2025年山西省档案职称考试(专业理论和专业能力)历年参考题库含答案详解.docxVIP

2025年山西省档案职称考试(专业理论和专业能力)历年参考题库含答案详解

姓名：__________考号：__________

一、单选题(共10题)

1.档案数字化过程中，下列哪项不是质量控制的主要环节？()

A.原件鉴定

B.扫描图像质量

C.数据压缩率

D.软件稳定性

2.以下哪种文件格式不适合作为档案数字化存储的格式？()

A.PDF/A

B.TIFF

C.JPEG

D.Word文档

3.在档案著录中，下列哪项不属于著录项目？()

A.文件编号

B.文件名称

C.归档日期

D.印章

4.以下哪项不属于档案保护的技术措施？()

A.空调系统

B.火灾报警系统

C.电子文件存储介质定期备份

D.手动档案密集架

5.在档案鉴定工作中，下列哪种情况不属于销毁档案的依据？()

A.文件内容与现行工作无关

B.文件保存已达到国家规定的最低保存期限

C.文件内容严重失实

D.文件内容重复

6.档案的开放利用，以下哪项不是基本原则？()

A.依法依规

B.保密优先

C.便民高效

D.按需提供

7.关于档案的统计，下列哪项表述是错误的？()

A.档案统计应全面、客观、真实

B.档案统计包括档案数量统计和档案利用统计

C.档案统计应以年度为单位进行

D.档案统计数据应公开透明

8.以下哪项不属于档案信息系统安全的内容？()

A.网络安全

B.数据安全

C.物理安全

D.用户安全

9.在档案工作中，下列哪项不是档案管理信息化建设的核心内容？()

A.档案信息化标准体系

B.档案数字化

C.档案管理软件应用

D.档案业务流程再造

10.以下哪种方法不是档案整理的一种？()

A.立卷

B.立卷归档

C.分类

D.立档

二、多选题(共5题)

11.档案数字化过程中，以下哪些是数字化工作的步骤？()

A.文件分类

B.扫描图像处理

C.文件压缩

D.数据上传

E.硬件设备维护

12.在档案著录中，以下哪些著录项目是必备的？()

A.文件编号

B.文件名称

C.归档日期

D.档案编号

E.保管期限

13.以下哪些措施可以提升档案信息安全？()

A.定期进行数据备份

B.限制用户权限

C.加强网络安全防护

D.定期进行安全培训

E.采用不可修改的存储介质

14.以下哪些文件类型适合作为档案数字化存储的格式？()

A.PDF/A

B.TIFF

C.JPEG

D.Word文档

E.PowerPoint演示文稿

15.以下哪些情况可能影响档案的利用效果？()

A.档案内容不准确

B.档案检索系统设计不合理

C.档案开放范围限制过多

D.档案保管条件不良

E.档案管理人员业务水平不高

三、填空题(共5题)

16.档案数字化过程中，图像质量通常以分辨率和色彩深度来衡量，其中分辨率常用的单位是______。

17.档案著录中，对于文件名称的著录，应尽量保持______，以便于检索。

18.档案保管期限分为______、______和______三个等级，分别对应不同的保存期限。

19.档案信息安全包括物理安全、______、______和______等方面。

20.档案鉴定是指对档案的______、______和______进行审查和认定，以确定档案的价值和处置方法。

四、判断题(共5题)

21.档案数字化过程中，所有的文件格式都可以直接进行数字化处理。()

A.正确B.错误

22.档案著录时，文件名称可以任意更改，以方便检索。()

A.正确B.错误

23.档案保管期限的划分完全依据档案的内容。()

A.正确B.错误

24.档案信息安全仅指保护档案数据不泄露。()

A.正确B.错误

25.档案鉴定是一个简单的审查过程，无需专业知识和技能。()

A.正确B.错误

五、简单题(共5题)

26.请简述档案数字化过程中的质量控制要点。

27.如何确保档案著录的准确性和完整性？

28.简述档案信息安全的主要内容。

29.档案鉴定工作的原则有哪些？

30.档案开放利用的原则是什么？

2025年山西省档案职称考试(专业理论和专业能力)历年参考题库含答案详解

一、单选题(共10题)

1.【答案】A

【解析】原件鉴定是在数字化前的准备工作，不属于