合同签订审查表快速审核版.docVIP

合同签订审查表快速审核版工具模板

适用工作场景与价值

本工具适用于企业日常合同签订前的快速审核环节，旨在通过结构化梳理核心审查要点，帮助法务、业务部门或合同经办人高效识别合同中的法律风险、商业漏洞及合规问题，缩短审核周期，保证合同条款清晰、权责明确，降低履约纠纷概率。特别适用于采购合同、服务协议、项目外包合同、框架协议等常见商务场景，也可作为企业标准化合同管理的辅助工具，提升合同管理的规范性与效率。

快速审核操作流程

第一步：基础信息核对——明确合同“身份”

审核目标：确认合同基本信息完整、准确，避免因基础信息缺失导致后续流程延误。

操作要点：

提取合同编号、合同名称（需与业务内容一致，如“项目采购合同”而非“合同”）、签订日期、合同类型（如“采购类”“服务类”“租赁类”）；

核对合同金额（大写与小写是否一致，含税/不含税价格是否明确）；

确认合同份数、签署页（需包含双方名称、盖章/签字栏，且无涂改）。

输出结果：基础信息核对表，标记缺失或异常项（如合同编号未填写、金额大小写不一致）。

第二步：签约主体资格审查——锁定“责任主体”

审核目标：验证合同双方主体是否具备签约资格，保证合同法律效力。

操作要点：

对方主体：

企业法人：核对营业执照复印件（需在有效期内），确认经营范围是否涵盖合同业务，法定代表人/授权代表人身份是否有效（需提供授权委托书，载明授权范围、期限）；

自然人/其他组织：核对证件号码件或相关资质证明（如个体工商户营业执照）。

我方主体：

确认经办部门是否具备签约权限（如超出部门权限，需附审批文件）；

经办人*是否经内部授权（需附《授权委托书》）。

输出结果：主体资格审查表，标注“通过”“需补充材料”“不通过”（如对方营业执照过期）。

第三步：核心条款逐项审查——把控“关键风险”

审核目标：聚焦合同核心条款，保证内容合法、合理、可执行，避免权责不清。

操作要点（按条款优先级排序）：

标的物/服务内容：

描述是否具体（如“采购办公电脑10台，型号为，配置为”而非“采购一批电脑”），避免模糊表述；

质量标准是否明确（如“符合国家GB/T29761标准”或“附件《技术协议》约定”）。

价款及支付方式：

单价、总价、费用构成（如是否含运费、税费）是否清晰；

支付条件是否合理（如“验收合格后30日内支付”而非“验收后支付”），支付方式是否符合财务规定（如对公转账）。

履行期限、地点、方式：

起止时间是否明确（如“2024年1月1日至2024年12月31日”），避免“尽快”“适时”等模糊词汇；

履行地点（如“甲方所在地项目现场”）是否便于验收、争议解决；

履行方式（如“分批交付”“阶段性验收”）是否与业务流程匹配。

违约责任：

是否明确违约情形（如“逾期交付”“质量不达标”）及对应责任（如“每日万分之五违约金”“赔偿直接损失”）；

违约责任是否对等（避免仅约定我方责任，对方责任缺失）。

保密条款：

保密范围（如“技术信息、商业数据”）、保密期限（如“合同终止后3年”）、违约责任是否约定。

争议解决方式：

是否明确争议解决机构（如“提交仲裁委员会仲裁”或“甲方所在地人民法院诉讼”），避免“由双方协商解决”（无强制效力）。

输出结果：核心条款审查表，逐条标注“通过”“需修改”“不通过”，并附修改建议（如“质量标准需补充国标编号”）。

第四步：风险点专项排查——识别“隐性漏洞”

审核目标：结合行业特性与业务实际，排查潜在的法律、商业及合规风险。

操作要点：

法律风险：

合同条款是否违反法律法规强制性规定（如“约定合同无效后仍有效”）；

是否存在格式条款陷阱（如“最终解释权归甲方所有”可能无效）。

商业风险：

对方履约能力（如历史履约记录、信用状况）；

价格条款是否合理（如远低于市场价需警惕质量风险）。

合规风险：

是否需行业特殊资质（如建筑合同需施工许可证）；

数据安全、知识产权等是否符合最新法规要求（如涉及个人信息处理需合规）。

输出结果：风险点清单，按“高/中/低”风险分级，提出应对建议（如“高风险：对方需提供近三年履约证明”）。

第五步：审核结论与签署——锁定“最终版本”

审核目标：汇总审核意见，明确结论，保证合同进入签署流程前无遗漏问题。

操作要点：

整合前四步审核结果，填写“审核结论”栏（如“同意签署，附修改意见”“修改后复审”“不通过，终止流程”）；

若需修改，明确修改方（对方/我方）及修改时限；

修改完成后，由原审核人复审，确认问题闭环；

最终版本需经双方确认（如“双方签字盖章页为最终版本，任何修改需书面补充”）。

输出结果：审核结论报告，附审核人、复审人（如有）签字及日期。

合同签订审查表模板

一、合同基本信息

合同编号

合同名称

签订日期

年月日

合同类型

□采购□服务□租赁□合作□其他______