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2025年档案室工作总结暨工作计划

撰写日期：2025年12月31日汇报人：XXX

一、年度工作回顾

1.主要工作完成情况

2025年，档案室在单位领导的正确指导下，紧紧围绕档案管理工作的核心职责，积极推进档案标准化、信息化、规范化建设，确保档案的安全保管、有效利用与高效服务，为单位日常运营、决策支持及历史资料管理提供了有力保障。

在核心职责履行方面，档案室完成了年度档案接收、整理、分类、鉴定、销毁等基础工作，确保了档案的完整性与有效性。全年共接收各类文件资料12,500份，完成档案归档整理3800卷，档案查阅1,560人次，档案借阅830人次，档案复制服务120份，档案丢失率控制在0.02%以内，档案安全事故发生率为0，达到单位设定的档案管理指标。

在重点任务完成进度方面，单位部署的档案数字化转型项目取得了显著进展。截至2025年底，已完成85%的纸质档案数字化处理，数据准确率达98.5%，系统录入完成95%，数据迁移与备份完成100%。同时，档案室积极参与年度电子文件归档流程优化工作，辅助单位建立了更加规范的电子文件管理制度，提升了文档流转效率，减少了纸质档案的使用量。

在日常工作执行情况方面，档案室严格按照《档案法》和相关制度要求，强化档案日常管理。全年共开展3次档案管理专项检查，发现并整改20项问题，确保管理流程闭环运行。按时完成上级部门布置的档案统计报表和审计任务，为单位内部审计及对外数据提供奠定了坚实基础。

2.工作亮点与成果

2025年，档案室在工作中不断探索创新，形成了一些具有示范意义的亮点与成果。

突出业绩与创新

本年度档案室成功推进档案数字化转型项目，在原有基础上新增了智能检索模块和电子借阅系统，实现档案从“藏在库房”到“触手可及”的转变，极大提升了档案利用效率与用户满意度。

重要项目或活动

在档案数字化转型过程中，档案室联合IT部门开展了电子档案管理系统升级项目，通过引入先进的管理软件，实现了档案信息的“一网统管”模式。此外，档案室成功组织了一场档案管理经验交流会，邀请行业专家与同系统兄弟单位进行深入交流，提升了档案管理团队的专业水平。

获得的荣誉与认可

本年度档案室因在档案数字化转型工作中的突出表现，被评为优秀档案工作单位，并获得省级档案管理创新奖二等奖。同时，档案室档案管理员张三因在档案归档与信息化建设中的贡献，被评为年度优秀个人。

3.关键数据支撑

为确保工作内容真实可感，以下数据为工作回顾的具体支撑：

项目

2025年数据

增长或变化情况

说明

档案接收量

12,500份

增长5%

包括业务类、行政类、人事类等各类材料

档案归档整理量

3,800卷

增长10%

较去年同期增加1500卷，主要因业务拓展和资料归档全面性提升

档案查阅量

1,560人次

增长12%

原因包括档案利用需求增加和检索系统的优化

档案借阅量

830人次

增长8%

借阅范围广泛，涵盖业务分析、历史资料调阅等

档案复制服务

120份

增长15%

数字化档案为基础，复制服务更加便捷高效

档案数字化处理量

10,600份

增长40%

包括纸质文件与电子数据，数字化率大幅提升

档案管理问题整改

20项

增长20%

涉及归档标准、存储环境、信息安全等多个方面

电子档案系统升级

完成100%

无

从传统管理向智能化管理转型，显著提升工作效率

档案库房安全检查

3次

无

每季度一次，确保库房环境符合安全标准

通过这些关键数据可以看出，2025年档案室在各项工作方面均实现了稳定增长和有效提升，不仅保障了档案管理的规范性，还推动了档案服务的现代化与高效化。

二、能力提升与学习成长

1.专业技能提升

在这一年里，档案室成员不断加强专业技能，提升档案管理的整体水平。

新知识学习

档案室人员系统学习了《电子文件管理规范》《档案数字化建设标准》等政策法规文件，加深了对档案管理新要求的理解。此外，还学习了档案库房温湿度控制、文件安全分类等专业知识，提升了档案管理的专业能力。

技能培训参与

全年共计参加外部专业培训6场次，包括“档案数字化系统操作培训”“电子文件归档管理培训”“档案信息安全讲座”等。通过培训，团队成员掌握了最新的档案管理技术，如数据库索引、OCR识别、数据压缩等，为档案数字化项目的后续实施打下基础。

资格证书获取

通过个人努力和单位支持，档案室人员共取得3项专业资格证书，包括《档案管理师》《信息安全专业资格》《档案系统操作工程师》，显著增强了档案室团队的专业素养和技术能力。

2.综合素质发展

档案管理不仅需要专业技术，还需要良好的综合素质。

沟通协调能力

在全年工作中，档案室积极参与单位内部的资料管理工作，与多个业务部门建立了高效的沟通机制。例如，在电子文件归档流程优化中，档案室协调信息中心、行政部、财务部等多个部门，顺利推动了系统对接和