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- 约2.33千字
- 约 7页
- 2026-02-07 发布于安徽
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一、指导思想
以学校整体发展规划为指引,紧密围绕本年度学校中心工作,坚持“服务、参谋、协调、保障”的工作宗旨,立足办公室职能,强化责任意识、服务意识和效率意识,着力提升工作质量与管理水平,为学校各项工作的顺利开展提供坚实的后勤保障和高效的行政服务,努力开创办公室工作新局面,助推学校教育事业持续健康发展。
二、工作目标
1.提升参谋服务水平:围绕学校重点工作,主动思考,精准调研,为领导决策提供有价值的参考信息和建设性意见。
2.强化综合协调能力:有效协调校内各部门、各年级组之间的工作,确保政令畅通,各项工作衔接有序、高效推进。
3.优化事务管理效能:规范公文处理、会议组织、档案管理、信息宣传等日常事务,实现管理精细化、服务优质化。
4.加强队伍自身建设:提升办公室人员的政治素养、业务能力和协作精神,打造一支高素质、高效率的服务团队。
5.营造和谐工作氛围:积极构建团结协作、务实高效的工作环境,增强办公室的凝聚力和战斗力。
三、主要工作任务与措施
(一)围绕中心,强化参谋辅政
1.深化信息调研:密切关注教育政策动态及学校发展态势,围绕学校年度重点工作和师生关注的热点问题,开展针对性调研,及时形成高质量的调研报告或信息简报,为领导科学决策提供支持。
2.提升文稿质量:精心做好学校各类综合性文稿、领导讲话稿、工作总结、计划等的起草、审核工作,力求文字精炼、表述准确、逻辑严密,充分体现学校工作思路和特色。
3.规范信息报送:严格执行信息报送制度,确保各类信息及时、准确、安全上报,同时做好校内信息的收集、整理与发布,畅通信息渠道。
(二)高效统筹,提升协调服务水平
1.优化会议服务:规范会议组织流程,做好会前准备、会中服务和会后落实工作,提高会议效率和质量。严格控制会议数量和规模,提倡开短会、讲实效。
2.强化督查督办:对学校各项决策部署、重要工作安排及领导批示件,建立督查台账,明确责任分工和完成时限,跟踪问效,确保各项工作落到实处,及时反馈督办结果。
3.加强内外协调:积极协调学校各部门之间的工作关系,促进协作配合,形成工作合力。妥善处理与上级主管部门、兄弟单位及社会各界的关系,为学校发展营造良好外部环境。
4.规范信访接待:认真做好群众来信来访的登记、接待、协调和反馈工作,耐心倾听诉求,积极化解矛盾,维护学校和谐稳定。
(三)规范管理,保障学校平稳运行
1.严格公文处理:按照公文处理规范,做好文件的收文、登记、拟办、传阅、催办、立卷、归档等工作,确保公文流转高效、安全、规范。加强对学校印章的管理和使用。
2.加强档案与保密工作:严格执行档案管理规定,做好各类档案材料的收集、整理、归档和利用工作,确保档案完整与安全。强化保密意识,严格遵守保密纪律,杜绝失泄密事件发生。
3.优化事务服务:
*办公用品管理:规范办公用品的采购、领用和登记制度,提倡勤俭节约,杜绝浪费。
*车辆管理:严格执行车辆使用和管理制度,保障公务用车需求,确保行车安全。
*安全保卫协调:协助相关部门做好校园安全巡查、节假日值班安排等工作,维护校园安全稳定。
4.提升后勤服务协同:加强与后勤部门的沟通协调,及时反映师生在后勤保障方面的需求,共同提升服务质量。
(四)加强宣传,塑造学校良好形象
1.规范信息发布:严格学校官方网站、微信公众号等宣传平台的管理,及时、准确发布学校重要新闻、通知公告和办学成果,展现学校良好风貌。
2.拓展宣传渠道:积极与各级各类媒体沟通联系,争取更多正面宣传报道,扩大学校社会影响力和美誉度。
3.加强校园文化建设:配合相关部门做好校园文化氛围营造工作,弘扬正能量,提升学校文化软实力。
(五)夯实基础,加强办公室自身建设
1.强化理论学习:组织办公室人员深入学习党的最新理论成果、教育方针政策及学校各项规章制度,不断提升政治理论素养和政策水平。
2.提升业务能力:鼓励办公室人员加强业务学习和技能培训,熟练掌握办公自动化技能,不断提升文字综合、组织协调、沟通表达等履职能力。
3.改进工作作风:倡导求真务实、雷厉风行的工作作风,力戒形式主义、官僚主义。增强服务意识,主动为师生排忧解难。
4.加强廉政建设:严格遵守廉洁自律各项规定,筑牢思想防线,做到廉洁奉公,清白做人,干净做事。
5.营造和谐氛围:加强办公室内部团结协作,相互支持,密切配合,形成工作合力,营造积极向上、和谐融洽的工作氛围。
四、重点工作推进
(此处可根据学校年度重点工作,列举1-2项办公室牵头或重点配合的专项工作,例如:校庆筹备协调工作、校园文化建设年相关工作、智慧校园建设推进协调等,并简述初步思路和步骤。)
五、保障措施
1.加强组织领导:明确办公室负责人为第一责任人,
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