综合管理部办公室人员岗位说明书.docxVIP

ZHGL—岗位说明书

一．基本信息

岗位名称

行政总监

所在部门

综合管理部

岗位编号

ZHGL—001

岗位定员

1

直接上级

分管副总

间接上级

常务副总、总经理

直接下级

办公室、职工食堂、安全保卫、司机班负责人

间接下级

部门其他人员

制定或修订日期

2012年6月1日

文件编码

MRZH—GW—A/0-002

二．岗位设置目的

根据公司日常工作安排做好办公室服务、职工食堂、安全保卫、司机班管理工作，做好政府事务工作。

三．岗位位置

分管副总

分管副总

行政总监

行政总监

办公室主任、司机班主任、安全保卫主任、职工食堂主任

办公室主任、司机班主任、安全保卫主任、职工食堂主任

四．主要协作关系

对内

公司领导、各部门

对外

政府部门、上级集团、周围相关单位

五．工作职责

工作职责描述

1负责后勤服务工作管理工作;

2根据总经理指示,做好总经理办公室相关工作；

3配合安全领导小组和专职安全员做好公司安全生产的管理、监督、检查、整改等工作；

4配合党务及工会工作

4.1组织做好党务等工作；

4。2组织做好工会等工作；

4。3组织做好共青团工作；

5负责管理政府事务工作

配合领导,组织做好和政府相关部门、村委的沟通协调，负责政府政策信息的分析转化，提升公司影响力，协助其他部门办理相关政府事务；

6负责和上级集团沟通,做好上级集团文件、会议精神的传达工作；

7配合办公室主任组织公司的文化体育活动，定期（不定期)地举办各种文体活动，以提高员工素质，增强沟通，提高劳动效率。

8负责和青岛新研生物技术有限公司沟通，做好外加工业务；

9负责处理各种突发事件,和上级交办的各项事务等.

六．任职资格

教育水平

大学及以上学历

专业要求

企业管理、药学及相关专业

工作经验

8年以上工作经验、5年以上管理经验

培训经历

知识和技能

熟练使用办公软件、网络工具；具有公文处理能力;掌握管理知识与技能;熟悉相关法律法规

个人特质

具有很强的沟通能力、协调能力和团队意识、能知人善任，具有较强的分析判断能力、心理承受力、吃苦耐劳及良好的职业道德，警惕性高

健康要求

身体健康，性格开朗，无传染性疾病

七．考核指标

1.办公室服务管理、安全保卫管理、职工食堂管理、卫生班管理、司机班管理;

2。配合安全生产工作的监督、检查工作;

3.公共事务完成情况；

八．紧急情况处理

1。汇报：分管副总经理、常务副总、安全领导小组、总经理

2。通知：公司各部门

3。调度：综合管理部

ZHGL-岗位说明书

一．基本信息

岗位名称

办公室副主任

所在部门

综合管理部办公室

岗位编号

ZHGL—002

岗位定员

1

直接上级

行政总监

间接上级

分管副总

直接下级

内勤、信息管理员

间接下级

无

制定或修订日期

2012年6月1日

文件编码

MRZH—GW-A/0-004

二．岗位设置目的

保持高度的服务意识，管理好公司档案履行好参与处理公司事务、协调做好服务工作的基本职能,切实为领导、为公司各部门、为基层员工做好服务工作。

三．岗位位置

行政总监

行政总监

办公室

办公室副主任

信息专员

信息专员、内勤

四．主要协作关系

对内

公司各部门

对外

政府相关部门

五．工作职责

工作职责描述

1负责办公室行政及后勤服务工作

1.1负责办公室日常管理工作，负责总经理办公室卫生工作；

1.2组织办公室员工开展办公室相关服务性工作（局域网、复印、传真、饮用水、电话管理、电话回复、宿舍管理、通讯员、礼品管理、板报更新、报刊订阅、职工用餐、班车、加班统计、职工住宿、公车安排、油票开具）；

1。3组织做好来宾招待及相关账目(政府联系、饭店招待)管理工作；

1。4负责档案管理工作；

1.5负责公司证照的保管、年审、换证、借调等工作；

1.6负责公司专利、商标、产品目录、条形码的更新整理工作；

1.7负责公司印章的制发、管理及使用工作；

1。8负责综合管理部办公室所属区域的安全管理、监督工作；

2配合行政总监做好总经理办公室相关工作;

3配合行政总监做好党务及工会工作

3。1配合党支部做好党务工作；

3。2配合基层工会做好工会工作；

3。3配合团支部做好共青团工作；

4配合行政总监做好政府事务工作

组织做好和政府相关部门的沟通协调，负责政府政策信息的分析转化，提升公司影响力，协助其他部门办理相关政府事务；

5负责组织公司的文化体育活动,定期（不定期）地举办各种文体活动，以提高员工素质，增强沟通，提高劳动效率;

6负责办公室新员工岗前培训工作；

7负责《污水情况调查表》报送工作；

8负责对日常工作出现的新问题提出意见或措施；

9负责处理各种突发事件，和上级交办的各项事务等.

六．任职资格

教育水平

大学以上学历

专业要求