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工资结清证明

一、工资结清证明的定义与法律意义

工资结清证明，通常指用人单位在与劳动者解除或终止劳动合同时，或在特定工资支付周期结束后，向劳动者出具的，用以证明双方之间所有应支付工资、奖金、津贴、补贴、加班费及其他劳动报酬已全部结清，不存在任何未结款项争议的书面文件。

其法律意义主要体现在：

1.债权债务结清的凭证：明确双方之间基于劳动关系产生的工资支付义务已履行完毕。

2.避免后续争议：通过书面形式固定双方无争议的事实，减少或避免劳动者事后以工资未结清为由提起仲裁或诉讼的风险。

3.劳动关系终结的辅助文件：在劳动合同解除或终止时，与离职证明等文件共同构成完整的离职手续。

二、工资结清证明的核心构成要素

一份具有法律效力且内容完备的工资结清证明，应至少包含以下核心要素：

1.标题：清晰标明“工资结清证明”或“薪资结清证明”。

2.开具对象（劳动者信息）：

*劳动者姓名。

*身份证号码（此项可根据实际情况决定是否包含，若包含需确保准确无误）。

*曾在本单位担任的职务或岗位。

3.开具主体（用人单位信息）：

*用人单位全称（应与工商登记或法人登记名称一致）。

*可选择加盖单位公章或人力资源部门专用章。

4.劳动关系基本情况：

*劳动者在本单位的入职日期。

*劳动合同解除或终止日期（如适用）。

5.工资结清的范围与期间：

*明确结清的是劳动者在本单位工作期间的全部工资，还是特定时间段（如离职当月）的工资。

*具体列出结清的款项名目，例如：基本工资、绩效工资、岗位工资、加班工资、未休年假工资、奖金、补贴、津贴等。这有助于避免日后因款项性质产生歧义。

6.结清金额与支付方式：

*明确结清的工资总额（可使用中文大写数字与阿拉伯数字同时标注，以确保准确性）。

*简述支付方式，如：银行转账至劳动者指定账户、现金支付等。

*若为银行转账，可注明转账日期或预计到账日期。

7.关键声明条款：

*核心声明：“截至本证明出具之日，双方确认，用人单位已将上述所列全部款项足额支付给劳动者，双方不存在任何关于工资、奖金、加班费、经济补偿等劳动报酬方面的未结争议。”

*可补充声明：“劳动者确认收到上述全部款项，并不再就劳动关系存续期间及解除/终止后的任何劳动报酬事宜向用人单位提出任何主张或要求。”

8.开具日期：证明出具的具体年月日。

9.签署（可选）：

*可由用人单位法定代表人或授权代表签字。

*劳动者签字确认（若劳动者签字，则表明其对证明内容的完全认可，证明力更强）。

三、开具与签署工资结清证明的注意事项

1.真实性与准确性：证明所载信息，特别是关于工作期限、工资标准、结清金额等，必须真实、准确，不得虚构或隐瞒。任何虚假陈述都可能引发法律责任。

2.内容明确无歧义：语言表述应简洁、清晰、专业，避免使用模糊、易产生歧义的词句。例如，“所有费用已结清”就不如逐项列明或概括为“所有劳动报酬已结清”更为严谨。

3.款项范围清晰：尽可能明确结清款项的具体构成，避免日后劳动者以“未包含某项费用”为由提出异议。

4.双方意思表示真实：确保开具证明是双方真实意愿的体现，尤其是涉及劳动者放弃某些权利的声明时，不得存在欺诈、胁迫等情形。

5.书面形式与签章：工资结清证明应以书面形式出具，用人单位方的签章是证明生效的重要标志。建议加盖单位公章。

6.留存与送达：用人单位应将已出具的工资结清证明复印存档。若劳动者签字，应确保劳动者本人签署并按手印（可选），并向劳动者提供原件。

7.特定情形处理：如涉及经济补偿金、赔偿金等，若已一并结清，也应在证明中明确列出并声明。若未包含，则需谨慎措辞，避免与工资混淆。

8.劳动者意愿：虽然用人单位出具此证明是一种管理行为，但涉及到对劳动者权利的处分（如“不再主张任何权利”）时，最好有劳动者明确的书面确认。

四、工资结清证明参考范本

以下提供一个参考范本，用人单位可根据实际情况进行调整和完善：

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工资结清证明

致：[劳动者姓名]先生/女士

身份证号：[可选，若填写需准确]

[劳动者姓名]先生/女士（以下简称“劳动者”）原系我单位员工，担任[原任职务/岗位]一职，于[入职日期]入职，双方劳动合同于[解除/终止日期]解除/终止。

经双方核对确认，截至[结清日期，例如：YYYY年MM月DD日]，我单位已将劳动者在我单位工作期间（或：截至劳动合同解除/终止之日）的全部应得劳动报酬（包括但不限于基本工资、绩效工资、加班工资、未休年假工资、各类奖金、补贴及津贴等）共计人民币[XXX]元（大写：人民币[XXX]整），通过[支付方式，例如：银行转账/现金]