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施工企业备品备件管理细则

第一章总则

备品备件作为施工企业生产经营活动中不可或缺的物质基础，其管理水平直接关系到工程进度的保障、施工成本的控制以及设备完好率的维持。为规范公司备品备件的计划、采购、仓储、领用及处置等环节，实现科学管理、高效利用、降本增效的目标，特制定本细则。

本细则适用于公司及所属各项目部、分公司（以下统称“各单位”）的所有施工机械设备、生产辅助设备、办公及试验检测仪器等相关备品备件的管理工作。凡涉及备品备件的计划编制、采购执行、入库验收、存储保管、领用发放、库存盘点、维护保养及报废处置等活动，均须遵守本细则规定。

备品备件管理遵循“统一规划、分级负责、按需储备、动态调整、确保供应、杜绝浪费”的原则，旨在通过标准化、规范化的管理流程，提升备品备件的保障能力和资金使用效益。

第二章组织机构与职责

公司设备管理部门是备品备件管理的归口管理部门，负责统筹规划公司备品备件管理体系建设，制定和完善相关管理制度与流程；负责指导、监督和检查各单位的备品备件管理工作；负责组织关键、大型、高价值备品备件的集中采购与调配；负责备品备件管理信息系统的建设与维护。

各单位设备管理部门（或指定专人）具体负责本单位备品备件的日常管理工作，包括编制本单位备品备件需求计划、上报采购申请、参与备品备件的采购（或执行集中采购结果）、组织入库验收、实施仓储管理、办理领用发放手续、进行库存盘点、提出备品备件处置意见等，并定期向公司设备管理部门报送相关统计报表。

物资采购部门（或公司授权的采购机构）根据审批后的备品备件采购计划，负责组织实施采购工作，包括供应商的选择与评估、采购合同的洽谈与签订、采购进度的跟踪、催货及协调到货等事宜，确保采购物资的质量、数量和及时性。

财务部门负责备品备件的资金保障、成本核算与账务管理，参与备品备件的价值评估与处置审核，监督备品备件资金的合理使用。

各使用部门（或设备操作班组）负责根据设备运行状况和维护保养需求，及时提出备品备件的领用申请，并对领用的备品备件的合理使用、妥善保管负责，反馈备品备件的使用效果和质量信息。

仓库管理部门（或库管员）负责备品备件的入库、存储、标识、保养、出库等具体仓储作业，确保库存物资的安全、完好、账实相符，并配合做好库存盘点工作。

第三章备品备件的分类与编码

为便于备品备件的计划、采购、仓储、领用和统计分析，应对备品备件进行科学分类与统一编码。

备品备件的分类应结合公司施工设备的类型、用途、重要程度及采购特性等因素综合确定。一般可按设备类别（如起重机械、土石方机械、混凝土机械、运输设备、动力设备、电气设备、仪表仪器等）、备件功能（如传动件、结构件、液压件、气动件、电器元件、密封件、标准件、耗材等）或管理特性（如关键备件、常用备件、应急备件、进口备件、国产备件等）进行划分。

备品备件编码应遵循唯一性、系统性、可扩展性和易用性原则。编码规则由公司设备管理部门统一制定，编码应能反映备件的类别、所属设备型号（或系统）、规格型号等关键信息。各单位必须严格按照统一编码进行备品备件的信息录入与管理。

第四章备品备件计划管理

备品备件计划管理是确保备件及时供应、合理储备的前提。各单位应根据设备的技术状况、维护保养计划、历史消耗数据、施工生产任务以及市场供应情况，科学编制备品备件需求计划。

备品备件需求计划的编制应以设备的预防性维护保养计划、故障维修经验、以及设备制造商提供的推荐备件清单为主要依据。对于关键设备和重要备件，应制定专项需求计划。

需求计划的提报应遵循规定的时限和审批流程。使用部门（或设备管理人员）根据实际需求填写《备品备件需求申请表》，经本单位设备管理部门审核后，汇总编制《备品备件年度/季度/月度需求计划》，按审批权限报批。

对于突发性设备故障所需的紧急备件，可按紧急采购流程提报临时需求计划，但事后需按规定补办相关手续。

公司设备管理部门对各单位上报的需求计划进行汇总、审核与平衡，结合公司整体库存状况，统筹编制公司级备品备件采购计划，作为采购执行的依据。

备品备件计划的执行情况应进行跟踪与评估，定期分析计划准确率，不断改进计划编制水平。

第五章备品备件采购管理

备品备件的采购应严格执行公司采购管理制度及本细则的相关规定，确保采购过程的公开、公平、公正，采购物资的质量合格、价格合理、交付及时。

采购部门应根据审批有效的备品备件采购计划，选择合格的供应商进行采购。对于金额较大、重要或关键的备品备件，应优先采用招标、询价、竞争性谈判等方式确定供应商和采购价格。

供应商的选择与管理是保证采购质量的关键环节。应建立供应商准入、评价与动态管理制度，优先选择信誉良好、质量可靠、价格合理、服务优质、供货能力强的供应商建立长期合作关系。对于关键备件的供应商，应进行实地考察。

采购合同的签订应规范、严谨，明