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公文写作格式规范及常用模板集

公文，作为党政机关、企事业单位实施领导、处理公务、传递信息的重要载体，其写作的规范性直接关系到工作效率与信息传递的准确性。一份格式规范、逻辑清晰、语言精准的公文，不仅能体现发文单位的专业素养，更能确保政令畅通、工作有序推进。本文旨在系统梳理公文写作的通用格式规范，并提供部分常用文种的模板框架，以期为公文写作实践提供有益参考。

一、公文写作格式规范详解

公文格式的规范化是确保公文严肃性和有效性的基础。根据相关国家标准及实践要求，公文的格式要素主要包括：版头、主体、版记三大部分。日常写作中，我们需重点关注主体部分的规范表达，同时兼顾版头与版记的完整性。

（一）公文的构成要素及规范

1.标题：公文标题应准确概括公文的主要内容并标明文种。通常由“发文机关+事由+文种”三部分构成，例如“XX单位关于XX事项的通知”。标题应简明扼要，避免冗长和歧义，一般使用2号小标宋体字，居中排布。

2.主送机关：指公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

3.正文：正文是公文的核心部分，用来表述公文的内容。一般置于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

4.附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

5.发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。

6.成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

7.印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。印章用红色，不得出现空白印章。联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。

8.抄送机关：指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。抄送机关编排于印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

9.印发机关和印发日期：印发机关是指公文的印制主管部门，一般为发文机关的办公厅（室）或文秘部门。印发日期即公文的付印日期。印发机关和印发日期一般编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。

（二）公文通用格式要求

*字体字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

*页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

*行距：一般每页22行，每行28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

*页边距：公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。

二、常用公文模板示例

（一）通知

标题：[发文机关]关于[事由]的通知

主送机关：[主送机关全称或规范化简称]：

为[目的依据]，根据[法律法规/上级文件精神/工作需要]，现就[具体事项]有关事项通知如下：

一、[分事项一标题]

[分事项一具体内容，包括要求、措施、方法等]

二、[分事项二标题]

[分事项二具体内容]

三、[工作要求/保障措施]

（一）[具体要求一]

（二）[具体要求二]

请认真贯彻执行。

（联系人：XXX；联系电话：XXXXXXX）

[发文机关全称或规范化简称]（印章）

[年]年[月]月[日]

抄送：[抄送机关全称或规范化简称]。

（二）报告

标题：[发文机关]关于[事由]的报告

主送机关：[主送机关全称或规范化简称]：