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租车协议书

一、租车协议书的核心构成要素

一份完善的租车协议书，应当清晰、全面地涵盖以下关键内容，确保双方在交易伊始便对各项事宜达成共识。

（一）协议当事人信息

协议的开端，需准确列明出租方（通常为租车公司或其授权代表）与承租方（个人或单位）的基本信息。对于个人承租方，应包括姓名、有效身份证件种类及号码、联系电话、常住地址等；对于单位承租方，则需注明单位全称、统一社会信用代码、法定代表人或授权代表姓名、联系电话及单位地址。出租方信息亦应包含公司全称、统一社会信用代码、地址、联系方式及经办人信息。明确的当事人信息是确认合同主体资格、承担法律责任的前提。

（二）租赁车辆基本情况

车辆作为租赁标的物，其信息的详尽描述至关重要。这部分应包括：车辆品牌、型号、颜色、车牌号、车辆识别代号（VIN码）、发动机号。更为重要的是，需注明车辆的当前状况，例如行驶里程数、燃油类型及当前油量、随车工具（如千斤顶、备胎、三角警示牌等）、车辆外观及内饰有无明显瑕疵（建议可另附《车辆交接单》或照片/视频作为协议附件，详细记录划痕、凹陷、破损等情况）。此外，车辆的使用性质（如非营运）也应予以明确。

（三）租赁期限与取还车细节

租赁期限需明确约定起始时间（精确至小时）和结束时间，以及对应的取车地点和还车地点。取车和还车时，双方均应委派代表到场，共同对车辆状况、里程数、油量等进行查验、确认，并签署交接文件。若承租方需提前或延期还车，应约定需提前通知出租方并获得其书面同意，以及因此可能产生的费用调整或违约责任。

（四）租金及支付方式

租金是协议的核心条款之一。应明确约定租金标准（如每日/每月租金金额）、租金总额、支付方式（如银行转账、线上支付、现金等）及支付时间（如预付、后付或分期支付）。此外，押金（或称保证金）的金额、支付方式、退还条件及期限也需清晰界定。通常，押金在租赁期满、车辆完好无损归还、各项费用（包括租金、超时费、超里程费、违章罚款等）结清后，由出租方在约定工作日内无息退还承租方。

（五）双方权利与义务

这是协议履行过程中双方行为规范的指引。

*出租方权利与义务：

*权利：有权按照协议约定收取租金及其他相关费用；在承租方违反协议约定（如逾期未支付租金、擅自将车辆转租/抵押等）时，有权采取包括收回车辆在内的相应措施。

*义务：保证所提供车辆手续齐全、合法有效（包括行驶证、年检合格标志、交强险保单等），并符合国家安全技术标准，能够正常安全行驶；按约定交付车辆及相关证件；提供必要的车辆使用说明和基本操作指导；在租赁期间，因车辆本身质量问题或正常损耗导致的故障，应负责维修（具体维修责任划分需详细约定）。

*承租方权利与义务：

*权利：有权按照协议约定的时间、地点取得符合约定条件的车辆使用权；在租赁期间，如车辆发生非人为故障影响使用，有权要求出租方及时维修或更换车辆（视情况而定）。

*义务：按时足额支付租金及其他应付费用；妥善保管和使用租赁车辆，保持车辆清洁；遵守交通法规，不得将车辆用于非法活动、竞赛、试驾，不得超载、超速，不得擅自改装、拆卸车辆部件；未经出租方书面同意，不得将车辆转租、转借、抵押、质押给任何第三方；租赁期间发生的燃油费、路桥费、停车费等由承租方承担；租赁期满按时归还车辆及相关证件，并确保车辆状况与取车时基本一致（正常磨损除外）。

（六）车辆保险与事故处理

车辆保险是应对意外风险的重要保障。协议中应明确出租方为车辆投保的险种（至少应包括机动车交通事故责任强制保险，通常还会包括机动车第三者责任险、车辆损失险、盗抢险等商业险种），以及各险种的保险金额/责任限额。同时，需约定在租赁期间如发生交通事故、车辆被盗、被抢或损坏时，承租方的即时通知义务、现场保护责任、报警及报保险流程，以及保险赔付范围外的损失承担方式。对于因承租方故意或重大过失造成的车辆损失，承租方可能需要承担全部或部分赔偿责任，具体比例和范围应事先约定。

（七）违约责任

任何一方违反协议约定，均应承担相应的违约责任。这部分应具体约定违约情形及对应的违约金计算方式或赔偿金额。例如，出租方未能按时按质提供车辆，应如何赔偿承租方损失；承租方逾期还车，每逾期一日应支付的超时费用；承租方未按约定用途使用车辆或造成车辆损坏、证件遗失，应承担的维修费用或赔偿责任等。

（八）协议的变更、解除与终止

协议签订后，如需对其中条款进行变更，须经双方协商一致并签署书面补充协议。同时，应约定在何种情形下，一方有权单方解除协议（如承租方长期拖欠租金，出租方可解除协议并收回车辆）。协议的终止通常为租赁期满且双方权利义务履行完毕，但也可能因一方根本违约、不可抗力等原因提前终止。

（九）争议解决方式

为避免纠纷发生后双方无法协商一致的情况，协议中应明确约定争议解决途径。通常有两种选择：一是提