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工程项目经理请假及工作衔接范文

在工程项目管理中，项目经理作为核心协调者与决策者，其短暂离岗也可能对项目节奏产生影响。因此，规范的请假流程与周密的工作衔接方案，是确保项目平稳推进的关键环节。本文将从请假申请的规范撰写到工作交接的细致安排，提供一套实用的操作指引与范例，供各位同行参考。

一、请假申请规范

项目经理请假应以书面形式提前提交申请，明确离岗时间、紧急联系方式及工作代理人，这既是职业素养的体现，也是项目风险管理的基本要求。

《请假申请书》（范例）

致：[公司领导/项目总监姓名及职务]

发件人：[你的姓名]，[你的职务，如：XX项目经理]

项目名称：[具体项目全称]

日期：[提交申请的日期，格式：YYYY年MM月DD日]

尊敬的[领导称谓]：

因[简述请假事由，如：个人健康原因需遵医嘱休养/家庭事务需处理等]，我拟自[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日]期间申请[事假/病假，根据实际情况选择]，共计[X]个工作日。

在此期间，我已对所负责的[项目名称]项目工作进行了梳理和安排，并指定[同事姓名]（[其职务，如：项目副经理/资深工程师]）作为临时工作负责人，代为处理项目日常管理及紧急事务。[同事姓名]在项目管理及[相关领域，如：技术协调/客户沟通]方面经验丰富，能够确保项目关键节点的推进。

离岗期间，我将保持手机畅通（紧急联系电话：[你的手机号]），以便应对可能出现的重大、突发情况。日常非紧急事务，建议通过[同事姓名]（联系方式：[其手机号/办公电话]）进行沟通协调。

恳请领导批准我的请假申请。由此给工作带来的不便，敬请谅解。

此致

敬礼！

申请人：[你的手写签名，若为电子版可省略或扫描]

[你的打印姓名]

[你的职务]

注意事项：

*请假事由简述即可，无需过度详述个人隐私。

*提前与拟指定的代理人沟通，确保其有时间和能力承担临时职责。

*请假时间应避开项目重大节点，如无法避开，需在交接方案中重点说明应对措施。

二、工作衔接方案

工作衔接的核心在于“信息对称”与“责任明确”，确保项目团队成员、客户及相关方知晓临时对接人，并清晰了解各项工作的当前状态与后续要求。

（一）工作交接清单（核心）

在请假前，项目经理需整理一份详尽的《工作交接清单》，逐项与代理人进行确认，并同步至相关团队成员。

《工作交接清单》（范例框架）

序号

工作类别/模块

具体工作内容描述

当前进展状态

关键节点/截止日期

相关资料/文档位置（如：共享盘路径、文件名）

对接人（内部/外部）

注意事项/风险提示

完成交接确认（代理人签字）

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1

[例如：设计管理]

[例如：XX方案最终版确认]

[例如：待客户反馈]

[例如：YYYY-MM-DD]

[例如：//Server/项目资料/设计方案V3.0.pdf]

[例如：李工/王总]

[例如：重点关注客户对XX条款的意见]

2

[例如：施工协调]

[例如：现场安全巡查及周例会主持]

[例如：按计划进行]

[例如：每周五下午]

[例如：会议纪要模板在项目群文件]

[例如：张队/监理刘工]

[例如：本周需重点检查脚手架安全]

3

[例如：成本控制]

[例如：XX批次材料进场验收及付款申请初审]

[例如：材料已到场，待验收]

[例如：YYYY-MM-DD前]

[例如：验收单在财务共享系统]

[例如：采购部陈经理]

[例如：注意核对品牌与合同是否一致]

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**需重点关注事项**

**[单独列出1-3项最重要、最紧急的事项进行强调]**

交接人（项目经理）：[你的签名]

日期：[交接日期]

接交人（临时负责人）：[代理人签名]

日期：[交接日期]

（二）指定临时负责人并明确授权

在请假申请及交接清单中，均需明确临时负责人的姓名、职务及授权范围。授权应具体，例如：“代为签署一般性工程联系单、主持内部工作会议、审批权限内的费用支出、代表项目经理与客户进行日常沟通”等。对于超出代理人权限或涉及重大变更、大额费用的事项，必须明确规定需及时与项目经理沟通或上报更高层级领导决策。

（三）信息同步与沟通机制

1.内部同步：召开简短的工作交接会议，邀请项目核心团队成员参加，由项目经理