序与安全；
（4）甲方应尊重乙方的知识产权，不得非法使用乙方提供的视频会议系统及设备。
4.2乙方权利与义务：
（1）乙
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