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机关单位公文写作规范与案例指导

机关单位的公文，是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。其质量直接关系到机关工作的效率和水平，也直接反映了机关的整体形象和工作人员的综合素质。因此，熟练掌握公文写作规范，不断提升公文写作能力，是每一位机关工作人员的基本要求和必备技能。

一、公文写作的基本规范与要求

公文写作并非简单的文字组合，它具有鲜明的政治性、法定的权威性、严格的规范性和现实的指导性。因此，在写作过程中，必须遵循以下基本规范与要求：

（一）坚持政治站位，确保方向正确

公文是党的理论和路线方针政策的具体体现，具有高度的政治性。写作时，必须旗帜鲜明讲政治，深刻领会党中央精神，准确把握上级决策部署，确保公文内容与党的路线方针政策保持高度一致，与上级要求同频共振。要时刻绷紧政治这根弦，在大是大非面前保持清醒头脑，杜绝任何政治性差错。

（二）围绕中心工作，突出思想性与指导性

公文的目的是为了解决实际问题、推动工作开展。因此，写作必须紧密围绕本地区、本部门、本单位的中心工作和核心任务，突出思想性和指导性。要深入思考公文要传达什么理念、明确什么要求、解决什么问题、达到什么目标，使公文内容能够真正指导实践、推动工作，避免空洞无物、不切实际的口号式表述。

（三）遵循逻辑规律，确保结构严谨、条理清晰

一篇高质量的公文，必然是逻辑严密、结构清晰的。公文的结构通常包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章等部分，每一部分都有其特定的功能和要求。正文作为核心，其内部逻辑尤为重要。一般应遵循“提出问题—分析问题—解决问题”或“总—分—总”等逻辑顺序，段落之间、句子之间要有明确的逻辑联系，做到层次分明、条理清晰、言之有序。

（四）锤炼语言文字，力求准确、简洁、庄重、得体

公文语言是一种特殊的书面语言，其基本要求是准确、简洁、庄重、得体。

*准确：用词必须精准，概念明确，判断恰当，避免歧义。要恰当使用公文专用语，如“拟请”、“遵照”、“鉴于”、“特此通知”等。

*简洁：行文要开门见山，直截了当，避免空话、套话、废话，力求用最精炼的文字表达最丰富的内容。

*庄重：公文代表机关意志，语言必须严肃、郑重，符合机关身份，避免使用口语化、随意化的表达。

*得体：根据行文目的、内容、对象和场合的不同，选择合适的语言风格和表达方式。上行文要谦逊恭谨，平行文要平等协商，下行文要明确有力。

（五）严守格式标准，注重规范性与严肃性

公文格式是公文严肃性、权威性的重要体现，必须严格按照《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》（GB/T____）的规定执行。从字体字号、行距页边距到标点符号、数字用法，都要做到规范统一，不容许随意更改。这不仅是对公文本身的尊重，也是机关工作规范化、制度化的必然要求。

二、常见公文类型写作案例指导

以下结合几种机关单位常用公文类型，通过案例分析，进一步阐述写作要点和注意事项。

（一）请示

定义：适用于向上级机关请求指示、批准。

特点：单一性（一文一事）、期复性（期待上级答复）、时效性（事前行文）。

案例一：问题案例

关于解决办公设备的请示

XX局领导：

我们部门最近很忙，很多工作都堆在一起，现有的电脑都太旧了，打印机也经常坏，影响了工作效率。请领导给我们部门增加几台新电脑和打印机。

妥否，请批示。

XX部门（公章）

XXXX年XX月XX日

问题分析：

1.事由不够具体：“很忙”、“很多工作”、“太旧了”、“经常坏”等表述过于笼统，缺乏数据或具体事例支撑，难以让领导准确判断需求的迫切性和合理性。

2.需求不明确：“几台”是多少台？电脑和打印机的具体配置要求是什么？预算大概多少？均未提及。

3.理由不够充分：仅强调“影响工作效率”，未具体说明现有设备如何影响了哪些重点工作，以及新增设备能带来哪些具体效益。

案例一：修改示例

关于申请购置办公设备以提升工作效能的请示

XX局领导：

我部门承担着全局XX（具体工作一）、XX（具体工作二）等重点任务。近期，随着XX工作的深入开展（或“工作量的显著增加”），现有办公设备已难以满足工作需要。经统计，部门现有台式电脑X台，均已使用X年以上，运行速度缓慢，频繁出现故障，其中X台多次送修仍无法稳定工作；A3幅面打印机X台，因使用年限较长（X年），故障率高，打印质量差，严重影响了XX报告、XX材料等的及时制作与报送，对工作进度造成一定延误。

为确保各项重点工作高效推进，急需购置以下办公设备：

1.台式电脑X台，主要配置要求：CPUi5及以上，内存8G及以上，硬盘512GSSD；

2.A3幅面彩色激光打印机