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计算机使用管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范本单位计算机及信息系统的使用行为，保障计算机设备、网络环境及数据信息的安全，提高信息化资源使用效率，防范信息安全风险，依据《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》及国家信息安全相关标准，结合本单位实际，制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于本单位全体工作人员（含正式员工、合同制员工、实习人员、外包服务人员及其他因工作需要使用本单位计算机的人员）以及所有归属本单位所有的计算机设备（包括台式机、笔记本、服务器、移动终端及其他信息化设备）。

第三条基本原则

（一）合规性原则：计算机使用必须遵守国家法律法规、行业规范及本单位规章制度，严禁从事违法违规活动。

（二）安全性原则：以信息安全为核心，落实“谁使用、谁负责”“谁主管、谁负责”的责任制，确保设备、数据、网络的安全可控。

（三）效率性原则：合理配置信息化资源，优化使用流程，提升计算机设备的工作支持效能，避免资源浪费。

（四）责任性原则：明确计算机使用各环节的责任主体，强化过程管理，对违规行为实行追责问责。

第二章计算机设备管理

第四条设备采购与登记

（一）计算机设备采购需符合单位信息化建设规划，由需求部门提出申请，经信息技术部门（以下简称“IT部门”）审核、分管领导审批后，按单位采购流程执行。采购设备须符合国家安全标准，预装正版操作系统及基础办公软件。

（二）设备到货后，由IT部门统一编号、登记资产信息（包括设备型号、序列号、配置、使用部门、责任人、采购日期等），建立《计算机设备台账》，并粘贴资产标签。设备归属使用部门管理，责任人变更时，需办理台账变更手续。

第五条设备使用与保管

（一）计算机设备实行“专人专用”，严禁私自转借、调换、拆解或改装。因工作需要临时调用的，需经使用部门负责人及IT部门批准，并办理借用登记，明确借用期限与责任。

（二）责任人应妥善保管设备，保持设备清洁、完好，避免人为损坏（如液体浸入、硬件磕碰等）。设备发生故障时，应立即停止使用，及时向IT部门报修，严禁私自维修或更换硬件配件。

（三）便携式计算机（如笔记本）原则上不得带出单位办公场所，确因工作需要外出的，须经部门负责人批准，并遵守数据安全保密规定（如启用加密软件、禁止连接不安全网络等）。外出期间设备丢失或损坏的，责任人需承担相应赔偿责任。

第六条设备维护与报废

（一）IT部门定期对计算机设备进行巡检（每季度至少1次），包括硬件运行状态、系统安全性、软件兼容性等，并记录巡检结果。

（二）设备维修由IT部门统一负责，需更换配件的，须使用原厂或认证兼容配件，维修过程需留存记录。

（三）设备报废需满足以下情形之一：

1.使用年限超过5年且无法满足工作需求；

2.技术落后、维修成本过高；

3.因损坏、故障等原因无法修复；

4.国家法律法规规定应报废的其他情形。

（四）报废设备由IT部门组织技术鉴定，确认存储数据已彻底清除（使用专业数据销毁工具，反复覆写至少3次），并拆除资产标签后，按单位资产管理流程处理，严禁报废设备流入二手市场或个人手中。

第三章计算机使用规范

第七条系统与软件管理

（一）操作系统须使用正版授权版本，严禁安装、使用盗版或未经授权的操作系统。IT部门统一为单位计算机安装操作系统、基础办公软件（如Office、杀毒软件等），并定期更新补丁。

（二）专业软件（如行业设计软件、数据分析工具等）需由使用部门提出申请，经IT部门审核软件安全性、兼容性后，统一安装。禁止私自下载、安装来源不明的软件（含破解版、测试版），严禁安装游戏、炒股、视频播放等与工作无关的软件。

（三）软件升级与卸载须由IT部门操作，用户不得擅自修改系统配置（如注册表、系统服务、启动项等），不得关闭或禁用安全软件（如杀毒软件、防火墙）。

第八条网络接入与访问管理

（一）计算机接入单位内部网络，须由IT部门分配固定IP地址（或使用DHCP动态地址），并绑定设备MAC地址。禁止私自接入未经授权的网络（如个人热点、外部公共WiFi），禁止搭建非法WiFi热点。

（二）访问互联网时，须遵守国家网络安全规定，禁止访问反动、色情、赌博、暴力等非法网站，禁止浏览不良信息。工作时间内，禁止使用网络进行与工作无关的活动（如长时间在线视频、游戏、社交聊天等）。