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教学审批表规范填写指南

教学审批表作为教学管理工作中连接各环节、明确责任、保障教学活动有序开展的重要文书，其填写质量直接关系到审批效率、教学实施的准确性以及教学档案的规范性。为确保各类教学审批事项得到及时、准确处理，特制定本指南，旨在为相关人员提供清晰、专业的填写规范与操作指引。

一、填写基本要求

教学审批表的填写，首要原则是真实、准确、完整、规范、清晰。任何信息的错漏或模糊，都可能导致审批延误、理解偏差，甚至影响教学活动的正常进行。

1.信息真实准确：表中所有栏目均需填写真实信息，数据务必核实无误。涉及课程名称、代码、学分、学时、授课对象等关键信息，必须与人才培养方案或相关文件保持高度一致。

2.内容完整无缺：表格各栏目，无论是否标有“必填”字样，凡与本次申请事项相关的内容均应详尽填写。确无内容的栏目，应填写“无”或划斜线，不得留有空白。

3.表述规范清晰：使用规范的中文书面语，字迹工整（手写时），语言简练，逻辑清晰。避免使用模糊不清、易产生歧义的词语或简称（除非是众所周知且已被规范采纳的简称）。涉及专业术语时，需使用行业标准或学校统一规定的术语。

4.签署齐全有效：申请、审核、审批等环节的责任人需亲笔签名，并注明日期。签名应清晰可辨，日期应具体到年、月、日。

二、核心栏目填写规范

（一）基本信息栏

此部分通常包括申请部门、申请人、联系方式、申请日期、审批事项名称、审批表编号（如系统自动生成则无需手动填写）等。

*申请部门/单位：填写申请人所属的具体教学单位或职能部门，应使用全称。

*申请人：填写具体经办人的姓名。若为团队项目，可填写主要负责人姓名，并在备注中注明团队成员。

*联系方式：填写申请人有效的办公电话或移动电话，确保审批过程中如需沟通时能够及时联系。

*申请日期：填写提交本表的实际日期。

*审批事项名称：应简明扼要地概括本次申请的核心内容，例如“关于开设《XXX》选修课的申请”、“关于《XXX》课程教学大纲修订的申请”、“关于XXX教师承担《XXX》课程教学任务的申请”等。避免使用过于笼统的表述。

（二）申请内容与理由栏

这是审批表的核心，需要详细阐述申请事项的具体内容、依据、必要性及预期效果等。

1.审批事项详情：

*若为课程相关申请（如新设、停开、调整、教材选用等），需详细填写课程基本信息（课程名称、代码、学分、总学时及分配、授课对象、先修课程、后续课程等）、课程简介、教学目标、主要教学内容与重难点、教学方法与手段、考核方式与标准等。如涉及教学大纲修订，需说明修订的主要内容、依据及新旧大纲对比（可另附页）。

*若为教学任务安排申请，需明确课程名称、代码、授课班级、授课学期、计划学时、拟聘教师姓名、职称、是否具备授课资格（如教师资格证、相关学科背景、教学经验等）。

*若为教学实践活动申请（如实习、实训、研学等），需说明活动主题、目的、时间、地点、参与对象、人数、组织方式、安全保障措施、经费预算及来源等。

*其他事项：根据具体审批事项的性质，详细列出所有相关要素，确保审批人能够全面了解申请内容。

2.申请理由与依据：

*清晰阐述提出本申请的原因和必要性。例如，是为了适应学科发展、满足社会需求、优化人才培养方案、提升教学质量，还是因师资、场地等客观条件变化所做的调整。

*提供充分的政策依据、事实依据或理论依据。如引用学校相关文件精神、人才培养方案要求、市场调研数据、专家论证意见等。

3.预期效果与风险评估（如适用）：

*简述该申请事项实施后可能产生的积极影响或预期达成的教学目标。

*对可能存在的风险（如教学质量、安全、经费、师资等方面）进行初步评估，并提出相应的应对措施。

（三）审批流程与意见栏

此部分由各级审批人填写，申请人无需填写，但应了解其流转顺序。

*申请人所在部门意见：通常由申请人所在教研室（系）主任或部门负责人签署意见。意见应明确表示是否同意，并简述理由或补充说明。例如：“同意申请，该课程设置符合专业发展需求。”或“经审核，拟聘教师XXX具备《XXX》课程的授课能力。”

*相关职能部门意见：根据审批事项性质，可能需要教务、学工、财务、国资、后勤、保卫等部门签署意见。各部门应根据职责范围，对申请事项的可行性、合规性等提出明确意见。

*分管领导/校领导审批意见：由相应层级的领导根据部门意见和申请材料，做出最终审批决定（同意、不同意、修改后同意、暂缓等）。若不同意或有修改意见，应简要说明原因。

（四）附件清单

教学审批往往需要相关证明材料或支撑文件作为附件。申请人应根据申请事项的要求，准备齐全并在表格指定位置列出附件名称、份数或页数。

*常见附件包括：教学大纲、课程简介、师资情况简介