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开标会议纪要范本

开标会议纪要

一、会议基本信息

会议名称：XX市轨道交通3号线一期工程供电系统设备采购项目开标会议

会议时间：2023年10月15日上午9:00-11:30

会议地点：XX市公共资源交易中心三楼开标室（地址：XX市XX区XX路XX号）

会议主持人：张明（市公共资源交易中心高级工程师）

记录人：李华（市公共资源交易中心工作人员）

监标人：王建国（市轨道交通集团有限公司纪检监察部）

监督单位：XX市发展和改革委员会、XX市住房和城乡建设局

参会单位及人员：

1.招标人：XX市轨道交通集团有限公司

-代表：刘强（项目负责人，高级工程师）

-代表：赵敏（技术部经理，工程师）

-代表：孙伟（财务部专员，会计师）

2.招标代理机构：XX工程咨询有限公司

-代表：陈刚（项目负责人，招标师）

-代表：周丽（业务主管，经济师）

-代表：吴斌（技术支持，工程师）

3.投标人代表：

-A公司：张伟（项目经理，高级工程师）、李娜（商务代表）

-B公司：王明（销售总监）、赵芳（技术负责人）

-C公司：刘洋（区域经理）、陈静（财务经理）

-D公司：郑华（项目经理）、杨丽（技术专员）

-E公司：徐峰（副总经理）、黄燕（商务经理）

4.评标专家：

-马教授（XX大学电气工程学院，教授，博士生导师）

-杨工（XX电力设计院，高级工程师，注册电气工程师）

-吴工（XX轨道交通运营公司，高级工程师，技术总监）

-郑工（XX机电设备安装公司，高级工程师，项目经理）

-钱工（XX招标评审中心，高级工程师，评标专家）

5.公证人员：林公证（XX市公证处公证员）

二、会议议程

1.主持人宣布会议开始，介绍参会人员及会议目的

2.招标人代表介绍项目基本情况及招标过程

3.招标代理机构介绍开标程序及注意事项

4.检查投标文件密封情况

5.开启投标文件

6.公布投标报价及技术参数

7.投标人代表确认投标文件内容

8.评标专家抽取及评标工作安排

9.公证人员宣读公证词

10.主持人宣布会议结束

三、项目基本情况

本项目为XX市轨道交通3号线一期工程供电系统设备采购项目，线路全长28.5公里，设站21座，其中换乘站6座，预计日均客流量将达到80万人次。项目总投资约180亿元，其中设备采购部分约25亿元。供电系统作为轨道交通的心脏，对整个线路的安全、稳定运行至关重要。

项目主要采购内容包括：

1.牵引变电所设备：10kV开关柜、整流变压器、直流开关柜等，共12套

2.动力变压器：0.4kV配电柜、干式变压器等，共36套

3.接触网系统：接触网导线、绝缘子、定位装置等，约65公里

4.杂散电流防护系统：排流柜、传感器等，共21套

5.电力监控系统：SCADA系统、后台服务器等，1套

6.综合自动化系统：保护装置、测控装置等，共120套

项目要求设备使用寿命不少于30年，故障率低于0.5次/年，系统可用性不低于99.99%。设备需满足国家GB、行业标准及IEC标准，同时需适应XX市高温、高湿、多雨的气候条件。

招标文件于2023年8月20日发布，共发售招标文件125份，其中潜在投标人购买招标文件120份，实际提交投标保证金5家，保证金总额达1200万元。投标截止时间为2023年10月15日上午9:00。

四、投标文件接收情况

1.投标文件接收时间：2023年10月15日8:30-9:00

2.接收地点：XX市公共资源交易中心三楼开标室

3.接收情况：

-A公司：按时提交，投标文件密封完好，保证金已到账（300万元）

-B公司：按时提交，投标文件密封完好，保证金已到账（300万元）

-C公司：按时提交，投标文件密封完好，保证金已到账（300万元）

-D公司：按时提交，投标文件密封完好，保证金已到账（300万元）

-E公司：迟到5分钟，经招标代理机构确认，投标文件密封完好，保证金已到账（300万元）

4.投标文件密封检查：

-所有投标文件均按要求采用三层密封：外层为招标文件要求的密封袋，中层为投标文件专用档案袋，内层为投标文件正本副本分别密封。