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2025年企业信息归档管理服务合同

甲方（委托方）：____公司

乙方（受托方）：____公司

鉴于甲方作为一家专业从事____业务的企业，为实现企业信息的规范化管理，确保信息安全和高效利用，甲方委托乙方提供企业信息归档管理服务，双方本着平等、自愿、公正的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同

1.1甲方拥有大量的企业信息，包括但不限于客户资料、财务数据、业务数据等。

1.2甲方希望乙方提供专业、高效的企业信息归档管理服务，以提高企业信息管理效率，确保信息安全和合规。

二、服务内容

2.1乙方根据甲方提供的归档需求，制定合理的归档方案，包括归档范围、归档周期、归档方式等。

2.2乙方负责对甲方提供的归档资料进行整理、分类、编号，确保归档资料的真实性、完整性和准确性。

2.3乙方负责建立和维护归档资料数据库，实现归档资料的电子化、网络化，便于甲方查询和利用。

2.4乙方负责对归档资料进行定期检查和维护，确保归档资料的长期保存和信息安全。

2.5乙方根据甲方需求，提供归档资料的借阅、复制、恢复等服务。

三、服务期限

3.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自____年____月____日至____年____月____日。

3.2在合同有效期内，双方可根据实际情况提前终止或延长合同，但需书面通知对方。

四、费用及支付

4.1甲方应按照以下标准向乙方支付服务费用：

（1）归档资料整理费：人民币____元/件；

（2）归档资料存储费：人民币____元/GB/月；

（3）其他服务费用：根据实际服务内容另行商定。

4.2甲方应在合同签订后七个工作日内支付首期服务费用，以后每季度支付一次服务费用。

4.3乙方开具正规发票，甲方凭发票进行支付。

五、保密条款

5.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场秘密等，应予以严格保密。

5.2保密期限自本合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

5.3双方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。

六、违约责任

6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。

6.2乙方未能按照约定完成归档工作，导致甲方信息泄露、损失或其他不良后果的，乙方应承担相应的法律责任。

七、争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

7.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他条款

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____公司

乙方（盖章）：____公司

代表（签名）：____代表（签名）：____

签订日期：____年____月____日签订日期：____年____月____日

一、服务内容

1.1归档方案制定

乙方应根据甲方提供的归档需求，制定合理的归档方案。归档方案应包括以下内容：

1.1.1归档范围：明确甲方需要归档的资料类型、来源、时间范围等；

1.1.2归档周期：根据甲方业务特点，确定合理的归档周期；

1.1.3归档方式：包括纸质归档、电子归档等。

1.2归档资料整理

乙方负责对甲方提供的归档资料进行以下整理工作：

1.2.1分类：按照归档方案确定的分类标准，对归档资料进行分类；

1.2.2编号：为每个归档资料分配唯一编号，便于查询和管理；

1.2.3标签：为每个归档资料添加标签，便于快速定位；

1.2.4确认：与甲方确认归档资料的完整性、准确性和真实性。

1.3归档资料数据库建设

乙方负责建立和维护归档资料数据库，包括以下内容：

1.3.1数据库设计：根据甲方需求，设计合理的数据库结构；

1.3.2数据录入：将归档资料信息录入数据库；

1.3.3数据维护：定期检查数据库，确保数据安全、完整和可用。

1.4归档资料借阅与复制

乙方根据甲方需求，提供以下服务：

1.4.1借阅：甲方可向乙方申请借阅归档资料，乙方应及时提供；

1.4.2复制：甲方可要求乙方复制归档资料，乙方应按照甲方要求完成。

1.5归档资料恢复

如甲方归档资料出现丢失、损坏等情况，乙方应协助甲方进行恢复，确保归档资料的完整性。

二、服务期限

2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自____年____月____日至____年____月____日。

2.2在合同有效期内，双方可根据实际情况提前终止或延长合同，但需书面通知对方。

三、费用及支付

3.1甲方应按照以下标准向乙方支付服务费用：

（1）归档资料整理费：人民币___