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2026年电子病历管理系统协议

甲方（采购方）：[甲方全称]

地址：[甲方地址]

联系人：[甲方联系人]

联系电话：[甲方联系电话]

乙方（供应商）：[乙方全称]

地址：[乙方地址]

联系人：[乙方联系人]

联系电话：[乙方联系电话]

鉴于：

1.甲方需要提高医疗信息化水平，实现电子病历管理的标准化和规范化。

2.乙方具备提供电子病历管理系统（以下简称“系统”）的能力，并承诺按照甲方的要求提供相应的服务。

双方经友好协商，达成如下协议：

第一条系统概述

1.1乙方将向甲方提供一套符合国家相关标准的电子病历管理系统。

1.2系统应具备以下基本功能：

-病历创建、编辑、查询、存储和传输；

-电子签名和加密；

-数据备份和恢复；

-用户权限管理；

-系统日志记录；

-与其他医疗信息系统的接口。

第二条系统交付

2.1乙方应在合同签订后[填写时间]内完成系统的安装、调试和培训工作。

2.2乙方应确保系统在交付时达到合同规定的性能指标。

2.3甲方应在乙方完成系统交付后进行验收，并在验收合格后支付相应款项。

第三条系统价格及支付方式

3.1系统总价为人民币[填写金额]元，其中包含软件费用、硬件费用、安装调试费用、培训费用等。

3.2甲方分以下阶段支付款项：

-签订合同后5个工作日内支付合同总额的30%作为预付款；

-系统交付并验收合格后支付合同总额的40%；

-系统运行稳定并达到预期效果后支付合同总额的20%；

-合同期满后支付合同总额的10%作为质保金。

第四条保密条款

4.1双方对本协议内容以及系统技术资料负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2保密期限自本协议签订之日起至本协议终止后[填写时间]。

第五条保修与维护

5.1乙方对系统提供[填写时间]的免费保修服务。

5.2在保修期内，乙方应负责系统的正常运行，包括但不限于故障排除、软件升级等。

5.3保修期满后，甲方可根据需要向乙方支付合理的维护费用。

第六条违约责任

6.1任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任。

6.2甲方未按时支付款项的，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日千分之[填写比例]计算。

6.3乙方未按时交付系统的，应向甲方支付违约金，违约金按每日千分之[填写比例]计算。

第七条争议解决

7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。

7.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第八条合同生效及终止

8.1本协议自双方签字盖章之日起生效。

8.2本协议有效期为[填写时间]，自合同生效之日起计算。

第九条其他

9.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

9.2本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

甲方（盖章）：[甲方盖章]

乙方（盖章）：[乙方盖章]

代表人（签字）：[甲方代表人签字]

代表人（签字）：[乙方代表人签字]

日期：[签订日期]

日期：[签订日期]