合同条款与风险规避清单.docVIP

通用合同条款与风险规避清单工具模板

一、适用场景与工具价值

本工具适用于企业日常经营、个人合作、项目开展等各类需要签订合同的场景，包括但不限于：买卖合同、服务合同、租赁合同、合作开发合同、委托合同等。无论是企业法务人员、创业者、业务负责人，还是个人在签订协议时，均可通过本清单系统梳理合同条款、识别潜在风险，保证合同内容合法合规、权责清晰，有效降低履约纠纷和法律风险，保障自身合法权益。

二、清单应用流程与操作步骤

（一）明确合同类型与核心目标

确定合同性质：根据交易内容（如货物买卖、技术服务、场地租赁等）明确合同类型，不同类型合同的核心条款差异较大（如买卖合同侧重标的物交付与所有权转移，服务合同侧重服务质量与验收标准）。

梳理核心诉求：列出双方签订合同的核心目的（如甲方需要特定产品，乙方需要按时获得报酬），保证条款设计围绕核心诉求展开，避免偏离交易本质。

（二）梳理核心交易要素

根据合同类型，列出必须明确的交易要素，形成“基础要素清单”：

主体信息：甲方/乙方法定名称、统一社会信用代码/身份证号、地址、法定代表人/负责人联系方式（注：联系方式仅用于合同履行沟通，不得公开泄露）。

标的物/服务内容：具体名称、规格、型号、数量、质量标准（需明确国家标准、行业标准或双方约定标准）。

价款与支付：总金额、支付方式（银行转账/现金等，需明确账户信息）、支付时间（如“验收合格后15个工作日内”）、逾期违约金（建议不超过LPR的4倍）。

履行期限与方式：交付/服务开始时间、完成时间、履行地点（如“甲方经营场所”“乙方指定工厂”）、运输方式及费用承担。

验收标准与方法：明确验收流程（如“乙方收到货物后3个工作日内验收，逾期未验收视为合格”）、验收异议处理（如“异议需书面提出，甲方需在7日内回复”）。

违约责任：常见违约情形（如逾期交付、质量不符、拒不付款等）及对应的处理方式（如继续履行、赔偿损失、解除合同）。

争议解决：约定协商、调解、仲裁或诉讼方式（如“协商不成，提交甲方所在地人民法院诉讼”）。

（三）匹配通用条款模板并补充特殊约定

基于梳理的核心要素，结合“通用合同条款模板”（见第三部分），填写基础条款内容，再根据交易特殊性补充“特别约定条款”。例如：

定制化服务合同：需补充“技术参数调整机制”“知识产权归属”；

长期合作合同：需补充“合同续签条件”“价格调整机制”；

涉及保密信息合同：需补充“保密范围（如技术资料、客户名单）”“保密期限（如合同终止后3年）”。

（四）风险自查与条款优化

对照“风险规避清单”（见第三部分表格），逐条检查已拟条款是否存在漏洞，重点优化以下方面：

主体合法性：核实对方营业执照（企业）或身份证（个人）信息，保证签约主体具备相应资质（如食品经营需《食品经营许可证》，建筑工程需《施工资质》）。

条款明确性：避免模糊表述（如“尽快交付”“质量良好”），改为具体时间、量化标准（如“2024年12月31日前交付，质量符合GB/T19001-2016标准”）。

权责对等性：检查双方权利义务是否平衡，避免“霸王条款”（如“乙方逾期交货需承担违约金，甲方逾期付款无需承担责任”）。

法律合规性：保证条款不违反法律强制性规定（如“约定工伤责任由乙方自行承担”因违反《劳动合同法》而无效）。

（五）多方确认与定稿

内部审核：企业需通过法务、业务部门双重审核；个人需咨询法律专业人士（如社区法律顾问）。

对方沟通：与对方逐条确认条款，对争议点进行协商修改，达成一致后形成最终版本。

签署与留存：合同文本一式多份（至少双方各执一份），由法定代表人/授权代表签字并加盖公章（个人签字需按手印），签署后原件妥善保管，扫描件电子备份。

三、通用合同条款模板与风险规避对照表

（一）合同主体条款

条款内容

常见风险点

风险规避建议

甲方：有限公司，统一社会信用代码：，法定代表人：，地址：省市区路号

1.主体信息虚假（如冒用他人名义）；2.法定代表人无权签约（如超越权限）

1.核实营业执照原件或“国家企业信用信息公示系统”信息；2.要求提供法定代表人身份证明书，若为授权代表，需附授权委托书（明确权限范围）

乙方：*先生，身份证号：，地址：省市县镇村号

1.身份信息错误；2.无民事行为能力或限制民事行为能力

1.核对身份证原件并留存复印件；2.若为限制民事行为能力人，需法定代理人追认

（二）权利义务条款

条款内容

常见风险点

风险规避建议

乙方应于2024年12月31日前向甲方交付型号设备10台，设备质量符合GB/T-2020标准，运输方式为汽车运输，运费由甲方承担

1.交付时间模糊（如“年底前”）；2.质量标准不明确；3.运输费用承担约定不清

1.明确具体日期（年/月/日）；2.引用国家标准、行业标准或双方书面确认的技术参数；3